Tangerang Selatan, 07 August 2025
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) kembali menunjukkan dedikasi dan kontribusinya dalam bidang teknologi pendidikan melalui pengembangan sebuah Sistem Manajemen Akademik Digital. Proyek ini merupakan bagian dari kegiatan Project Work yang digagas oleh Mohammad Eza Dwi Putra R.G, mahasiswa dengan NIM 211011400633. Sistem tersebut dikembangkan secara khusus untuk Lembaga Bimbingan Belajar (LBB) Cendikia di bawah naungan Yayasan Bintang Cendikia Prestasi, dengan tujuan utama untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan akademik di lembaga tersebut.
Permasalahan utama yang menjadi latar belakang pengembangan sistem ini adalah masih digunakannya metode manual dalam administrasi akademik, seperti pencatatan kehadiran dan pengelolaan nilai. Metode tersebut sering kali menimbulkan keterlambatan informasi, ketidakakuratan data, serta kurangnya transparansi yang bisa memengaruhi kualitas pengawasan dan evaluasi proses belajar mengajar. Oleh karena itu, sistem digital berbasis web ini diharapkan mampu menjadi solusi yang tepat dan relevan di era digital saat ini.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan framework Laravel (PHP) dengan database MySQL. Aplikasi ini dirancang untuk mendukung tiga peran utama pengguna, yaitu admin, guru, dan siswa, dengan fungsi-fungsi yang disesuaikan. Admin bertugas mengelola data master, menyusun jadwal pelajaran, dan mencetak rapor siswa dalam bentuk PDF. Guru memiliki peran dalam memantau jadwal mengajar serta mengisi absensi secara digital, sementara siswa dapat memantau kehadiran dan jadwal mereka secara mandiri, yang juga dapat diakses oleh orang tua.
Proyek ini dijalankan dalam jangka waktu lima bulan, dengan sumber pendanaan yang berasal dari mahasiswa dan lembaga mitra. Biaya yang dikeluarkan untuk proses pengembangan ini mencapai Rp500.000. Meskipun dengan anggaran terbatas, semangat dan ketekunan mahasiswa menjadi pendorong utama kesuksesan proyek ini. Dukungan dari pihak mitra serta dosen pembimbing turut memperkuat jalannya kegiatan, menjadikannya sebagai salah satu bentuk implementasi nyata dari ilmu yang dipelajari di bangku kuliah.
Sistem ini tidak hanya memberikan solusi dalam hal efisiensi administrasi, namun juga memperkuat aspek transparansi dan akuntabilitas dalam proses pendidikan. Dengan sistem digital ini, laporan kehadiran dan aktivitas akademik siswa dapat dengan mudah diakses, memberikan kepercayaan lebih kepada orang tua dan pihak sekolah dalam memantau perkembangan anak. Bahkan, hasil pengembangan ini direncanakan untuk didaftarkan sebagai Hak Kekayaan Intelektual (HAKI), menunjukkan keseriusan dalam melindungi hasil karya intelektual mahasiswa.
Melalui proyek ini, Universitas Pamulang tidak hanya mencetak lulusan yang kompeten secara teknis, tetapi juga mampu memberikan solusi nyata bagi masyarakat. Inisiatif ini menjadi cerminan dari pentingnya kolaborasi antara dunia akademik dan institusi pendidikan dalam rangka memajukan sistem pembelajaran. Ke depan, sistem ini diharapkan bisa terus dikembangkan dan diimplementasikan di lembaga pendidikan lainnya agar manfaatnya semakin meluas.
