Oleh : Aditiya Triyana (NIM. 251012700054)
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen dan Perencanaan Pendidikan, Program Pascasarjana Manajemen Pendidikan, Universitas Pamulang
Dosen Pengampu : Dr. Herdi Wisman Jaya, S.Pd,. M.H.
A. Pendahuluan
Perubahan digital telah memengaruhi hampir semua aspek kehidupan manusia, termasuk di sektor pendidikan. Saat ini, dunia pendidikan tidak hanya dituntut untuk menghasilkan SDM yang berkualitas, tetapi juga harus mengelola lembaganya dengan cara yang efektif, efisien, dan dapat beradaptasi dengan perubahan. Salah satu inovasi penting yang mendukung hal ini adalah penggunaan Enterprise Information System (EIS) — sistem informasi yang terintegrasi yang menghubungkan semua aspek manajemen organisasi dalam satu platform.
Dalam pendidikan, sistem ini berfungsi lebih dari sekadar alat administrasi; ia berfungsi sebagai sistem manajemen strategis yang membantu pemimpin institusi dalam pengambilan keputusan yang berdasarkan data (data-driven decision making). Dengan demikian, digitalisasi dalam pengelolaan bukan hanya sekedar kebutuhan, melainkan suatu keharusan bagi keberlangsungan lembaga pendidikan di era industri 5. 0.
B. Pembahasan
- EIS dan Fungsinya dalam Pendidikan
Wahdiniawati dan rekan-rekan (2023) dalam buku Enterprise Information System mengemukakan bahwa EIS merupakan platform teknologi yang memungkinkan organisasi untuk mengintegrasikan dan menyelaraskan seluruh proses bisnis secara efisien. Sistem ini menggabungkan berbagai modul — dari keuangan, sumber daya manusia, akademik, hingga logistik — ke dalam satu basis data terpusat. Melalui pendekatan ini, lembaga pendidikan dapat mencegah duplikasi data, mengurangi kesalahan administratif, dan meningkatkan transparansi serta ketepatan layanan.
Ada beberapa komponen kunci dari EIS seperti Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), dan Knowledge Management System (KMS) yang memiliki fungsi masing-masing namun saling mendukung. ERP, misalnya, berperan dalam pengelolaan sumber daya lembaga — meliputi keuangan, infrastruktur, dan tenaga kerja — dengan efisien. CRM membantu mengelola hubungan dengan mahasiswa dan masyarakat, sedangkan KMS berfungsi dalam penyimpanan dan penyebaran pengetahuan internal agar institusi dapat terus belajar dan beradaptasi.
Di tingkat perguruan tinggi, sistem ini memungkinkan penyelarasan antara bagian akademik, keuangan, kemahasiswaan, dan sumber daya manusia. Contohnya, data kehadiran dosen bisa langsung terhubung dengan sistem penggajian, sementara kegiatan mahasiswa dapat dihubungkan dengan penilaian dan aktivitas akademik. Integrasi seperti ini menciptakan ekosistem pendidikan yang saling terhubung, transparan, dan berbasis pada akuntabilitas data.
- EIS sebagai Sarana Pembelajaran Digital dan Manajerial
Menarik perhatian, Antonucci, Corbitt, Stewart, dan Harris (2004) dalam Journal of Information Systems Education menyatakan bahwa penerapan sistem enterprise tidak hanya relevan untuk dunia industri, tetapi juga memiliki nilai pendidikan dalam lingkungan akademis. Mereka menunjukkan bahwa lembaga pendidikan yang menggunakan sistem enterprise dapat menjadikannya sebagai sarana pembelajaran praktis untuk membantu mahasiswa memahami cara kerja organisasi modern.
Dengan kata lain, EIS berfungsi tidak hanya sebagai sistem manajemen internal, melainkan juga sebagai platform pembelajaran yang meningkatkan kompetensi digital para sivitas akademika. Mahasiswa yang terbiasa dengan sistem terintegrasi akan lebih siap menghadapi dunia kerja yang kini menekankan transformasi digital, kolaborasi lintas fungsi, dan efisiensi yang berdasarkan data.
Antonucci dan rekan-rekan (2004) juga menekankan pentingnya kolaborasi antara pendidikan, industri, dan pemerintah dalam menguatkan ekosistem pendidikan berbasis sistem enterprise. Di Indonesia, hal ini bisa diterapkan melalui kerjasama antara perguruan tinggi dan sektor teknologi informasi, seperti pengembangan kurikulum berbasis sistem ERP atau penelitian tentang integrasi data pendidikan nasional. Dengan cara ini, pendidikan tinggi tidak hanya menjadi pengguna, tetapi juga pengembang dan pencipta inovasi digital yang relevan.
- Manfaat Pengintegrasian Sistem dalam Pengelolaan Pendidikan
Juliani dan Firdaus (2024) dalam studi mereka yang diterbitkan di Jurnal Intelek dan Cendikiawan Nusantara menunjukkan bahwa penggunaan sistem informasi manajemen di bidang pendidikan memiliki peran penting dalam meningkatkan efektivitas pengawasan, perencanaan, dan penilaian kinerja organisasi. Dengan sistem yang terintegrasi, manajemen dapat mengakses data yang tepat waktu dan akurat, sehingga keputusan bisa diambil dengan lebih cepat dan tepat.
