Kesuksesan Mahasiswa Teknik Informatika dalam Kerja Praktik: Perancangan Sistem Inventarisasi Data Barang Berbasis Web di PT. Bank DKI KCP Jatibaru

Foto bersama kelompok KP dengan Staff gudang PT.Bank DKI KCP Jati Baru

Portalbersama.com – Kerja Praktek merupakan bentuk implementasi dari perkuliahan yang dilakukan secara langsung pada suatu Instansi atau Perusahaan. Dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek diharapkan mampu memberi pengalaman serta mengasah keahlian dan kemampuan Mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja.

Kelompok Kerja Praktek yang dilaksanakan oleh mahasiswa semester 6 Teknik Informatika Universitas Pamulang terdiri dari 3 orang: Fahri Azis Akili, Ardiansyah dan Muhamad Panji Setiadi yang bertempat di PT. Bank DKI KCP Jatibaru.

Kerja Praktek yang dilaksanakan pada tanggal 6 Maret s/d 4 Mei 2023, Fahri dkk. merancang sebuah sistem inventory data barang dengan tujuan agar dapat membantu mempermudah melakukan pencatatan barang keluar dan barang masuk di PT. Bank DKI KCP Jatibaru.

Dengan PT. Bank DKI KCP Jatibaru yang masih belum menggunakan teknologi atau aplikasi yang dapat mendukung proses membuat data laporan, akibatnya sering terjadi kesalahan ataupun ketidak sesuaian data laporan, dan membutuhkan waktu yang lama untuk mencari kesalahan data tersebut sehingga dapat berpengaruh pada kinerja dari perusahaan tersebut dikarenakan mengalami keterlambatan barang yang akan digunakan.

Pengenalan serta cara pengaplikasian Software pada Staff gudang PT.Bank DKI KCP Jati Baru
Foto: Ardiansyah for portalbersama.com

Sistem yang masih bersifat manual atau pencatatan langsung dapat memakan waktu yang lama dan juga prosesnya lambat. Apalagi mengingat manusia yang melakukan begitu banyaknya fungsi yang ada, kemungkinan untuk terjadinya kesalahan cukup besar sehingga dapat berakibat buruk seperti terjadinya kesalahan dalam pengolahan data yang akan menuntut para petugas untuk mengecek dan meneliti ulang data yang masuk. Hal tersebut mengakibatkan lambatnya pengolahan data dan pemberian informasi, sehingga terjadi penurunan kinerja para petugas yang berimbas pada ketidak akuratan data dan informasi.

Perancangan sistem persediaan data komoditas berbasis web dengan metode RAD untuk PT. Bank DKI KCP Jatibaru tersebut memiliki fungsi inventory management yang dapat mengelola stok barang sehingga tidak diperlukan perhitungan fisik dan fungsi pelaporan yang memberikan laporan barang masuk dan keluar. Aplikasi berbasis web dan dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP membuat aplikasi ini lebih dinamis dan dapat digunakan di semua sistem operasi.