Tangerang Selatan, Juni 2026 – Dalam Rangka mendukung transformasi digital pada lembaga sosial dan keagamaan, tim mahasiswa Program Studi S-1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan mengembangkan sistem donasi online berbasis web untuk Yayasan Berkembang Mandiri Indonesia (YBMI). Pengembangan sistem tersebut merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktik (KP) yang dilaksanakan di yayasan sebagai bentuk penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang diperoleh selama perkuliahan.
Yayasan Berkembang Mandiri Indonesia merupakan lembaga sosial yang bergerak di bidang pendidikan, kesehatan, sosial, dan keagamaan. Sejak berdiri pada tahun 2017, yayasan telah menjalankan berbagai program seperti santunan yatim dan dhuafa, bantuan pendidikan, layanan kesehatan masyarakat, program kurban, zakat, sedekah, dan wakaf. Dalam menjalankan aktivitasnya, yayasan masih menghadapi beberapa kendala, khususnya dalam proses penyebaran informasi kepada masyarakat dan pengelolaan donasi yang masih dilakukan secara manual.
Sebelum adanya sistem yang dikembangkan, informasi mengenai program donasi dan kegiatan yayasan sebagian besar disampaikan melalui aplikasi WhatsApp. Cara tersebut dinilai kurang efektif karena membutuhkan waktu yang cukup lama, memiliki jangkauan yang terbatas, serta menyulitkan yayasan dalam memperbarui informasi secara berkala. Selain itu, masyarakat belum memiliki media yang memudahkan mereka untuk melakukan donasi secara online dengan proses pembayaran yang praktis.
Permasalahan yang melatarbelakangi pengembangan sistem
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara selama pelaksanaan Kerja Praktik, tim mahasiswa menemukan beberapa permasalahan utama yang dihadapi yayasan, di antaranya proses penyebaran informasi yang masih manual, rendahnya partisipasi donatur, serta belum tersedianya website dinamis sebagai media informasi dan layanan donasi secara terpusat. Kondisi tersebut menyebabkan proses penggalangan dana menjadi kurang optimal dan belum mampu menjangkau masyarakat secara lebih luas.
Melihat kondisi tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang merancang sebuah sistem berbasis web yang mampu mengintegrasikan layanan informasi yayasan dengan sistem donasi digital sehingga masyarakat dapat memperoleh informasi sekaligus melakukan donasi secara mudah melalui satu platform.
Sistem Donasi Online Berbasis Web
Sistem yang dikembangkan dapat diakses melalui berbagai perangkat seperti komputer, laptop, maupun smartphone. Antarmuka dirancang sederhana agar mudah digunakan oleh seluruh kalangan masyarakat.
Beberapa fitur utama yang tersedia pada sistem meliputi:
- Donasi online untuk berbagai program sosial yayasan.
- Layanan zakat, sedekah, wakaf, dan kurban secara digital.
- Integrasi pembayaran menggunakan Midtrans dengan berbagai metode pembayaran.
- Dashboard admin untuk mengelola program, artikel, produk, serta data transaksi.
- Halaman artikel dan informasi kegiatan yayasan.
- Monitoring transaksi donasi dan riwayat pembayaran secara terintegrasi
Melalui sistem tersebut, masyarakat dapat memilih program yang ingin didukung, mengisi nominal donasi, melakukan pembayaran secara online, hingga konfirmasi transaksi tanpa harus datang langsung ke yayasan.
Proses Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem diawali dengan observasi langsung ke Yayasan Berkembang Mandiri Indonesia, wawancara bersama pengurus yayasan, serta studi literatur mengenai sistem informasi dan teknologi pembayaran digital. Selanjutnya dilakukan analisis kebutuhan sistem sebelum memasuki tahap perancangan menggunakan berbagai pemodelan UML seperti Activity Diagram, Use Case Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), Sequence Diagram, dan Flowchart.
Implementasi sistem menggunakan teknologi React.js sebagai frontend, Express.js sebagai backend, MySQL sebagai basis data, Tailwind CSS untuk antarmuka, serta integrasi Midtrans sebagai payment gateway untuk memproses transaksi pembayaran secara aman dan cepat.
Suara dari Tim Mahasiswa
Muhamad Abdul salim selaku anggota tim Kerja Praktik menjelaskan bahwa pengembangan sistem donasi online ini dilakukan untuk membantu Yayasan Berkembang Mandiri Indonesia dalam mengatasi proses penyebaran informasi dan pengelolaan donasi yang sebelumnya masih dilakukan secara konvensional.
“Kami melihat bahwa yayasan memiliki berbagai program sosial yang perlu diketahui oleh masyarakat secara lebih luas, tetapi penyampaian informasi dan proses donasi sebelumnya masih memiliki keterbatasan. Oleh karena itu, kami mengembangkan sistem yang dapat mengintegrasikan informasi program yayasan dengan layanan donasi online sehingga masyarakat dapat memperoleh informasi dan melakukan donasi dengan lebih mudah dalam satu platform.”
Sementara itu, Muhammad Alfarizi ishaq menjelaskan bahwa sistem tersebut juga dirancang dengan memperhatikan kemudahan penggunaan serta kebutuhan pengelolaan data dari sisi yayasan.
“Melalui sistem ini, donatur dapat memilih program yang ingin didukung, menentukan nominal donasi, kemudian melakukan pembayaran menggunakan berbagai metode yang tersedia melalui Midtrans. Dari sisi yayasan, adanya dashboard admin juga membantu dalam mengelola program, artikel, serta memantau transaksi donasi secara lebih terstruktur.”
Manfaat Bagi Yayasan dan Donatur
Implementasi sistem memberikan berbagai manfaat bagi Yayasan Berkembang Mandiri Indonesia. Dari sisi operasional, pengelolaan program donasi menjadi lebih terstruktur melalui dashboard administrasi yang memudahkan pengelolaan data program, artikel, produk kurban, serta transaksi donasi.
Bagi masyarakat sebagai donatur, proses donasi menjadi lebih praktis karena dapat dilakukan kapan saja melalui website dengan pilihan metode pembayaran digital yang beragam. Selain itu, informasi mengenai program yayasan dapat diperoleh secara lebih lengkap dan selalu diperbarui sehingga meningkatkan transparansi dan kepercayaan masyarakat terhadap yayasan.
Kontribusi Mahasiswa dalam Tranformasi Digital
Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi salah satu bentuk kontribusi nyata mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang dalam mendukung digitalisasi lembaga sosial. Melalui pengembangan sistem donasi online, mahasiswa tidak hanya mengimplementasikan kemampuan di bidang rekayasa perangkat lunak, tetapi juga membantu yayasan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Sistem yang dikembangkan diharapkan mampu memperluas jangkauan penggalangan dana, meningkatkan partisipasi donatur, serta mendukung pengelolaan program sosial secara lebih efektif dan profesional di masa mendatang.