Lebih lanjut, integrasi digital juga membantu institusi pendidikan untuk meningkatkan efisiensi biaya dan produktivitas. Contohnya, proses administrasi akademik yang dulunya dilakukan secara manual sekarang dapat diotomatisasi, sehingga waktu dan tenaga kerja bisa dialokasikan untuk kegiatan akademik yang lebih strategis. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga mendorong budaya kerja yang berorientasi pada inovasi dan perbaikan yang berkelanjutan.
Selain keuntungan operasional, penerapan EIS juga memperkuat prinsip-prinsip tata kelola yang baik. Dengan sistem terpusat, semua kegiatan organisasi tercatat dengan jelas, memudahkan pelaksanaan audit internal, dan meningkatkan transparansi dalam penggunaan sumber daya. Keadaan ini sangat krusial untuk membangun kepercayaan publik terhadap institusi pendidikan, khususnya yang mengelola dana publik seperti perguruan tinggi negeri dan sekolah yang dikelola pemerintah.
- Tantangan Dalam Implementasi dan Kesiapan SDM
Walaupun manfaat yang ditawarkan cukup besar, penerapan sistem informasi enterprise di lembaga pendidikan tetap menghadapi berbagai tantangan yang kompleks. Wahdiniawati dan rekan-rekan (2023) menyatakan bahwa tinggi biaya investasi, kebutuhan infrastruktur digital yang memadai, serta adanya penolakan terhadap perubahan sering kali menjadi hambatan utama.
Di samping itu, kesuksesan penerapan EIS tidak hanya bergantung pada teknologi yang digunakan, tetapi juga pada kesiapan sumber daya manusia. Banyak institusi yang tidak dapat memanfaatkan potensi sistem digital akibat kurangnya pelatihan bagi penggunanya atau rendahnya literasi digital di kalangan manajer. Oleh karena itu, transformasi digital perlu diimbangi dengan strategi peningkatan kompetensi secara berkelanjutan melalui pelatihan, pendampingan, dan penciptaan budaya kerja yang berbasis digital.
Artikel Mataer Digital (2024) menekankan bahwa peran kepemimpinan sangat penting dalam keberhasilan transformasi sistem informasi yang terintegrasi. Para pemimpin di institusi pendidikan harus menjadi juara digital yang tidak hanya menyadari pentingnya teknologi, tetapi juga dapat memotivasi dan mengajak semua elemen organisasi untuk beradaptasi terhadap perubahan. Tanpa kepemimpinan yang visioner dan partisipatif, digitalisasi hanya akan menjadi proyek administratif yang tidak memiliki dampak strategis.
- Menuju Tata Kelola Pendidikan yang Berbasis Data
Dalam konteks pembangunan nasional, penerapan Enterprise Information System dalam pendidikan perlu dianggap sebagai bagian dari agenda transformasi digital di Indonesia. Pemerintah dan lembaga pendidikan harus bekerja sama untuk membangun arsitektur data pendidikan nasional yang terstandarisasi dan dapat saling terhubung, sehingga informasi dari berbagai lembaga dapat digunakan untuk kebijakan yang berbasis bukti.
Selain itu, kerja sama antara institusi pendidikan, industri, dan sektor teknologi perlu diperkuat agar inovasi sistem informasi dapat terus berkembang sesuai dengan kebutuhan lokal dan global. Dengan adanya dukungan kebijakan, pelatihan, dan penelitian terapan, EIS akan menjadi landasan yang penting dalam menciptakan tata kelola pendidikan yang cerdas, transparan, dan responsif terhadap perubahan zaman.
C. Penutup
Pendidikan di masa depan tidak hanya mengenai digitalisasi alat, tetapi tentang bagaimana lembaga pendidikan mengelola data sebagai aset strategis untuk memastikan kualitas layanan yang berkelanjutan. Enterprise Information System bukan hanya solusi teknis, tetapi juga merupakan pilar bagi peradaban baru dalam manajemen pendidikan modern—sebuah sistem yang mengharmonisasikan teknologi, manusia, dan tata kelola untuk membangun masa depan pendidikan yang kompetitif di tingkat global.
Daftar Pustaka
- Antonucci, Y. L., Corbitt, G., Stewart, G., & Harris, A. L. (2004). Enterprise systems education: where are we? Where are we going?. Journal of Information Systems Education, 15(3), 227-234.
- Juliani, E., & Firdaus, R. (2024). Analisis Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sektor Pendidikan Dan Usaha. Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara, 1(3), 4162-4168.
- Mataer Digital. (2024, Oktober 24). Transformasi Sistem Informasi Terintegrasi sebagai Penopang Instansi Pendidikan di Perguruan Tinggi.
https://mataerdigital.com/2024/10/24/transformasi-sistem-informasi-terintegrasi-sebagai-penopang-instansi-pendidikan-di-perguruan-tinggi - Wahdiniawati, S. A., Rukmana, A. Y., Ma’sum, H., Pasaribu, J. S., Fauzan, R., Soetikno, Y. J. W., … & Harto, B. (2023). Enterprise Information System.
