Tangerang selatan, 30 juni 2025 – Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)merupakan tahapan penting dalam kalender akademik sekolah, namun kerap kali menghadirkan tantangan administratif, terutama jika masih dilakukan secara manual. SMP Makarya, sebuah sekolah di Jakarta Selatan yang berdiri di bawah naungan yayasan Pendidikan Makarya, menghadapi kendala dalam proses PPDB seperti pengisian formulir fisik, pengolahan nilai secara manual, dan keterbatasan media pengumuman hasil seleksi. Kondisi tersebut memperlambat alur pendaftaran dan meningkatkan potensi terjadinya kesalahan data.
Menanggapi masalah ini, tiga mahasiswa dari Universitas Pamulang, yaitu Roky Alfarizi, Nabila Triyuni Kusniatin, dan Lintang Raffi Nur Rizky, merancang sebuah aplikasi sistem informasi PPDB berbasis website menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall. Sistem ini dirancang untuk menyederhanakan seluruh proses PPDB — mulai dari pengisian formulir, validasi data, pengujian online, hingga pengumuman hasil seleksi — secara digital dan terpusat.
Sistem ini dibangun dengan teknologi berbasis HTML, CSS, PHP, dan MySQL, serta diuji dengan metode Black Box Testing untuk memastikan semua fitur berjalan sesuai fungsi. Pengembangan mengikuti tahapan Waterfall: mulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, verifikasi, hingga pemeliharaan.
Diagram UML seperti use case, activity diagram, sequence diagram, dan ERD digunakan untuk memodelkan interaksi pengguna dan struktur basis data. Sistem ini mendukung dua jenis pengguna utama: admin sekolah dan calon siswa, dengan fitur utama berupa:
- Formulir pendaftaran online
- Unggah dokumen pendukung
- Sistem ujian daring
- Pemberitahuan hasil seleksi via notifikasi sistem
- Dasbor admin untuk memantau dan memverifikasi data siswa
Penerapan sistem ini memberikan dampak positif bagi pihak sekolah dan calon peserta didik. Bagi sekolah, sistem mempercepat pengolahan data dan mengurangi beban kerja panitia PPDB. Bagi orang tua dan siswa, proses pendaftaran menjadi lebih mudah dan transparan, tanpa harus datang langsung ke sekolah.
Penelitian ini juga memberikan kontribusi akademik dalam pengembangan sistem informasi berbasis web, khususnya dalam sektor pendidikan. Dengan sistem ini, SMP Makarya mengambil langkah menuju transformasi digital yang lebih modern dan efisien.
