PAMULANG, 19 Juni 2026 — Koperasi sekolah di SDK Mater Dei, Pamulang, Kota Tangerang Selatan, kini resmi beralih dari sistem pencatatan manual menuju sistem informasi digital berbasis web. Transformasi ini merupakan hasil kegiatan Kerja Praktek (KP) tiga mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) Program Studi Teknik Informatika, yaitu Tutur Handayani Malau, Arif Indra Pratama, dan Fathur Khairan Ramadhan, di bawah bimbingan dosen pembimbing Suryaningrat, S.Kom., M.Kom.
Selama ini, pengelolaan koperasi SDK Mater Dei mengandalkan pencatatan manual menggunakan buku besar dan lembar kerja Microsoft Excel. Cara tersebut menimbulkan sejumlah kendala dalam operasional sehari-hari, di antaranya proses pencatatan transaksi yang memakan waktu cukup lama, risiko kesalahan penghitungan stok barang, serta sulitnya menyusun laporan keuangan secara cepat dan akurat. Berbagai persoalan tersebut menjadi latar belakang bagi tim mahasiswa untuk merancang sebuah sistem informasi yang dapat menjawab kebutuhan koperasi secara lebih menyeluruh.
Tim mahasiswa UNPAM melakukan diskusi dan analisis kebutuhan sistem bersama pihak koperasi SDK Mater Dei.
Sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL ini menghadirkan berbagai modul yang saling terintegrasi, mulai dari manajemen data barang dan kategori, transaksi penjualan dengan model kasir (Point of Sale), pencatatan kartu stok, stock opname, hingga laporan keuangan secara otomatis. Salah satu fitur yang dinilai paling membantu petugas dalam operasional harian adalah kemampuan sistem menghitung kembalian transaksi secara otomatis serta memberikan notifikasi dini apabila stok suatu barang mulai menipis.
Selain mempermudah proses transaksi harian, sistem ini turut dilengkapi fitur stock opname yang memungkinkan petugas melakukan penyesuaian stok berdasarkan hasil penghitungan fisik secara berkala, lengkap dengan pencatatan alasan atas setiap selisih yang ditemukan. Untuk kebutuhan pelaporan kepada pihak manajemen sekolah, sistem ini juga menyediakan laporan pendapatan, harga pokok penjualan (HPP), dan laba bersih yang dapat diunduh dalam format Excel maupun PDF kapan pun dibutuhkan.
Proses pengumpulan kebutuhan sistem dilakukan melalui wawancara dan observasi langsung di lingkungan SDK Mater Dei.
“Sebelumnya kami menghitung stok secara manual, dan kadang ada selisih antara catatan dengan kondisi fisik di rak. Sekarang semua tercatat otomatis di sistem sehingga lebih mudah dipantau,” ujar salah satu petugas koperasi SDK Mater Dei.
Tutur Handayani Malau, selaku perwakilan tim, menjelaskan bahwa proses pengembangan sistem ini melalui beberapa tahapan, mulai dari observasi langsung ke lapangan, wawancara dengan petugas koperasi, perancangan basis data dan tampilan, hingga pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT). “Hasil pengujian penerimaan pengguna terhadap sistem ini menunjukkan nilai rata-rata 4,54 dari skala 5,00, yang berarti sistem ini diterima dengan sangat baik oleh para penggunanya di lapangan,” jelasnya.
Pihak SDK Mater Dei menyambut baik kehadiran sistem ini dan berharap digitalisasi koperasi dapat terus dikembangkan ke depannya, mengingat manfaatnya yang langsung dirasakan dalam operasional harian sekolah, mulai dari efisiensi waktu kerja petugas hingga peningkatan akurasi pencatatan keuangan koperasi.
Tim mahasiswa UNPAM memaparkan hasil pengembangan sistem informasi koperasi kepada pihak SDK Mater Dei.
Dengan kehadiran sistem ini, koperasi SDK Mater Dei menjadi salah satu contoh nyata bagaimana teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk mendukung operasional unit usaha kecil di lingkungan pendidikan. Kegiatan ini sekaligus menjadi wujud kontribusi nyata mahasiswa Universitas Pamulang dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk menyelesaikan permasalahan nyata di tengah masyarakat melalui program Kerja Praktek.
Tim mahasiswa Teknik Informatika UNPAM berfoto bersama perwakilan SDK Mater Dei usai penyerahan sistem informasi koperasi.
Tentang Universitas Pamulang (UNPAM)
Universitas Pamulang adalah perguruan tinggi swasta yang berkomitmen memberikan pendidikan berkualitas dan mendorong inovasi mahasiswa melalui kegiatan akademik, penelitian, dan kerja praktek yang berorientasi pada penyelesaian masalah nyata di tengah masyarakat.
Tentang SDK Mater Dei Pamulang
SDK Mater Dei adalah sekolah dasar swasta Katolik yang berlokasi di Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten, berada di bawah naungan Perkumpulan Dharmaputri, dan berkomitmen memberikan pelayanan pendidikan terbaik bagi generasi penerus bangsa.
