TANGERANG – Proses administrasi pendidikan tingkat dasar kini semakin efisien berkat pemanfaatan teknologi informasi. Pada bulan Juni 2026, sekelompok mahasiswa dari program studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yang terdiri dari Ryan Hidayat, Muhammad Fatih Amri, dan Muhammad Syauqi Nadhifasla Waluyo, berhasil merancang dan menerapkan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) berbasis website di SDN Legok 3. Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari pelaksanaan program kerja praktek mahasiswa yang dibimbing langsung oleh dosen pembimbing, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom.. Inovasi perangkat lunak ini hadir sebagai solusi atas proses pendaftaran konvensional yang selama ini membebani sekolah.
Berdasarkan hasil pengamatan di lapangan, SDN Legok 3 yang telah beroperasi sejak tahun 1983 masih menggunakan formulir kertas dan pencatatan buku besar dalam menerima siswa baru. Pendekatan manual ini kerap menimbulkan masalah, seperti ketidakcocokan data fotokopi Kartu Keluarga milik wali murid dengan data elektronik asli di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Tumpukan berkas fisik juga mengakibatkan ruang tata usaha menjadi penuh, memperlambat proses pencarian arsip, serta membuat dokumen rentan rusak atau terselip.
Menyikapi kendala tersebut, tim kerja praktek merancang sebuah sistem pendaftaran daring menggunakan bahasa pemrograman PHP, kerangka kerja Laravel, dan basis data MySQL. Aplikasi ini dikembangkan melalui metode Waterfall secara terstruktur.
Melalui portal digital ini, wali murid kini dapat mendaftarkan anak mereka langsung dari rumah tanpa perlu repot datang ke gedung sekolah. Sistem ini dibekali dengan berbagai fitur unggulan, di antaranya:
- Halaman profil sekolah dan formulir pendaftaran mandiri.
- Fasilitas unggah foto atau pindaian dokumen persyaratan wajib seperti Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga.
- Fitur unduh dokumen bukti registrasi berformat PDF yang sah.
- Panel verifikasi khusus bagi operator sekolah untuk mengecek keabsahan data secara presisi.
- Generator otomatis laporan rekapitulasi data pendaftar dalam format Excel maupun PDF untuk keperluan evaluasi kepala sekolah.
Nilai tambah yang paling membedakan dari sistem ini adalah kemampuannya terintegrasi langsung dengan sistem absensi digital sekolah yang telah ada sebelumnya. Sebelum sistem ini diterapkan, staf tata usaha dihadapkan pada rutinitas redundansi data, yakni harus memasukkan ulang data pendaftar dari kertas ke dalam sistem absensi. Melalui inovasi ini, admin cukup menggunakan satu dasbor terpusat. Ketika status siswa diubah menjadi diterima, datanya akan langsung tersinkronisasi ke dalam basis data presensi kelas, sehingga memangkas beban kerja ganda. Dengan diterapkannya inovasi sistem PPDB berbasis web ini, diharapkan SDN Legok 3 dapat memberikan pelayanan pendaftaran yang jauh lebih efisien, meminimalisasi kesalahan pencatatan identitas, dan mengurangi antrean panjang orang tua murid di loket pendaftaran.
