Tangerang, Juni 2025 – Di era digital yang semakin berkembang, pendidikan anak usia dini juga mulai bertransformasi dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi administrasi. Salah satu langkah progresif datang dari TK Islam Dzikrul Haq, yang berada di bawah naungan Yayasan Daarul Habibah Tangerang, dengan mulai mengimplementasikan sistem E-Raport berbasis web dalam pengelolaan nilai akademik siswa.
Inisiatif ini tidak hanya menjadi solusi atas tantangan pencatatan nilai secara manual, tetapi juga memperkuat kolaborasi antara guru, orang tua, dan sekolah dalam mendukung perkembangan anak usia dini. Proyek ini menjadi bagian dari kerja praktik mahasiswa Universitas Pamulang sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap inovasi pendidikan berbasis digital.
TK Islam Dzikrul Haq mengembangkan dan menerapkan sistem informasi akademik berbasis E-Raport untuk mengelola dan menyampaikan hasil belajar siswa secara digital. Aplikasi ini dirancang agar guru dapat dengan mudah menginput nilai, memvalidasi data, dan mencetak rapor dalam format digital yang dapat diakses orang tua kapan pun diperlukan.
Beberapa fitur utama dari sistem ini mencakup: – Dashboard pengguna yang memuat informasi siswa dan status nilai – Sistem penginputan nilai oleh guru – Validasi otomatis untuk mencegah kesalahan input – Penyimpanan data di database terpusat milik sekolah – Sistem notifikasi untuk informasi akademik – Akses online bagi orang tua siswa
Aplikasi ini dikembangkan dengan teknologi berbasis web yang dapat diakses melalui browser, sehingga fleksibel digunakan di berbagai perangkat.
Implementasi sistem E-Raport ini melibatkan berbagai pihak dalam ekosistem pendidikan TK Islam Dzikrul Haq. Beberapa aktor penting dalam proyek ini antara lain: – Kepala sekolah sebagai pengarah kebijakan – Tim admin dan guru sebagai pengguna utama aplikasi – Tim pengembang sistem dari bidang teknologi informasi – Orang tua siswa sebagai penerima manfaat informasi digital
Kolaborasi antarpihak ini menjadi fondasi keberhasilan sistem, karena setiap masukan dari guru hingga orang tua diakomodasi dalam proses pengembangan fitur.
Pengembangan dan implementasi sistem dilakukan di TK Islam Dzikrul Haq, Yayasan Daarul Habibah Tangerang, yang berlokasi di Jl. H. Ahad Rt. 02/02 No.141, Kelurahan Parung Jaya, Kecamatan Karang Tengah, Kota Tangerang.
Proyek dimulai pada awal semester genap tahun ajaran 2024/2025 dan direncanakan akan diimplementasikan secara penuh pada tahun ajaran 2025/2026. Pengembangan sistem dilakukan secara bertahap dengan pendekatan berbasis kebutuhan pengguna dan uji coba di lingkungan sekolah.
Sebelum penerapan E-Raport, proses penginputan dan pelaporan nilai dilakukan secara manual menggunakan formulir dan dokumen fisik. Hal ini menimbulkan berbagai tantangan seperti: – Penumpukan dokumen nilai siswa – Risiko kesalahan input dan kehilangan data – Proses pelaporan nilai yang lambat – Keterbatasan akses informasi bagi orang tua
Dengan sistem digital ini, sekolah dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan data akademik. Sistem juga mendukung komunikasi yang lebih efektif antara guru dan orang tua mengenai perkembangan belajar siswa.
Sistem E-Raport dibangun dengan memanfaatkan teknologi web programming, termasuk HTML, CSS, PHP, dan database MySQL. Pengembangan sistem mengikuti tahapan: 1. Analisis kebutuhan berdasarkan masukan dari guru dan kepala sekolah 2. Perancangan antarmuka dan alur kerja aplikasi 3. Implementasi sistem dan integrasi database 4. Pengujian sistem oleh pengguna (guru dan admin) 5. Evaluasi dan perbaikan fitur sesuai masukan lapangan
Penggunaan dashboard interaktif memungkinkan setiap pengguna memiliki akses berbeda sesuai peran, seperti guru untuk input nilai dan admin untuk manajemen data. Sistem juga dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna agar mudah digunakan oleh guru TK yang memiliki latar belakang teknologi beragam.
Bagi sekolah, sistem ini memberikan kemudahan dalam pengelolaan data akademik secara terpusat, mempercepat proses pelaporan nilai, dan meningkatkan citra profesionalisme institusi. Semua informasi siswa tersimpan dengan rapi, dapat diakses kapan saja, dan aman dari risiko kehilangan data.
Untuk guru, E-Raport membantu proses penginputan nilai menjadi lebih praktis. Risiko kesalahan perhitungan nilai diminimalkan karena sistem secara otomatis menghitung nilai akhir. Guru juga lebih mudah dalam merekap dan mencetak data nilai siswa dalam berbagai format.
Sementara bagi orang tua, sistem ini menjadi jembatan informasi yang mempermudah pemantauan perkembangan belajar anak. Orang tua tidak perlu menunggu pembagian rapor secara fisik karena data perkembangan anak dapat dilihat secara berkala. Hal ini mempererat hubungan antara sekolah dan keluarga.
Meskipun sistem E-Raport ini sudah siap digunakan, pihak sekolah bersama pengembang berharap dapat terus mengembangkan aplikasi dengan menambahkan fitur-fitur baru, seperti: – Grafik perkembangan nilai siswa – Modul komunikasi guru-orang tua – Integrasi dengan data kehadiran dan catatan sikap – Laporan otomatis berbasis semester – Akses multiuser untuk guru kelas dan guru bidang studi
Ke depan, sistem ini juga bisa diperluas penggunaannya ke jenjang pendidikan dasar dan madrasah di bawah naungan yayasan yang sama, sehingga seluruh lembaga dapat terhubung dalam satu sistem akademik digital terintegrasi.
Penerapan E-Raport di TK Islam Dzikrul Haq menjadi langkah nyata dalam mendorong transformasi digital di dunia pendidikan anak usia dini. Kolaborasi antara sekolah, tim pengembang, dan mahasiswa yang terlibat menunjukkan bahwa inovasi teknologi dapat membawa perubahan positif dan berdampak luas.
Semoga implementasi ini menjadi inspirasi bagi lembaga pendidikan lainnya untuk turut mengadopsi sistem informasi akademik digital, demi menciptakan layanan pendidikan yang lebih modern, akuntabel, dan terhubung dengan kebutuhan zaman.
