Perkembangan teknologi informasi mendorong institusi pendidikan untuk mulai menerapkan sistem digital dalam berbagai kegiatan administrasi, termasuk pengelolaan absensi siswa dan guru. Melalui program Kerja Praktek (KP), mahasiswa Universitas Pamulang merancang sebuah sistem absensi berbasis web yang bertujuan membantu proses pencatatan kehadiran secara lebih efektif, akurat, dan terintegrasi di Yayasan Al Lauzah. Sistem ini dibangun menggunakan framework Laravel serta memanfaatkan teknologi QR Code sebagai media identifikasi kehadiran siswa dan guru.
Perancangan sistem dilakukan menggunakan berbagai metode pemodelan UML seperti sequence diagram dan class diagram guna menggambarkan struktur serta alur kerja sistem secara menyeluruh. Sequence diagram digunakan untuk menunjukkan interaksi pengguna seperti murid dan admin dalam sistem, sedangkan class diagram menggambarkan hubungan antar objek dan struktur database yang digunakan dalam aplikasi. Sistem ini juga dilengkapi dengan perancangan database yang terdiri dari beberapa tabel penting seperti tabel user, data siswa, data guru, kehadiran, jurusan, kelas, hingga tabel login dan migration untuk mendukung integritas data.
Pada implementasinya, sistem menyediakan berbagai fitur administrasi yang dapat diakses oleh pengguna dengan level SUPERADMIN. Fitur tersebut meliputi dashboard monitoring absensi siswa dan guru secara real-time, pengelolaan data siswa dan guru, pengaturan kelas dan jurusan, hingga generate QR Code untuk kartu identitas. Sistem juga memungkinkan administrator melakukan import data menggunakan CSV, mencetak QR Code secara massal, serta mengelola data absensi berdasarkan tanggal dan kelas tertentu. Dengan adanya fitur ini, proses administrasi sekolah dapat dilakukan secara lebih cepat dan efisien.
Selain itu, sistem dilengkapi dengan fitur generate laporan yang memudahkan pihak sekolah dalam menyusun rekapitulasi absensi siswa dan guru berdasarkan periode tertentu. Laporan dapat diekspor dalam format PDF maupun DOC sehingga mendukung kebutuhan dokumentasi resmi sekolah. Implementasi sistem dilakukan menggunakan perangkat keras seperti laptop dengan prosesor AMD Ryzen 5, RAM 16 GB, SSD 512 GB, serta perangkat lunak berupa Windows 11 dan browser Chrome. Melalui penerapan sistem absensi berbasis web dengan QR Code ini, diharapkan proses pencatatan kehadiran di lingkungan sekolah menjadi lebih modern, akurat, dan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi pendidikan.
Anggota kelompok :
MUHAMMAD FIKRI RAMADHAN 231011402026
BINTALA KURNIA YUDA 231011400868
MUHAMMAD DAMAR SUTRISNA 231011401582
