Depok 4 Desember 2025 – Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1 Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melalui perancangan dan implementasi Sistem Informasi Pembayaran Sekolah Berbasis Web di SMP-IT Darus-Sholihin, Kelurahan Bedahan, Kecamatan Sawangan, Kota Depok.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, serta transparansi administrasi pembayaran sekolah yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan kwitansi tulis tangan dan rekap data berbasis Microsoft Excel. Sistem manual tersebut dinilai rentan terhadap kesalahan pencatatan, kehilangan data, serta menyulitkan pihak sekolah dalam penyusunan laporan keuangan dan perhitungan tunggakan siswa.
Ketua tim PkM, Origin Putramas Perdani, menjelaskan bahwa pengembangan sistem dilakukan dengan pendekatan Metodologi Waterfall, yang mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan, pengujian, hingga implementasi sistem. Sistem ini dirancang berbasis web agar dapat diakses secara terpusat dan real-time oleh pihak sekolah.
“Melalui sistem ini, staff administrasi tidak lagi melakukan pencatatan ganda. Seluruh transaksi pembayaran dapat terdokumentasi secara otomatis, lebih akurat, dan mudah ditelusuri,” ujarnya.
Sistem informasi pembayaran sekolah ini juga memberikan kemudahan bagi orang tua atau wali murid, terutama bagi mereka yang berdomisili jauh atau memiliki anak yang tinggal di asrama. Dengan sistem berbasis web, proses pembayaran dapat dilakukan secara lebih praktis tanpa harus datang langsung ke sekolah.
Selama pelaksanaan kegiatan, tim PkM Universitas Pamulang juga memberikan pelatihan dan pendampingan kepada guru serta staff tata usaha SMP-IT Darus-Sholihin. Pelatihan ini mencakup pengenalan sistem, penggunaan fitur utama, pengelolaan data pembayaran, hingga pembuatan laporan administrasi secara mandiri.
Kepala SMP-IT Darus-Sholihin menyambut baik kegiatan ini dan menyampaikan apresiasi atas kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam membantu digitalisasi administrasi sekolah. Menurutnya, sistem yang dikembangkan sangat membantu meningkatkan efektivitas kerja staff serta kualitas pelayanan kepada orang tua siswa.
Dengan adanya kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, diharapkan SMP-IT Darus-Sholihin dapat menjadi salah satu pelopor penerapan sistem pembayaran sekolah berbasis web di wilayah Sawangan, sejalan dengan upaya transformasi digital dan pengembangan konsep smart school di Kota Depok.
