Tangerang – Perkembangan teknologi informasi telah memberikan dampak yang signifikan terhadap berbagai sektor usaha, termasuk usaha jasa fotokopi dan penjualan alat tulis. Salah satu aspek penting dalam operasional usaha adalah pengelolaan persediaan barang (inventory). Pengelolaan stok yang masih dilakukan secara manual sering kali menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian jumlah stok, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi inventory berbasis web yang mampu mendukung proses pengelolaan stok secara efektif dan efisien.
Pendahuluan
Fuji Photocopy Parung merupakan salah satu usaha yang bergerak di bidang jasa fotokopi, percetakan, serta penjualan alat tulis kantor. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, pengelolaan data barang menjadi faktor yang sangat penting untuk menjaga ketersediaan stok dan kelancaran pelayanan kepada pelanggan.
Berdasarkan hasil pengamatan selama pelaksanaan kerja praktik, proses pencatatan barang masuk dan barang keluar di Fuji Photocopy Parung masih dilakukan secara manual menggunakan buku atau lembar kerja sederhana. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan berbagai kendala, seperti duplikasi data, kehilangan data, kesalahan perhitungan stok, serta kesulitan dalam memperoleh laporan persediaan secara cepat dan akurat.
Pembahasan
Sistem informasi inventory barang berbasis web dirancang untuk mempermudah pengguna dalam melakukan pengelolaan data persediaan. Sistem ini memiliki beberapa fitur utama, antara lain pengelolaan data barang, pencatatan barang masuk, pencatatan barang keluar, pengelolaan data pengguna, serta pembuatan laporan stok secara otomatis.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, yaitu metode pengembangan perangkat lunak yang dilakukan secara bertahap dan sistematis. Tahapan dalam metode Waterfall meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan.
Manfaat Sistem
1. Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data persediaan barang.
2. Mengurangi kesalahan pencatatan akibat proses manual.
3. Mempermudah proses pencarian data barang.
4. Menyajikan laporan stok secara cepat dan akurat.
5. Membantu pemilik usaha dalam mengambil keputusan terkait pengadaan barang.
Penutup
Perancangan dan implementasi sistem informasi inventory barang berbasis web di Fuji Photocopy Parung merupakan solusi yang tepat untuk mendukung pengelolaan stok barang yang lebih efektif dan efisien. Penerapan metode Waterfall memberikan alur pengembangan sistem yang terstruktur sehingga menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses pengelolaan persediaan menjadi lebih optimal, kualitas pelayanan meningkat, serta mampu mendukung perkembangan usaha Fuji Photocopy Parung di masa mendatang.
