Tangerang Selatan, Juni 2025 – Mahasiswa Universitas Pamulang kembali menunjukkan kepedulian dan kontribusinya dalam dunia pendidikan khusus, kali ini dengan mengembangkan aplikasi manajemen nilai berbasis web untuk anak-anak autisme di Yayasan Eva Lentera Sahaja. Aplikasi yang dinamakan e-Raport ini merupakan hasil kerja praktik mahasiswa Teknik Informatika semester genap tahun ajaran 2024/2025, yang dilaksanakan dari 23 April hingga 13 Juni 2025.
Dengan pendekatan berbasis teknologi, aplikasi ini diharapkan mampu mengatasi tantangan pencatatan perkembangan anak berkebutuhan khusus secara manual yang kerap tidak teratur dan sulit untuk dianalisis secara cepat. Proyek ini menjadi bukti nyata bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan tinggi dan lembaga terapi anak berkebutuhan khusus dapat menghadirkan solusi digital yang inovatif dan bermanfaat.
Tiga mahasiswa Universitas Pamulang, yakni Aldi Hermawan, Jhosua Putra Gultom, dan Muhammad Azis, merancang dan membangun aplikasi manajemen nilai anak autisme berbasis web bernama e-Raport. Aplikasi ini dirancang untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data perkembangan anak secara real-time.
Fitur utama dari aplikasi ini mencakup: – Pencatatan nilai harian dan nilai akhir siswa – Sistem berbasis metode terapi ABA (Applied Behavior Analysis) – Akses digital bagi terapis dan admin untuk memantau perkembangan siswa – Fitur ekspor laporan nilai akhir dalam format PDF – Dashboard terpisah untuk admin dan karyawan
Tim mahasiswa pengembang sistem ini berasal dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Mereka mendapatkan bimbingan dari Sutriyono, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing, serta dukungan teknis dari Abdul Mustofa, pembimbing lapangan dari Yayasan Eva Lentera Sahaja.
Selain mahasiswa dan dosen, sistem ini dirancang untuk digunakan oleh admin dan karyawan yayasan yang menangani terapi dan pendidikan anak-anak penyandang autisme. Mereka berperan aktif dalam memberikan masukan kebutuhan fungsional aplikasi dan terlibat dalam uji coba sistem
Aplikasi e-Raport diimplementasikan di Yayasan Eva Lentera Sahaja yang beralamat di Graha Raya Bintaro, Cluster Cendana Loka Blok P2 No. 16, Paku Jaya, Serpong Utara, Tangerang Selatan. Sistem ini dikembangkan dan diuji dalam kurun waktu dua bulan, sejak April hingga Juni 2025.
Proses pengembangan melibatkan observasi langsung, wawancara dengan pengguna, serta implementasi dan pengujian sistem di lingkungan nyata yayasan
Sebelum hadirnya aplikasi e-Raport, proses pencatatan nilai dan perkembangan siswa masih dilakukan secara manual dengan media kertas. Hal ini menimbulkan berbagai kendala, seperti: – Ketidakteraturan dalam dokumentasi nilai – Sulitnya supervisi dan monitoring dari pihak yayasan – Tidak adanya data digital yang bisa dianalisis secara cepat – Hambatan dalam menyampaikan perkembangan anak kepada orang tua
Dengan implementasi sistem digital ini, semua data perkembangan anak kini tersimpan rapi dalam sistem terpusat dan dapat diakses kapan saja oleh admin dan karyawan yang memiliki otorisasi. Aplikasi ini juga memberikan transparansi kepada orang tua mengenai kemajuan anak mereka selama proses terapi.
Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall, dengan tahapan sebagai berikut: 1. Analisis Kebutuhan – dilakukan melalui observasi dan wawancara untuk mengetahui permasalahan dan kebutuhan pengguna 2. Perancangan Sistem – mencakup desain UI, arsitektur sistem, dan pembuatan diagram seperti Use Case, Activity Diagram, dan Sequence Diagram 3. Implementasi – pengkodean dilakukan menggunakan teknologi Node.js dan Express.js untuk backend, serta MongoDB sebagai database NoSQL 4. Pengujian – dilakukan melalui metode Black-box Testing untuk memastikan bahwa semua fungsi berjalan sebagaimana mestinya 5. Pemeliharaan – termasuk pembaruan dan penyesuaian fitur pasca implementasi
Tampilan aplikasi dirancang user-friendly, dengan tampilan login, dashboard admin, dashboard karyawan, dan fitur ekspor PDF untuk laporan akhir nilai anak.
Implementasi aplikasi e-Raport membawa dampak positif yang nyata bagi operasional yayasan, antara lain: – Meningkatkan efisiensi pencatatan nilai harian dan akhir – Mempermudah proses evaluasi program ABA secara periodik – Memperkuat supervisi terapis oleh pihak yayasan – Menyediakan akses data perkembangan anak secara digital dan terstruktur – Menjadikan komunikasi dengan orang tua lebih informatif dan terarah
Sistem ini secara signifikan mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual dan mempercepat proses pelaporan kepada manajemen maupun wali murid.
Dengan pengembangan berkelanjutan, aplikasi ini diharapkan menjadi sistem manajemen nilai anak autisme yang adaptif, aman, dan mudah diintegrasikan dengan sistem lain.
Melalui proyek kerja praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang membuktikan bahwa teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan bagi anak-anak berkebutuhan khusus. Aplikasi e-Raport bukan sekadar proyek akademik, melainkan solusi nyata yang memberikan kemudahan dan efisiensi dalam pengelolaan perkembangan anak autisme.
Kolaborasi antara mahasiswa, dosen, dan pihak yayasan menciptakan inovasi yang berdampak langsung terhadap keseharian lembaga terapi. Diharapkan aplikasi ini dapat terus dikembangkan dan menjadi inspirasi bagi pengembangan sistem serupa di lembaga pendidikan khusus lainnya.
