oleh Muhamad Aji Satrio pada 13 Juni 2026
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek pada Tahun Akademik 2025/2026. Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata di lingkungan usaha.
Kegiatan Kerja Praktek ini mengangkat tema perancangan dan implementasi sistem kasir digital berbasis web menggunakan metode Waterfall pada Warung Soto Seger Boyolali Pak Antok. Sistem yang dikembangkan dilengkapi dengan fitur pemesanan berbasis QR code yang memungkinkan pelanggan memesan langsung dari meja tanpa harus memanggil pelayan. Tema tersebut dipilih berdasarkan kebutuhan mitra dalam mengelola transaksi penjualan, pencatatan pesanan, dan laporan penjualan secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh kelompok mahasiswa Universitas Pamulang yang beranggotakan Celvine, Muhamad Aji Satrio, dan Rendy Janu Shafa Ardhana. Seluruh anggota kelompok berasal dari Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang.
Pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek ini berada di bawah bimbingan dosen pembimbing Suryaningrat, S.Kom., M.Kom. Dosen pembimbing berperan memberikan arahan akademik, pendampingan, serta pengawasan agar kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan pembelajaran dan kebutuhan mitra.
Warung Soto Seger Boyolali Pak Antok dipilih sebagai lokasi kegiatan Kerja Praktek. Tempat usaha ini berlokasi di Jl. Raya Pasir Putih No. 11, RT 001/RW 004, Pasir Putih, Sawangan, Depok, Banten 16519. Warung Soto Pak Antok merupakan usaha kuliner yang bergerak di bidang makanan tradisional Indonesia, khususnya soto, dan telah berdiri sejak tahun 2019 mulai dari sebuah gerobak kecil hingga berkembang menjadi warung tetap yang dikenal masyarakat sekitar.
Berdasarkan hasil observasi, proses pencatatan transaksi pada Warung Soto Pak Antok masih dilakukan secara manual. Perhitungan total belanja masih menggunakan kalkulator, pencatatan pesanan masih menggunakan nota kertas yang rentan rusak atau hilang, dan rekap penjualan harian masih dikerjakan secara konvensional dengan menulis ulang data dari nota-nota yang terkumpul. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan kesalahan perhitungan, selisih data penjualan, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan keuangan.
Permasalahan tersebut menjadi dasar bagi mahasiswa untuk merancang sistem kasir digital berbasis web atau Point of Sale (POS). Sistem ini dikembangkan agar proses transaksi penjualan, manajemen menu, pencatatan pesanan, hingga pembuatan laporan penjualan dapat dilakukan secara terpusat dan otomatis.
Salah satu fitur unggulan yang dirancang dalam sistem ini adalah pemesanan berbasis QR code. Setiap meja di Warung Soto Pak Antok dilengkapi dengan QR code yang dapat dipindai oleh pelanggan menggunakan kamera ponsel. Setelah pemindaian, pelanggan akan diarahkan secara otomatis ke halaman menu digital yang menampilkan seluruh pilihan makanan dan minuman beserta harganya. Pelanggan dapat memilih menu, menentukan jumlah pesanan, dan mengirimkan pesanan langsung dari ponsel masing-masing tanpa perlu memanggil pelayan.
Setelah pelanggan menyelesaikan proses pemilihan menu dan pembayaran, pesanan secara otomatis masuk ke dalam dashboard kasir. Kasir dapat melihat detail pesanan secara real-time, memverifikasi pembayaran, serta memperbarui status pesanan. Integrasi antara antarmuka pelanggan dan dashboard kasir ini memungkinkan seluruh alur transaksi berjalan secara digital dan terpusat, mulai dari pemindaian QR code di meja hingga konfirmasi pesanan oleh kasir.
Melalui sistem kasir digital ini, pelanggan cukup memindai QR code yang tersedia di setiap meja untuk mengakses menu, melakukan pemesanan, dan menyelesaikan pembayaran secara mandiri. Notifikasi pesanan akan langsung muncul di dashboard kasir sehingga kasir tidak perlu lagi menerima dan mencatat pesanan secara manual. Pemilik usaha juga dapat memantau omzet dan laporan penjualan harian, mingguan, maupun bulanan secara real-time tanpa perlu merekap ulang dari nota-nota yang terkumpul.
Pada sisi pengelola, sistem menyediakan dashboard kasir yang menampilkan pesanan masuk secara real-time. Kasir dapat memverifikasi status pembayaran, memperbarui status pesanan, serta mengelola data menu. Dengan adanya sistem ini, pemilik dapat memantau kinerja usaha dengan lebih mudah dan cepat dibandingkan pencatatan manual sebelumnya.
Mahasiswa Universitas Pamulang menyusun kegiatan Kerja Praktek secara sistematis, dimulai dari tahap observasi terhadap proses bisnis yang berjalan, analisis kebutuhan sistem, perancangan flowchart, use case diagram, class diagram, dan sequence diagram, perancangan antarmuka web, implementasi sistem, hingga pengujian fitur menggunakan metode blackbox testing.
Dalam proses pengembangannya, mahasiswa menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pendekatan ini digunakan agar proses pengembangan sistem berjalan secara terarah, bertahap, dan sistematis.
Sistem kasir digital ini dirancang khusus untuk kebutuhan operasional Warung Soto Pak Antok dan diakses secara lokal melalui jaringan internal, sehingga dapat langsung digunakan oleh kasir tanpa memerlukan koneksi internet yang kompleks.
Kegiatan Kerja Praktek ini diharapkan dapat membantu Warung Soto Seger Boyolali Pak Antok dalam meningkatkan akurasi pencatatan transaksi, mempercepat proses perhitungan pembayaran, serta mempermudah pemilik usaha dalam memantau laporan penjualan secara real-time. Selain itu, sistem ini juga dapat mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual menggunakan nota kertas dan kalkulator.
Bagi mahasiswa Universitas Pamulang, kegiatan ini menjadi pengalaman penting dalam menerapkan ilmu teknologi informasi secara langsung di lapangan. Mahasiswa belajar memahami kebutuhan mitra, merancang solusi berbasis sistem informasi, serta mengembangkan sistem kasir digital yang dapat digunakan untuk kebutuhan operasional usaha kuliner.
Selain itu, kegiatan ini juga melatih mahasiswa dalam kerja sama tim, komunikasi dengan mitra, pembagian tugas, serta tanggung jawab dalam menyelesaikan proyek berbasis kebutuhan nyata. Setiap anggota kelompok berperan aktif dalam proses observasi, analisis, perancangan, implementasi, dan penyusunan laporan Kerja Praktek.
Secara keseluruhan, kegiatan Kerja Praktek ini menunjukkan peran aktif mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang dalam menerapkan teknologi informasi untuk mendukung digitalisasi usaha kuliner. Sistem kasir digital berbasis web ini diharapkan dapat menjadi solusi yang membantu Warung Soto Seger Boyolali Pak Antok meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan keuangan usaha di era digital. Dengan fitur pemesanan berbasis QR code yang terintegrasi langsung dengan dashboard kasir, sistem ini menjadi langkah nyata transformasi digital bagi UMKM kuliner seperti Warung Soto Seger Boyolali Pak Antok.
