Tangerang – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SMP Islam Sirrul Hikmah, Kecamatan Solear, Kabupaten Tangerang, dengan mengembangkan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web. Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bertujuan untuk menghubungkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan dengan kebutuhan nyata di lingkungan kerja dan masyarakat.
Tim Kerja Praktik Universitas Pamulang bersama pihak SMP Islam Sirrul Hikmah saat pelaksanaan kegiatan observasi dan pengembangan sistem informasi PPDB berbasis web.
Tim Kerja Praktik terdiri dari Muhamad Rangga Khafabih sebagai Ketua Kelompok, serta Muhamad Yuda Hidayat dan Muhamad Raishan Syarifan sebagai Anggota Kelompok. Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa melakukan observasi langsung terhadap proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang berjalan di sekolah, mengidentifikasi kebutuhan pengguna, merancang sistem, hingga mengembangkan aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mendukung proses administrasi penerimaan siswa baru.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan sebagai upaya untuk membantu SMP Islam Sirrul Hikmah dalam memanfaatkan teknologi informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan administrasi sekolah. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan, proses PPDB sebelumnya masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama dalam pengelolaan data, pencarian informasi, serta penyusunan laporan pendaftaran.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa Universitas Pamulang menginisiasi pembangunan Sistem Informasi PPDB Berbasis Web yang diharapkan mampu memberikan kemudahan baik bagi pihak sekolah maupun calon peserta didik. Sistem ini dirancang agar calon siswa dapat memperoleh informasi pendaftaran, melakukan pengisian formulir, serta mengunggah dokumen persyaratan secara online tanpa harus datang langsung ke sekolah.
Mahasiswa Universitas Pamulang melakukan observasi dan pengumpulan kebutuhan sistem bersama pihak SMP Islam Sirrul Hikmah.
Ketua Kelompok Kerja Praktik, Muhamad Rangga Khafabih, menyampaikan bahwa kegiatan ini memberikan pengalaman berharga dalam memahami kebutuhan pengguna secara langsung dan menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan.
“Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, kami dapat memahami bagaimana sebuah sistem informasi dibutuhkan untuk membantu menyelesaikan permasalahan administrasi di lingkungan sekolah. Kami berharap sistem yang kami kembangkan dapat memberikan manfaat dan mendukung peningkatan kualitas pelayanan PPDB di SMP Islam Sirrul Hikmah,” ujarnya.
Sementara itu, Muhamad Yuda Hidayat menjelaskan bahwa pengembangan sistem dilakukan berdasarkan hasil analisis kebutuhan yang diperoleh selama observasi di sekolah.
“Kami menemukan bahwa proses pengelolaan data pendaftaran masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Dengan adanya sistem berbasis web, data pendaftar dapat dikelola secara lebih cepat, terstruktur, dan mudah diakses ketika dibutuhkan,” ungkapnya.
Hal senada juga disampaikan oleh Muhamad Raishan Syarifan, yang menilai bahwa pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan pendidikan merupakan langkah penting untuk meningkatkan efektivitas pelayanan kepada masyarakat.
“Di era digital saat ini, sekolah juga perlu beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Sistem informasi PPDB berbasis web dapat menjadi salah satu solusi untuk mempermudah proses pendaftaran serta meningkatkan kualitas layanan administrasi sekolah,” katanya.
Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk membantu proses penerimaan peserta didik baru, mulai dari pengelolaan data pendaftar, verifikasi data, pengelolaan informasi PPDB, hingga penyusunan laporan secara otomatis. Dengan adanya sistem tersebut, pihak sekolah diharapkan dapat mengurangi penggunaan dokumen fisik dan meminimalkan risiko kesalahan dalam pencatatan data.
Halaman Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web yang dikembangkan oleh mahasiswa Universitas Pamulang.
Menurut dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom, kegiatan Kerja Praktik merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja.
“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.
Beliau juga menambahkan bahwa kegiatan Kerja Praktik menjadi salah satu sarana bagi mahasiswa untuk meningkatkan kompetensi serta kesiapan menghadapi tantangan dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan di perguruan tinggi.
Pihak SMP Islam Sirrul Hikmah menyambut baik kegiatan Kerja Praktik yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang. Kehadiran mahasiswa diharapkan dapat memberikan kontribusi positif melalui pemanfaatan teknologi informasi yang mampu mendukung berbagai kegiatan administrasi sekolah, khususnya dalam proses Penerimaan Peserta Didik Baru.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang terus mendorong mahasiswa untuk menghasilkan karya yang bermanfaat bagi masyarakat dan dunia pendidikan. Pengembangan Sistem Informasi PPDB Berbasis Web di SMP Islam Sirrul Hikmah diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam mendukung transformasi digital sekolah sekaligus meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan kepada calon peserta didik dan masyarakat.
Dokumentasi Tim Kerja Praktik Universitas Pamulang bersama pihak SMP Islam Sirrul Hikmah.
Tim Kerja Praktik
- Muhamad Rangga Khafabih (Ketua Kelompok)
- Muhamad Yuda Hidayat (Anggota Kelompok)
- Muhamad Raishan Syarifan (Anggota Kelompok)
Dosen Pembimbing
- Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom
Lokasi Kegiatan
SMP Islam Sirrul Hikmah, Kecamatan Solear, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten.
