Melalui program Kerja Praktik bertajuk “Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Web pada MTs Miftahul Hidayah”, tiga mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil menghadirkan solusi digital yang menggantikan proses pencatatan kehadiran siswa yang selama ini masih dikerjakan secara manual.
Foto bersama tim mahasiswa UNPAM (Triyani Puspitasari, Muhamad Widad Gusfyanda, Syifa Saesarini), dosen pembimbing Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., serta jajaran MTs Miftahul Hidayah. Foto: Dokumentasi Tim KP UNPAM
Lewinanggung, Kec. Kopo, Mei 2026 — Kabar membanggakan datang dari MTs Miftahul Hidayah yang beralamat di Jl. Raya Nangela, Nanggung, Kecamatan Kopo. Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yakni Triyani Puspitasari, Muhamad Widad Gusfyanda, dan Syifa Saesarini, berhasil merampungkan sebuah sistem informasi absensi siswa berbasis website sebagai bagian dari Kerja Praktik (KP) Tahun Akademik 2026/2027, di bawah bimbingan dosen pendamping Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom.
Proyek ini hadir sebagai respons langsung terhadap kondisi nyata yang ditemukan tim saat pertama kali tiba di lokasi KP. Selama ini, pencatatan kehadiran siswa di madrasah tersebut sepenuhnya mengandalkan buku absensi fisik yang diisi secara manual setiap hari oleh masing-masing wali kelas. Proses itu rentan terhadap kesalahan pencatatan, membuat rekap bulanan memakan waktu cukup lama, dan menyulitkan pihak sekolah ketika harus menyajikan laporan kehadiran kepada orang tua maupun yayasan.
Berangkat dari permasalahan tersebut, ketiga mahasiswa merancang dan membangun platform digital bertajuk “Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Web pada MTs Miftahul Hidayah” — sebuah aplikasi web yang dirancang agar mudah dioperasikan oleh guru dan tenaga administrasi sekolah, bahkan oleh mereka yang tidak memiliki latar belakang teknis sekalipun.
FITUR UNGGULAN SISTEM
1. Pencatatan Absensi Harian Secara Digital
Wali kelas dapat merekam status kehadiran setiap siswa — Hadir, Sakit, Izin, atau Alfa — langsung melalui antarmuka web yang dapat diakses dari laptop maupun ponsel pintar, tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan apa pun.
2. Rekap Otomatis Per Kelas dan Per Siswa
Sistem secara otomatis merangkum data kehadiran berdasarkan kelas, nama siswa, maupun rentang waktu tertentu. Rekap bulanan yang biasanya memakan waktu berjam-jam kini dapat dihasilkan hanya dalam hitungan detik.
3. Laporan dalam Format PDF dan Excel
Setiap rekap absensi dapat langsung diekspor ke format PDF untuk keperluan cetak, atau ke format Excel untuk pengolahan data lebih lanjut — cukup dengan satu klik tombol unduh.
4. Manajemen Data Siswa Terpusat
Administrator sekolah dapat mengelola seluruh data siswa dari satu dasbor: menambahkan siswa baru, memindahkan kelas, menonaktifkan siswa yang sudah lulus, hingga menelusuri riwayat kehadiran per individu.
5. Sistem Akses Berbasis Peran (Role-Based Access)
Setiap pengguna memiliki hak akses yang sesuai fungsinya. Administrator memiliki kendali penuh atas seluruh data, sementara wali kelas hanya dapat mengakses dan mengelola absensi kelas yang menjadi tanggung jawabnya masing-masing.
