Depok, Juni 2025 – Dalam upaya membantu perusahaan skala menengah meningkatkan efisiensi pengelolaan stok barang, tiga mahasiswa Universitas Pamulang menciptakan solusi inovatif melalui sistem inventory berbasis web. Proyek ini dilaksanakan sebagai bagian dari kerja praktik di CV. Barokah Sedaya Usaha, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi umum dan penyediaan alat serta material proyek.
Dengan menggandeng pendekatan metodologi Waterfall, sistem ini diharapkan mampu menjawab permasalahan pencatatan dan pelacakan stok yang selama ini dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel. Kegiatan yang berlangsung dari April hingga Juni 2025 ini mencerminkan sinergi antara dunia akademik dan industri dalam menjawab kebutuhan digitalisasi manajemen logistik.
Tim mahasiswa yang terdiri dari Febrio Fadhlurrahman Razaq, Helmy Putra Pratama, dan Muhammad Rafi Rizqi merancang dan mengimplementasikan sistem inventory barang berbasis web. Sistem ini dirancang untuk mengotomatisasi pencatatan barang masuk dan keluar, memberikan laporan stok real-time, serta meminimalisir kesalahan manusia dalam pencatatan.
Beberapa fitur utama sistem meliputi: – Modul login dan autentikasi pengguna – Modul stok barang untuk melihat dan memperbarui data persediaan – Modul transaksi barang masuk dan keluar – Modul laporan stok dan transaksi – Dashboard interaktif dengan visualisasi data
Proyek ini merupakan kolaborasi antara mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang dan CV. Barokah Sedaya Usaha. Pihak perusahaan memberikan akses data dan mendampingi proses observasi lapangan. Dosen pembimbing dari universitas serta supervisor dari perusahaan mendukung dari sisi teknis dan evaluasi hasil.
CV. Barokah Sedaya Usaha merupakan perusahaan yang berdiri sejak 2018 dan berbasis di Depok. Fokus utama perusahaan ini adalah jasa konstruksi dan perdagangan alat proyek. Dengan volume transaksi barang yang tinggi, pengelolaan stok menjadi aspek vital yang sangat memerlukan dukungan sistem informasi.
Kegiatan kerja praktik berlangsung selama dua bulan di kantor pusat CV. Barokah Sedaya Usaha. Observasi, wawancara, analisis kebutuhan, dan pengujian sistem dilakukan langsung di lingkungan operasional perusahaan, memberikan pengalaman riil bagi mahasiswa sekaligus memungkinkan sistem yang dirancang benar-benar sesuai kebutuhan lapangan.
Selama ini, pengelolaan stok di CV. Barokah Sedaya Usaha masih menggunakan Microsoft Excel, yang dinilai tidak memadai untuk skala dan kompleksitas operasional saat ini. Beberapa kendala yang sering dihadapi antara lain: – Risiko tinggi terhadap kesalahan input – Kesulitan pelacakan stok secara real-time – Tidak adanya notifikasi ketika stok menipis – Lamanya waktu dalam menyusun laporan stok
Kondisi tersebut dapat menghambat kelancaran proyek, terutama ketika keterlambatan dalam suplai barang berdampak pada jadwal konstruksi. Oleh karena itu, sistem baru ini bertujuan untuk meningkatkan kecepatan, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan stok.
Pengembangan sistem mengikuti tahapan Waterfall, yaitu: 1. Analisis kebutuhan: dilakukan melalui observasi dan wawancara dengan staf gudang dan admin 2. Perancangan sistem: mencakup desain database, user interface, dan diagram UML 3. Implementasi: pengkodean dengan PHP, MySQL, HTML, CSS, dan JavaScript 4. Pengujian: menggunakan metode Black Box untuk memastikan fungsionalitas sesuai harapan 5. Pemeliharaan dan saran pengembangan lebih lanjut
Sistem dibangun menggunakan arsitektur client-server dengan backend berbasis MySQL dan antarmuka yang intuitif. Fitur-fitur unggulan mencakup pencatatan transaksi barang, pencetakan laporan dalam format PDF, dan dashboard laporan real-time.
Dengan adanya sistem ini, CV. Barokah Sedaya Usaha dapat: – Meningkatkan efisiensi waktu dalam pencatatan dan pelaporan – Menghindari kehabisan stok melalui pemantauan otomatis – Meminimalkan kesalahan pencatatan manual – Mempercepat pengambilan keputusan manajerial berbasis data – Menyederhanakan koordinasi antar divisi melalui data terintegrasi
Sistem juga membantu menjaga dokumentasi transaksi yang rapi dan siap cetak, mempermudah audit internal maupun eksternal.
Mahasiswa dan pihak perusahaan sepakat bahwa sistem ini memiliki potensi pengembangan lebih lanjut, seperti: – Penambahan fitur notifikasi stok minimum – Integrasi modul pembelian dan penjualan – Sistem multi-user dengan hak akses berbeda – Dashboard berbasis grafik dan statistik dinamis – Fitur backup dan restore data otomatis
Rencana ini akan menjadi fokus dalam pembaruan versi selanjutnya jika sistem ini diadopsi secara menyeluruh oleh perusahaan.
Proyek kerja praktik ini membuktikan bahwa digitalisasi bukan hanya milik perusahaan besar. Dengan dukungan dari mahasiswa dan institusi pendidikan, perusahaan kecil dan menengah juga dapat mengadopsi sistem informasi yang efisien dan terjangkau. Aplikasi inventory berbasis web untuk CV. Barokah Sedaya Usaha menjadi contoh nyata bagaimana teknologi dapat meningkatkan kinerja operasional secara signifikan.
Sinergi antara kampus dan industri seperti ini diharapkan terus berkembang, membuka lebih banyak peluang bagi mahasiswa untuk terjun langsung dalam dunia profesional sekaligus memberikan manfaat konkret bagi pelaku usaha lokal.
