Pada tanggal 1 April hingga 30 Juni 2025, mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan kerja praktik di EMBA GROUP dengan tema “Pengembangan Sistem Absensi Berbasis Web sebagai Solusi Alternatif.” Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan keilmuan mahasiswa di dunia industri sekaligus menjadi kontribusi nyata terhadap peningkatan sistem informasi perusahaan.
Kegiatan ini dipimpin oleh Ramlan Aryan bersama tim yang terdiri dari Teto Novala dan I Putu Reza, dengan bimbingan dosen pembimbing kampus, serta arahan langsung dari pihak perusahaan.
Pada minggu-minggu awal bulan April, kegiatan diawali dengan diskusi antara mahasiswa, pembimbing dari kampus, dan perwakilan EMBA GROUP. Dalam tahap ini, mahasiswa menyusun rencana kerja, menentukan lingkup proyek, serta mengumpulkan kebutuhan sistem berdasarkan permasalahan pada sistem absensi lama yang sering mengalami kegagalan input.
Penerapan Metode Agile
Proyek pengembangan sistem ini mengadopsi metode Agile, yang dikenal bersifat iteratif dan fleksibel. Dengan pendekatan siklus kerja bertahap (sprint), tim dapat menyesuaikan pengembangan dengan masukan pengguna secara langsung.
Sebagai bagian dari proses perencanaan dan pengumpulan kebutuhan sistem, mahasiswa melakukan sesi diskusi langsung bersama beberapa karyawan EMBA GROUP. Diskusi ini menjadi momen penting untuk memahami kendala yang dihadapi dalam sistem absensi sebelumnya serta menggali masukan yang relevan guna merancang solusi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pengembangan sistem dimulai pada akhir bulan April 2025, menandai dimulainya tahapan implementasi dari proyek kerja praktik mahasiswa Universitas Pamulang di EMBA GROUP. Pada fase awal ini, mahasiswa fokus pada pembangunan elemen-elemen utama sistem, yaitu halaman login sebagai gerbang awal akses pengguna, dashboard sebagai pusat kendali dan informasi, serta fitur absensi utama yang menjadi inti dari sistem ini. Pengerjaan dilakukan secara bertahap dan terstruktur, dengan memperhatikan aspek fungsionalitas dan kemudahan penggunaan.
Setelah tahap implementasi awal selesai, sistem memasuki fase pengujian internal. Pengujian ini mencakup beberapa aspek penting seperti uji fungsi untuk memastikan setiap fitur berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan, uji tampilan responsif untuk memastikan sistem dapat diakses dengan baik melalui berbagai perangkat (desktop, tablet, maupun smartphone), serta validasi data untuk mencegah kesalahan input dan menjaga integritas informasi.
Memasuki akhir bulan Mei hingga pertengahan Juni 2025, sistem absensi mulai diterapkan secara terbatas di lingkungan internal EMBA GROUP. Pada fase ini, staf perusahaan dilibatkan secara langsung dalam penggunaan sistem untuk mendapatkan umpan balik yang nyata dari pengguna akhir. Mahasiswa sebagai tim pengembang kemudian melakukan serangkaian optimasi dan perbaikan, baik dari sisi antarmuka maupun performa sistem, berdasarkan masukan-masukan yang diterima dari para pengguna.
Selain pengembangan teknis, mahasiswa juga mulai menyusun dokumentasi sistem secara menyeluruh, mencakup panduan penggunaan, arsitektur sistem, serta proses instalasi dan pemeliharaan. Dokumentasi ini menjadi komponen penting dalam keberlangsungan sistem, terutama untuk mendukung proses pelatihan dan transfer pengetahuan kepada pihak internal perusahaan.
Menjelang akhir bulan Juni 2025, dilakukan evaluasi menyeluruh terhadap sistem absensi berbasis web ini bersama pihak EMBA GROUP dan dosen pembimbing dari Universitas Pamulang. Evaluasi ini bertujuan untuk menilai sejauh mana sistem telah memenuhi kebutuhan perusahaan serta mengidentifikasi peluang perbaikan ke depannya. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem telah berfungsi dengan baik, memberikan solusi nyata atas permasalahan absensi yang sebelumnya dihadapi perusahaan, dan siap untuk diimplementasikan secara lebih luas.
Sebagai penutup dari rangkaian kegiatan kerja praktik ini, diadakan peluncuran resmi sistem absensi berbasis web yang telah dikembangkan. Peluncuran ini menjadi momen penting sekaligus bentuk apresiasi atas kolaborasi antara mahasiswa, pihak kampus, dan EMBA GROUP. Keberhasilan proyek ini tidak hanya menjadi pencapaian akademis, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan melalui pemanfaatan teknologi informasi yang tepat guna.
