Jakarta Utara, Juni 2025 – Dalam menghadapi tantangan Revolusi Industri 4.0, PT Selamat Sempurna Tbk menunjukkan keseriusannya dalam mengimplementasikan digitalisasi proses bisnis, khususnya dalam hal pengadaan barang. Hal ini terbukti dengan kolaborasi bersama mahasiswa Universitas Pamulang dalam kegiatan kerja praktik semester genap tahun akademik 2024/2025. Tiga mahasiswa, yaitu Ahmad Priyono, Eri Usmawan, dan Kiki Damayanti dari Program Studi Teknik Informatika berhasil merancang sistem Purchase Order berbasis web yang menggantikan proses manual berbasis kertas yang selama ini digunakan.
Proyek kerja praktik ini berfokus pada perancangan dan pengembangan aplikasi Purchase Order berbasis web. Sistem ini dirancang untuk mengatasi permasalahan utama dalam proses pengadaan barang yang sebelumnya masih bersifat konvensional, mulai dari pembuatan purchase request (PR), proses approval, hingga pembuatan dan cetak purchase order (PO). Seluruh tahapan tersebut sebelumnya dilakukan secara manual dengan penggunaan kertas, yang berisiko menyebabkan kesalahan pencatatan, keterlambatan, serta biaya operasional tinggi.
Dengan menggunakan pendekatan berbasis digital, mahasiswa menciptakan aplikasi berbasis web yang mendukung login multi-role (planner, buyer, approval), input data dinamis, proses approval berbasis status, dan pencetakan PO secara otomatis. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah koordinasi antar divisi dan mempercepat proses pengadaan barang di perusahaan.
Ketiga mahasiswa Unpam yang terlibat dalam proyek ini adalah: – Ahmad Priyono (221011402936) – Eri Usmawan (221011402951) – Kiki Damayanti (211011400758)
Mereka dibimbing oleh Eko Sutono, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing akademik dan didampingi oleh Fendi Pebrianto dari pihak perusahaan sebagai supervisor kerja praktik. Dukungan aktif dari kedua belah pihak memastikan proyek ini berjalan lancar dan menghasilkan produk yang fungsional serta aplikatif.
Kegiatan kerja praktik dilaksanakan di kantor pusat PT Selamat Sempurna Tbk yang beralamat di Jl. Kapuk Kamal Muara No. 88, Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta. Proyek berlangsung selama dua bulan, terhitung sejak 26 April hingga 27 Juni 2025.
Selama masa kerja praktik, mahasiswa melakukan observasi, wawancara, analisis kebutuhan, perancangan antarmuka sistem, pengembangan aplikasi, hingga pengujian fungsional sistem yang dirancang. Seluruh proses dilakukan dengan berkoordinasi langsung dengan staf bagian purchasing dan planner perusahaan.
PT Selamat Sempurna Tbk merupakan perusahaan publik berskala internasional yang bergerak dalam industri otomotif dan memproduksi komponen seperti filter, radiator, oil cooler, dan lain sebagainya. Dengan skala bisnis yang besar dan permintaan tinggi akan akurasi dalam pengadaan barang, penggunaan sistem berbasis kertas sangat berisiko dan tidak efisien.
Beberapa kendala yang diidentifikasi meliputi: – Ketergantungan pada form kertas untuk PR dan PO – Rentan terhadap kehilangan dokumen – Penggunaan tinta dan kertas yang boros – Proses approval yang lambat karena sistem manual – Sulitnya pencarian dokumen lama
Dengan kehadiran sistem berbasis web, seluruh proses dapat dilakukan secara digital, efisien, dan transparan. Semua data terekam dalam database terpusat dan dapat diakses kapan pun dibutuhkan.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan pendekatan waterfall, dimulai dari analisis kebutuhan hingga dokumentasi. Mahasiswa menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel, serta database MySQL. Sistem ini juga dirancang menggunakan alat bantu UML seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.
Fitur utama aplikasi meliputi: – Login multi-role (planner, approval, buyer) – Input dan approval purchase request – Pembuatan purchase order berbasis PR – Cetak PO otomatis – Transaksi receive saat barang diterima – Riwayat aktivitas dan status dokumen
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan antarmuka pengguna (UI) sederhana dan intuitif untuk memudahkan pengguna dari berbagai latar belakang teknis. Setiap pengguna memiliki hak akses dan menu kerja yang berbeda sesuai perannya di perusahaan.
Implementasi sistem ini membawa berbagai manfaat signifikan, antara lain: – Efisiensi waktu: Proses yang sebelumnya membutuhkan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit. – Pengurangan biaya operasional: Penggunaan kertas dan tinta printer berkurang drastis. – Akurasi data: Risiko kesalahan input dan kehilangan dokumen dapat diminimalkan. – Monitoring real-time: Manajer dapat memantau status PR dan PO secara langsung dari sistem. – Kepuasan kerja meningkat: Proses kerja menjadi lebih ringan dan terstruktur.
Selain itu, sistem ini dapat menjadi prototype awal untuk integrasi sistem pengadaan perusahaan dengan sistem persediaan barang atau bahkan ERP (Enterprise Resource Planning) di masa mendatang.
Ke depannya, tim mahasiswa dan pihak perusahaan berharap sistem ini dapat terus dikembangkan dengan fitur tambahan seperti: – Sistem notifikasi otomatis untuk approval – Integrasi email kepada supplier – Dashboard statistik pengadaan – Mobile version untuk pengguna di lapangan
Pihak PT Selamat Sempurna Tbk menyambut baik hasil proyek ini dan menyatakan kesiapannya untuk mengadopsi sistem tersebut secara penuh jika telah melewati tahap pengujian lanjutan
Kerja praktik ini menjadi contoh nyata bagaimana kolaborasi antara mahasiswa dan dunia industri dapat menghasilkan solusi teknologi yang aplikatif dan tepat guna. Melalui proyek ini, mahasiswa tidak hanya mengasah kemampuan teknis, tetapi juga memahami pentingnya komunikasi, manajemen proyek, serta orientasi terhadap kebutuhan pengguna.
Dengan mengembangkan sistem Purchase Order berbasis web untuk PT Selamat Sempurna Tbk, Ahmad Priyono, Eri Usmawan, dan Kiki Damayanti telah berkontribusi langsung dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Proyek ini juga menjadi bukti bahwa inovasi tidak selalu datang dari perusahaan besar, tetapi juga bisa lahir dari tangan-tangan kreatif mahasiswa yang peduli terhadap solusi nyata di dunia kerja.
