Mengintegrasikan Teknologi Informasi dalam Implementasi Human Resource Information System di PT Tirta Maju Sejahtera

Penulis : Ardiansyah Tria Sati

portalbersama.com – 03 Desember 2023 – Sebagai tahap penyelesaian gelar Sarjana Teknik Informatika, mahasiswa Universitas Pamulang, Ardiansyah Tria Sati, bersama rekan-rekannya, Dimas Tri Aditya dan Nabilla Latifah Azzahra, memilih mengajukan Tugas Akhir berbasis proyek (Project Work) sebagai bagian dari syarat kelulusan. Dalam kerja sama dengan PT Tirta Maju Sejahtera, proyek yang diajukan adalah Implementasi Human Resource Information System (HRIS).

HRIS adalah solusi perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai fungsi dan proses Sumber Daya Manusia (SDM) ke dalam satu sistem. Tujuan utama HRIS adalah untuk menyederhanakan aktivitas SDM, meningkatkan efisiensi, dan menyediakan wawasan berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Ardiansyah dan timnya menetapkan waktu penyelesaian proyek ini selama 6 bulan.

Dokumentasi Bersama Drektur Utama PT Tirta Maju Sejahtera Ibu Yusi Pratiwi
Foto : Ardiansyah Tria Sati for portalbersama.com

Implementasi HRIS mencakup sejumlah fitur kunci, mulai dari manajemen informasi karyawan, pelacakan rekrutmen, manajemen waktu dan kehadiran, hingga pengolahan gaji dan administrasi manfaat karyawan. Selain itu, HRIS juga mencakup manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan karyawan, survei keterlibatan karyawan, serta analitika dan pelaporan untuk mengukur kinerja dan mendukung perencanaan strategis.

Dokumentasi proses wawancara bersama Direktur Utama PT Tirta Maju Sejahtera Ibu Yusi Pratiwi
Foto : Ardiansyah Tria Sati for portalbersama.com

Dokumentasi proyek ini mencakup proses wawancara bersama Direktur Utama PT Tirta Maju Sejahtera, Ibu Yusi Pratiwi. Proses ini bertujuan untuk memahami kebutuhan dan harapan perusahaan terkait implementasi HRIS. Proyek ini telah resmi diterima dan disepakati kerja samanya oleh kedua belah pihak, PT Tirta Maju Sejahtera dan Universitas Pamulang.

Dengan demikian, langkah ini menandai kontribusi mahasiswa dalam membawa inovasi teknologi informasi ke dunia bisnis, meningkatkan efisiensi, dan mendukung pengelolaan sumber daya manusia secara optimal. Proses implementasi ini juga diharapkan dapat menjadi contoh bagi perusahaan lain yang ingin memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi operasionalnya.