Tangerang Selatan — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, yaitu Radithya Danutirta, Bagas Rudianto, dan Jusuf Herlambang Herdiyana, di bawah bimbingan dosen pembimbing Suryaningrat, menyelesaikan program Kerja Praktek (KP) dengan mengembangkan sistem informasi manajemen keuangan dan digitalisasi berkas administrasi Umrah pada PT Hijrah Madani Istiqomah (HMI) Tour & Travel. Kegiatan ini berlangsung di kantor PT HMI Tour & Travel dan ditutup dengan sesi pemaparan hasil kerja praktek bersama pihak perusahaan.
Kerja praktek ini digagas karena selama ini operasional PT HMI Tour & Travel masih mengandalkan proses manual melalui aplikasi pihak ketiga seperti WhatsApp untuk pengelolaan berkas jemaah dan pencatatan transaksi. Akibatnya, rekam jejak pembayaran tidak terintegrasi, penerbitan invoice belum otomatis, dan potensi kesalahan pencatatan oleh staf (human error) cukup tinggi. Situs web perusahaan yang ada pun sebelumnya hanya berfungsi sebagai profil perusahaan (company profile), belum menjadi alat operasional yang fungsional.
Menjawab permasalahan tersebut, tim mahasiswa merancang sistem informasi berbasis web yang bersifat transaksional dan komprehensif. Proses pengembangan dilakukan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC), memanfaatkan framework Laravel pada sisi back-end dan Tailwind CSS pada sisi front-end. Pemilihan metode Waterfall didasarkan pada kebutuhan proyek yang sudah memiliki spesifikasi dan ruang lingkup yang stabil sejak awal perencanaan.
Sistem yang dibangun memfasilitasi pemesanan paket Umrah secara daring, pencatatan riwayat transaksi (payment record), verifikasi bukti transfer oleh admin, hingga penerbitan invoice secara otomatis. Selain itu, sistem ini dilengkapi fitur manajemen hak akses berbasis Role-Based Access Control (RBAC) yang membagi pengguna ke dalam tiga peran, yaitu Admin, Leader (mitra afiliasi), dan Jemaah, serta dilengkapi modul referral otomatis untuk melacak asal pendaftaran jemaah yang dibawa oleh agen tertentu.
Data kebutuhan sistem dikumpulkan melalui wawancara langsung dengan manajemen PT HMI Tour & Travel guna memetakan alur pendaftaran jemaah dan skema pembayaran yang berlaku, dilengkapi studi literatur dari berbagai jurnal ilmiah terkait pengembangan sistem informasi manajemen. Pendekatan ini dilakukan agar setiap fitur yang dibangun memiliki landasan metodologi yang valid dan terukur.
Tim mahasiswa Kerja Praktek Universitas Pamulang berfoto bersama perwakilan PT Hijrah Madani Istiqomah Tour & Travel usai sesi pemaparan hasil pengembangan sistem.
Dengan rampungnya pengembangan sistem ini, proses administrasi dan keuangan di PT HMI Tour & Travel diharapkan dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan minim kesalahan pencatatan. Tim mahasiswa juga merekomendasikan pengembangan lanjutan berupa integrasi dengan Application Programming Interface (API) Payment Gateway untuk otomatisasi konfirmasi pembayaran, serta penerapan fitur push notification berbasis WhatsApp atau email guna mempercepat penyampaian informasi tagihan kepada jemaah.
Kegiatan Kerja Praktek ini merupakan bagian dari program akademik Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang yang bertujuan membekali mahasiswa dengan pengalaman nyata dalam merancang dan mengimplementasikan solusi teknologi informasi di dunia industri.