Tim mahasiswa UNPAM melakukan wawancara langsung dengan pihak MTs Miftahul Hidayah untuk menggali kebutuhan sistem absensi. Foto: Dokumentasi Tim KP UNPAM
“Kami ingin sistem ini benar-benar terasa berguna di keseharian para guru, bukan sekadar proyek akademik yang selesai lalu dilupakan. Makanya kami mulai dari masalah nyata yang mereka hadapi setiap hari.”— Triyani Puspitasari, Ketua Tim Pengembang
Proses pengembangan berlangsung melalui beberapa tahap yang terstruktur. Di fase awal, tim melakukan observasi langsung dan wawancara mendalam dengan kepala sekolah serta sejumlah guru untuk memetakan alur kerja yang sudah berjalan berikut titik-titik kesulitannya. Temuan itu kemudian diterjemahkan menjadi spesifikasi kebutuhan sebelum masuk ke tahap perancangan antarmuka dan pemrograman sistem.
Setelah sistem selesai dibangun, tim melakukan serangkaian pengujian secara menyeluruh — mulai dari blackbox testing, whitebox testing, hingga unit dan integration testing — untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan dan sistem aman digunakan oleh pihak sekolah.
“Proses pengujian sistem adalah bagian yang paling menantang, karena kami harus memastikan setiap fitur benar-benar bekerja dengan baik sebelum diserahkan ke sekolah.”— Muhamad Widad Gusfyanda, Anggota Tim
“Senang rasanya bisa ikut berkontribusi menghasilkan sesuatu yang nyata dan langsung bisa dimanfaatkan oleh sekolah.”— Syifa Saesarini, Anggota Tim
Tim mahasiswa UNPAM mendemonstrasikan fitur-fitur sistem absensi berbasis web secara langsung kepada kepala sekolah dan guru MTs Miftahul Hidayah. Foto: Dokumentasi Tim KP UNPAM
Pihak MTs Miftahul Hidayah menyambut positif hasil kerja ketiga mahasiswa UNPAM ini. Kepala sekolah mengungkapkan bahwa kehadiran sistem tersebut membuka lembaran baru dalam pengelolaan administrasi kehadiran di madrasah mereka, dan pihak sekolah berharap sistem ini dapat segera digunakan secara penuh pada tahun ajaran mendatang.
Dosen pembimbing Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., menyatakan bahwa capaian ini mencerminkan semangat Universitas Pamulang dalam mendorong mahasiswanya untuk memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat — tidak sekadar menyelesaikan kewajiban akademik di atas kertas, tetapi menghasilkan karya yang benar-benar digunakan dan dirasakan manfaatnya oleh institusi mitra.
RINGKASAN INFORMASI PROYEK
| Judul KP | Perancangan Sistem Absensi Siswa Berbasis Web pada MTs Miftahul Hidayah |
| Tim Mahasiswa | 1. Triyani Puspitasari2. Muhamad Widad Gusfyanda3. Syifa Saesarini |
| Dosen Pembimbing | Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. |
| Universitas | Universitas Pamulang (UNPAM) |
| Program Studi | Teknik Informatika |
| Mitra Sekolah | MTs Miftahul Hidayah |
| Lokasi Sekolah | Jl. Raya Nangela, Nanggung, Kec. Kopo (Lewinanggung) |
| Teknologi | PHP, MySQL, HTML/CSS/JavaScript — Berbasis Web |
| Tahun Akademik | 2026/2027 |
TENTANG UNIVERSITAS PAMULANG (UNPAM)
Universitas Pamulang adalah perguruan tinggi swasta yang berkedudukan di Pamulang, Tangerang Selatan. UNPAM berkomitmen menghasilkan lulusan yang tidak hanya unggul secara akademik, tetapi juga mampu berkontribusi nyata bagi masyarakat luas melalui penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi.
TENTANG MTs MIFTAHUL HIDAYAH
MTs Miftahul Hidayah adalah madrasah tsanawiyah yang berlokasi di Jl. Raya Nangela, Nanggung, Kecamatan Kopo — kawasan Lewinanggung. Madrasah ini terus berkomitmen meningkatkan mutu pendidikan bagi siswa-siswi tingkat menengah pertama, termasuk dengan membuka diri terhadap adopsi teknologi dalam proses administrasi dan pembelajaran.
