Tangerang, Juli 2025 — Dalam menjawab tantangan dunia industri modern yang menuntut efisiensi dan ketepatan dalam pengelolaan kehadiran karyawan, sekelompok mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika merancang dan mengimplementasikan aplikasi presensi berbasis barcode dengan sistem berbasis web di PT. Arsento Berkah Utama. Proyek ini merupakan hasil kerja praktik yang dilaksanakan oleh Falah Rabiussani, Muhammad Asyrof Zaidan, dan Prihartanto Krisna Dwi Prastyo, sebagai bagian …
Sistem presensi berbasis barcode yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL, dikembangkan melalui metode Agile. Metodologi ini memungkinkan pengembangan sistem dilakukan secara bertahap dan iteratif dengan kolaborasi aktif antara mahasiswa pengembang dan pihak perusahaan pengguna. Pendekatan ini memungkinkan mahasiswa merancang sistem yang tidak hanya efektif secara teknis, tetapi juga sesuai dengan kebutuhan nyata perusahaan.
Dalam tahap awal, mahasiswa melakukan observasi dan wawancara langsung dengan pimpinan dan staf admin PT. Arsento Berkah Utama untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi perusahaan. Berdasarkan temuan, diketahui bahwa proses presensi yang selama ini dilakukan secara manual menimbulkan banyak hambatan, seperti ketidaktepatan data, keterlambatan rekapitulasi kehadiran, serta kesulitan dalam pemantauan secara real-time oleh manajemen.
Aplikasi ini kemudian dirancang dengan fitur-fitur utama seperti login untuk admin dan karyawan, scan barcode untuk absensi masuk dan keluar, manajemen data karyawan, pembuatan laporan kehadiran, serta fitur izin dan riwayat kehadiran yang dapat diakses oleh karyawan. Selain itu, admin juga dapat mengelola data divisi, jabatan, pendidikan, serta shift kerja. Setiap data absensi yang terekam akan tersimpan dalam basis data dan dapat diakses oleh manajemen kapan saja melalui dashboard yang telah disediakan.
Implementasi aplikasi dilakukan secara penuh mulai dari tahap analisis kebutuhan hingga pengujian dan evaluasi. Pengujian sistem dilakukan melalui skenario uji coba oleh admin maupun karyawan untuk memastikan bahwa semua fitur berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Pengujian ini meliputi login, pencatatan absensi, pengajuan izin, hingga pembuatan dan eksport laporan presensi.
Keunggulan aplikasi ini terletak pada kemudahan penggunaan, antarmuka yang user-friendly, serta fleksibilitas dalam pengelolaan data. Admin dapat melakukan import dan export data karyawan serta absensi menggunakan format Excel, yang memudahkan pelaporan secara berkala. Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan autentikasi keamanan untuk mencegah penyalahgunaan data dan menjaga privasi informasi karyawan.
Penerapan barcode sebagai media identifikasi presensi juga memberikan keuntungan dalam hal efisiensi waktu. Dengan hanya melakukan scan barcode melalui kamera smartphone atau perangkat lainnya, sistem secara otomatis mencatat waktu kehadiran karyawan dan menyimpannya ke dalam database yang terintegrasi.
Mahasiswa Unpam Kembangkan Aplikasi Presensi Barcode Berbasis Web di PT. Arsento Berkah Utama
