Pada tanggal 15 Mei 2025, PT. RFT DIGITAL SOLUTION bersedia menyelenggarakan kegiatan Kerja Praktek yang melibatkan mahasiswa dari Universitas Pamulang. Kegiatan ini dijalankan oleh Haris Tiswan Syah bersama rekan-rekannya, Marv Deril Pessy dan Debi Kurnia, dengan bimbingan dari dosen pembimbing Roeslan Djustalov S.Kom, M.Kom. Program Kerja Praktek ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data akademik di lingkungan pendidikan melalui pengembangan sistem informasi akademik berbasis web.
Sistem ini dirancang agar mampu mengintegrasikan berbagai data penting seperti data siswa, guru, nilai, jadwal, serta informasi akademik lainnya sehingga dapat diakses dengan mudah dan terorganisir rapi. Dengan demikian, risiko kerangkapan data dan kesalahan akibat pengelolaan manual dapat diminimalisir, sekaligus mempercepat distribusi informasi kepada guru, siswa, dan orang tua secara real-time.
Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan mendesak akan otomatisasi dan digitalisasi dalam pengelolaan data akademik yang selama ini masih dilakukan secara manual dan sering menimbulkan masalah seperti duplikasi data, keterlambatan penyampaian informasi, dan kesalahan input. Dengan menerapkan sistem berbasis web, proses pengelolaan data dapat berjalan lebih efisien dan akurat, serta mendukung transparansi dan kemudahan akses bagi seluruh civitas akademik.
Selama proses kerja praktek, mahasiswa magang melakukan pengumpulan data dan analisis kebutuhan dengan cara observasi langsung di sekolah, melakukan wawancara dengan staf tata usaha, guru, dan kepala sekolah untuk mengidentifikasi permasalahan utama dalam pengelolaan data akademik. Selain itu, studi literatur juga dilakukan untuk mempelajari sistem informasi akademik yang telah digunakan di institusi lain sebagai bahan referensi.
Berdasarkan hasil analisis tersebut, mahasiswa kemudian merancang sistem informasi akademik berbasis web dengan membuat desain alur kerja, perancangan
database, serta antarmuka pengguna yang user-friendly. Metode Rapid Application Development (RAD) digunakan untuk mempercepat pembuatan prototipe dan iterasi desain berdasarkan masukan langsung dari para pengguna. Tahap pengembangan sistem dilakukan dengan pemrograman menggunakan PHP dan database MySQL, di mana prototipe diuji coba oleh admin, guru, dan siswa untuk memastikan semua fitur berjalan sesuai kebutuhan. Setelah melalui proses evaluasi dan penyempurnaan berkelanjutan berdasarkan feedback pengguna, sistem yang telah memenuhi kebutuhan disosialisasikan dan didokumentasikan agar dapat diterapkan secara berkelanjutan di sekolah. Seluruh rangkaian kegiatan mulai dari analisis, implementasi, evaluasi, hingga perbaikan, kemudian didokumentasikan dalam laporan magang yang lengkap sebagai bentuk pertanggungjawaban dan hasil pembelajaran.
Kegiatan Kerja Praktek ini tidak hanya memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa Universitas Pamulang dalam mengaplikasikan ilmu teknologi informasi secara nyata, tetapi juga menjadi kontribusi nyata PT. RFT DIGITAL SOLUTION dalam mendukung kemajuan digitalisasi pendidikan di Indonesia melalui solusi sistem informasi akademik yang efektif dan efisien.
Tentang Universitas Pamulang
Universitas Pamulang adalah institusi pendidikan tinggi yang berkomitmen untuk menghasilkan lulusan berkualitas dan inovatif yang siap bersaing di era digital. Dengan fokus pada pembelajaran praktis dan kolaborasi dengan industri, Universitas Pamulang terus mendorong mahasiswanya untuk mengembangkan solusi kreatif yang relevan dengan kebutuhan pasar.
