Tangerang Selatan, 25 Juni 2025 — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yakni Muhammad Iqbal Wibowo, Hendrawan Wibowo, dan Setyawan Dwi Prakoso, telah berhasil menyelesaikan kegiatan kerja praktik dengan capaian luar biasa: merancang dan mengimplementasikan sebuah aplikasi mobile berbasis Android untuk sistem pengajuan dan persetujuan (approval) barang di CV. Trijaya Solution.
Kegiatan kerja praktik ini berlangsung selama dua bulan, mulai dari tahap analisis kebutuhan sistem hingga implementasi dan pengujian di lingkungan kerja perusahaan. Dibimbing oleh dosen Universitas Pamulang, Ibu Ria Ester, M.Kom, kegiatan ini menjadi bagian integral dari upaya penerapan keilmuan mahasiswa secara langsung di dunia industri.
Digitalisasi Sistem Manual yang Sudah Tidak Efisien
Sebelum adanya sistem ini, CV. Trijaya Solution, perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan perangkat keras, jaringan, CCTV, dan jasa konsultasi IT, masih mengandalkan proses manual dalam pengajuan pembelian barang. Pengajuan dilakukan menggunakan kertas atau pesan tidak resmi melalui media sosial internal, yang berpotensi menimbulkan miskomunikasi, keterlambatan, bahkan hilangnya data penting.
Melihat tantangan tersebut, para mahasiswa berinisiatif mengusulkan solusi sistem informasi berbasis aplikasi mobile. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan Android Studio dengan bahasa pemrograman Java dan terintegrasi dengan basis data Microsoft SQL Server melalui API yang dirancang khusus untuk kebutuhan operasional perusahaan.
Fitur dan Keunggulan Sistem
Beberapa fitur utama yang tersedia dalam aplikasi ini antara lain:
- Pengajuan barang oleh karyawan melalui form digital
- Notifikasi otomatis ke atasan atau manajer terkait untuk proses approval
- Fitur riwayat pengajuan dan status permintaan secara real-time
- Dashboard interaktif yang menampilkan informasi penting secara ringkas
- Hak akses berbeda untuk admin, pengguna umum, dan manajemen
Proses pengembangan mengikuti pendekatan Unified Modeling Language (UML) untuk pemodelan sistem, serta diuji dengan metode black box testing untuk memastikan fungsionalitas berjalan optimal. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses approval hingga 40% lebih cepat dibanding metode lama, serta secara signifikan meningkatkan transparansi internal.
Respons Positif dari Pihak Perusahaan
Pihak manajemen CV. Trijaya Solution memberikan apresiasi tinggi terhadap hasil kerja praktik mahasiswa. Menurut mereka, aplikasi ini tidak hanya membantu mengatasi persoalan administratif, tetapi juga membuka jalan menuju transformasi digital yang lebih luas di perusahaan mereka.
“Solusi yang dibangun mahasiswa ini sangat sesuai dengan kebutuhan kami. Kami berencana untuk mengintegrasikannya lebih lanjut ke sistem inventaris dan laporan keuangan kami di masa depan,” ujar salah satu perwakilan manajemen.
Kontribusi Nyata Mahasiswa untuk Industri
Keberhasilan proyek ini menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa memiliki potensi besar untuk berkontribusi dalam memecahkan persoalan dunia kerja melalui inovasi teknologi. Dengan menggabungkan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan pengalaman langsung di lapangan, mahasiswa Universitas Pamulang menunjukkan kualitas dan kesiapan untuk menghadapi tantangan di industri teknologi informasi.
“Proyek ini memberikan pengalaman berharga dalam pengembangan sistem berbasis kebutuhan riil perusahaan. Kami berharap aplikasi ini dapat terus berkembang dan digunakan secara luas,” ungkap Setyawan dwi Prakoso selaku anggota tim pengembang.
Proyek ini juga sejalan dengan visi Universitas Pamulang dalam mencetak lulusan yang tidak hanya kompeten secara akademik, tetapi juga adaptif terhadap dinamika industri melalui pendekatan pembelajaran berbasis proyek nyata.
Penulis:
- Hendrawan Wibowo
- Muhammad Iqbal Wibowo
- Setyawan Dwi Prakoso
