Depok, Juni 2025 – Dalam rangka mendukung transformasi digital di sektor usaha mikro kecil dan menengah (UMKM), tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika merancang dan mengimplementasikan sistem informasi inventarisasi gudang berbasis metode Last In First Out (LIFO) di Jaya Makmur Leather, sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan aksesoris mobil secara online. Sistem ini dikembangkan dalam program kerja praktik semester genap tahun akademik 2024/2025.
Melalui pendekatan teknologi berbasis web, sistem yang dirancang tidak hanya mengatasi pencatatan manual yang sebelumnya digunakan perusahaan, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan stok barang. Dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan terstruktur, proyek ini memberikan dampak langsung terhadap efektivitas proses bisnis perusahaan.
Mahasiswa mengembangkan aplikasi berbasis web yang mendigitalisasi proses inventarisasi barang di gudang Jaya Makmur Leather. Sistem ini dilengkapi dengan fitur input barang masuk dan keluar, pemantauan sisa stok, pencatatan histori transaksi, serta pencetakan laporan dalam format PDF dan Excel.
Metode LIFO diterapkan untuk mengatur alur barang, di mana barang yang terakhir masuk akan menjadi yang pertama keluar. Hal ini sangat relevan mengingat produk yang dijual, seperti cover stir dan aksesoris kendaraan lain, memiliki variasi model dan permintaan yang cepat berubah.
Tiga mahasiswa Universitas Pamulang yang terlibat dalam proyek ini adalah: – Aqila Diana (221011403094) – Andes Yusuf Putra Pratama (221011402373) – Daffa Nur Ardhayaguna (221011400466)
Mereka dibimbing oleh dosen pembimbing Sutriyono, S.Kom., M.Kom., dan mendapatkan bimbingan teknis dari Rizky Priadwisantoso, selaku owner Jaya Makmur Leather. Kolaborasi antara mahasiswa dan pemilik usaha memberikan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan bisnis dan solusi teknis yang relevan.
Proyek ini berlangsung di Jaya Makmur Leather yang beralamat di Jl. Pasiron RT 004/010 Blok E No. F6, Curug, Bojongsari, Kota Depok, Jawa Barat. Kegiatan kerja praktik berlangsung selama empat bulan, dari Maret hingga Juni 2025.
Selama periode tersebut, mahasiswa melakukan observasi lapangan, wawancara dengan owner, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, serta pengujian fungsional sistem yang telah dibuat.
Sebelum pengembangan sistem, pencatatan stok barang di Jaya Makmur Leather dilakukan secara manual menggunakan papan tulis dan grup WhatsApp. Hal ini menyebabkan: – Tidak adanya riwayat yang terdokumentasi dengan baik – Potensi kesalahan input tinggi – Sulitnya pelacakan barang masuk dan keluar – Ketidakefisienan waktu kerja
Dengan meningkatnya permintaan pasar dan diversifikasi produk, diperlukan sistem digital yang terstruktur untuk mendukung keberlanjutan bisnis. Sistem berbasis web yang dikembangkan mampu menjadi solusi praktis dan murah bagi UMKM dalam mengelola logistik mereka.
Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, JavaScript, serta database MySQL. Desain antarmuka dibuat responsif agar mudah diakses oleh admin maupun pengguna.
Metode pengembangan sistem mengikuti pendekatan waterfall dengan tahapan: – Analisis kebutuhan – Perancangan sistem (UML: Use Case, Activity Diagram, Class Diagram, ERD) – Implementasi sistem – Pengujian (Whitebox dan Blackbox Testing)
Fitur utama sistem meliputi: – Login multi-role (admin dan user) – Input barang masuk dan keluar – Monitoring sisa stok – Riwayat histori barang – Tambah dan kelola akun pengguna – Laporan dalam bentuk PDF dan Excel
Sistem yang dirancang berhasil meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan stok barang di Jaya Makmur Leather. Beberapa dampak positif dari implementasi sistem ini: – Menurunkan risiko kehilangan barang karena pencatatan sistematis – Mempermudah pelacakan keluar-masuk barang – Laporan bisa diakses kapan saja dengan format yang mudah dibaca – Admin dapat melakukan kontrol penuh atas data persediaan – Pemilik usaha memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap performa gudang
Pengujian sistem menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan dengan baik. Dalam pengujian whitebox, jalur logika berhasil tervalidasi. Dalam blackbox testing, seluruh fitur memberikan output sesuai ekspektasi pengguna.
Ke depan, tim pengembang dan pemilik usaha berencana untuk: – Menambahkan sistem QR Code untuk pencatatan otomatis – Mengembangkan versi mobile dari aplikasi – Integrasi dengan marketplace online – Penambahan fitur notifikasi stok menipis – Pengembangan laporan statistik dalam bentuk grafik
Selain itu, sistem ini diharapkan dapat direplikasi oleh UMKM lain yang memiliki kebutuhan serupa, sehingga mendorong lebih banyak pelaku usaha kecil bertransformasi digital.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya berhasil menerapkan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah, tetapi juga memberikan solusi nyata terhadap permasalahan logistik yang dihadapi pelaku UMKM.
Sistem inventarisasi gudang berbasis metode LIFO yang mereka kembangkan telah membawa perubahan signifikan dalam manajemen stok barang Jaya Makmur Leather. Proyek ini menjadi contoh nyata kontribusi mahasiswa dalam membantu UMKM naik kelas melalui teknologi informasi.
Dengan pendekatan yang praktis dan kolaboratif, proyek ini menjadi model implementasi kerja praktik yang tidak hanya bersifat akademik, tetapi juga bermanfaat langsung bagi dunia usaha.
