Tangerang Selatan, 19 Juni 2025 — SMP YAPIA Ciputat bekerja sama dengan mahasiswa Universitas Pamulang dalam program kerja praktik berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web, sebagai upaya nyata mendigitalisasi proses pengelolaan aset sekolah.
Kegiatan kerja praktik ini berlangsung selama satu semester dalam tahun ajaran 2024/2025, dilaksanakan oleh Suandito Devano Chaniago, Christensen Rozy Klaping, Muh Yasin Arabu mahasiswa dan Pak Saprudin S.Kom., M.Kom. sebagai dosen pembimbing mata kuliah dari program studi Teknik Informatika. Sistem dirancang untuk menjawab tantangan pengelolaan inventaris yang selama ini masih dilakukan secara manual, seperti pencatatan menggunakan buku atau spreadsheet yang rawan kesalahan, kehilangan data, serta tidak mendukung akses informasi secara real-time.
Sistem informasi ini menghadirkan berbagai fitur utama, antara lain: Pencatatan barang masuk dan keluar secara otomatis, Pemantauan inventaris secara real-time, Pelaporan dalam bentuk digital yang dapat diunduh (PDF/Excel), Manajemen pengguna untuk peran admin dan petugas. Dengan implementasi sistem ini, proses inventarisasi menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan. Akses terhadap data barang kini bisa dilakukan oleh pihak sekolah dengan lebih efisien, mendukung proses pengambilan keputusan yang berbasis data.
Proyek ini mencerminkan pentingnya sinergi antara dunia pendidikan tinggi dan lembaga pendidikan dasar dalam menghadapi tantangan digitalisasi. Pengembangan sistem informasi bukan hanya sekadar memenuhi tugas akademik, tetapi juga mampu memberikan dampak positif yang langsung dirasakan oleh institusi mitra.
