Oleh: Aditya Lesmana Surahman, Arya Pandita Kastara, Perdian Agustaf
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Perkembangan teknologi informasi menuntut setiap institusi pendidikan untuk melakukan digitalisasi layanan. SD Negeri Curug Kulon III, Kecamatan Curug, Kabupaten Tangerang, sebelumnya masih mengandalkan penyebaran informasi secara manual dan proses Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) yang dilakukan langsung di sekolah. Kondisi ini menyebabkan keterbatasan akses informasi bagi wali murid serta beban administratif yang tinggi bagi pihak sekolah.
Berdasarkan permasalahan tersebut, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan Kerja Praktek dengan judul “Perancangan dan Implementasi Website Sekolah serta Sistem Penerimaan Murid Baru di SD Negeri Curug Kulon III”. Kegiatan ini bertujuan membangun sistem informasi berbasis website yang terintegrasi untuk profil sekolah dan layanan SPMB online.
Pelaksanaan Kerja Praktek
Kegiatan Kerja Praktek dilaksanakan selama 2 bulan di SD Negeri Curug Kulon III. Tim yang terdiri dari Aditya Lesmana Surahman, Arya Pandita Kastara, dan Perdian Agustaf melakukan beberapa tahapan, yaitu observasi, wawancara, perancangan, implementasi, dan sosialisasi sistem.
Gambar 1: Tim Mahasiswa di Lokasi Kerja Praktek
Pada tahap awal, tim melakukan survei lokasi dan koordinasi dengan pihak sekolah. Hal ini dilakukan untuk memahami alur kerja, kebutuhan data, serta kendala yang dihadapi sekolah selama proses SPMB.
Gambar 2: Proses Diskusi dan Pengembangan Sistem Bersama Pihak Sekolah
Setelah data terkumpul, tim melakukan perancangan sistem dan membangun prototipe website. Proses pengembangan dilakukan secara berkala dengan melibatkan guru dan staf TU untuk memastikan fitur yang dibangun sesuai kebutuhan. Sosialisasi dan pelatihan penggunaan sistem juga diberikan agar pihak sekolah dapat mengelola website secara mandiri.
Hasil Perancangan dan Implementasi
Sistem yang dibangun memiliki dua modul utama:
1. Website Profil Sekolah
Website berfungsi sebagai media informasi publik. Fitur yang tersedia antara lain: halaman beranda, profil sekolah, visi misi, data guru, galeri kegiatan, berita sekolah, dan kontak. Website dirancang responsif sehingga dapat diakses melalui perangkat mobile. Teknologi yang digunakan adalah PHP Native dengan framework Bootstrap dan database MySQL.
2. Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) Online
Modul SPMB bertujuan mendigitalisasi alur pendaftaran siswa baru. Fitur utamanya meliputi formulir pendaftaran online, upload berkas persyaratan, dashboard admin untuk verifikasi data, seleksi, pengumuman hasil, serta cetak bukti pendaftaran otomatis.
Dengan adanya sistem ini, proses SPMB menjadi lebih transparan, mengurangi antrean, serta meminimalisir kesalahan input data.
Manfaat dan Dampak
Implementasi sistem memberikan beberapa manfaat bagi SD Negeri Curug Kulon III yaitu efisiensi administrasi, aksesibilitas informasi, peningkatan citra sekolah, serta pemberdayaan SDM dalam pengelolaan website sekolah.
Penutup
Kegiatan Kerja Praktek di SD Negeri Curug Kulon III telah berhasil merancang dan mengimplementasikan website sekolah yang terintegrasi dengan sistem SPMB online. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi jangka panjang bagi sekolah dalam menghadapi era digital. Melalui program ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di perkuliahan, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat.
Kata Kunci: Kerja Praktek, Website Sekolah, SPMB Online, Sistem Informasi, SD Negeri Curug Kulon III, Universitas Pamulang
