Depok, Juni 2025 – Di tengah kemajuan teknologi informasi, pemanfaatan media digital oleh organisasi sosial menjadi langkah strategis untuk menjangkau masyarakat lebih luas. Tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika, yakni Abi Sarwan Alwafi, Akmal Bagus Satrio, dan Danu Bramantio, telah sukses mengembangkan sistem informasi berbasis website untuk Karang Taruna Unit RW 012, Kelurahan Tanah Baru, Kecamatan Beji, Kota Depok. Proyek ini merupakan bagian dari kegiatan kerja praktik semester genap tahun akademik 2024/2025.
Website tersebut dikembangkan sebagai media penyampaian informasi resmi Karang Taruna yang sebelumnya hanya dilakukan melalui media cetak atau grup media sosial dengan keterbatasan pengarsipan dan jangkauan. Dalam proyek ini, para mahasiswa mengadopsi metode pengembangan perangkat lunak model Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pengujian.
Para mahasiswa merancang dan membangun sebuah website yang dapat menyajikan berbagai informasi penting seputar kegiatan Karang Taruna Unit RW 012, seperti profil organisasi, dokumentasi kegiatan, pengumuman, hingga berita terbaru. Proyek ini juga mencakup fitur manajemen konten yang memungkinkan admin Karang Taruna untuk memperbarui informasi melalui panel login khusus.
Beberapa fitur utama sistem meliputi: – Halaman profil Karang Taruna – Informasi kegiatan dan program kerja – Pengumuman kegiatan – Galeri dokumentasi – Dashboard admin untuk pengelolaan data
Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan visibilitas organisasi, memperluas jangkauan komunikasi, dan meningkatkan efisiensi dokumentasi kegiatan.
Proyek kerja praktik ini dikerjakan oleh tiga mahasiswa: 1. Abi Sarwan Alwafi (221011401061) 2. Akmal Bagus Satrio (221011401055) 3. Danu Bramantio (221011401060)
Mereka dibimbing oleh Saprudin, S.Kom., M.Kom. dari Universitas Pamulang, serta mendapat dukungan dan arahan dari Doni Sumadi, Ketua Karang Taruna Unit RW 012 yang juga bertindak sebagai pembimbing lapangan.
Kegiatan kerja praktik dilaksanakan langsung di sekretariat Karang Taruna Unit RW 012 yang beralamat di Jl. Sama Berkah No. 12B, Tanah Baru, Beji, Depok. Proyek ini berlangsung selama kurang lebih empat bulan, mulai dari awal Januari hingga April 2025.
Selama periode tersebut, mahasiswa menjalani beberapa sesi konsultasi, melakukan observasi lapangan, wawancara dengan ketua Karang Taruna, hingga menyusun desain sistem berbasis website yang kemudian diimplementasikan dan diuji bersama pihak instansi.
Karang Taruna memiliki peran strategis dalam membina generasi muda dan melaksanakan kegiatan sosial. Namun, selama ini penyebaran informasinya masih terbatas, sering kali hanya beredar melalui grup WhatsApp atau selebaran cetak. Hal ini menyebabkan beberapa kendala, seperti: – Informasi tidak terdokumentasi secara baik dan sistematis – Kurangnya jangkauan informasi kepada masyarakat umum – Sulitnya pengarsipan dan penelusuran kembali informasi lama
Website yang dibangun menjadi solusi terhadap tantangan tersebut. Dengan hadirnya platform digital ini, informasi tentang Karang Taruna Unit RW 012 dapat diakses oleh seluruh masyarakat secara real-time, terbuka, dan terdokumentasi dengan rapi.
Sistem informasi ini dibangun menggunakan teknologi berbasis web seperti HTML, CSS, JavaScript, PHP, dan database MySQL. Untuk menunjang pengembangan, mahasiswa juga memanfaatkan perangkat lunak pendukung seperti Visual Studio Code dan XAMPP.
Pengembangan sistem mengikuti model Waterfall dengan tahapan: – Requirement Analysis: dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi literatur – System Design: perancangan interface dan diagram sistem menggunakan UML – Implementation & Unit Testing: pembuatan modul login, dashboard, halaman kegiatan, dan sebagainya – Integration & System Testing: pengujian terhadap semua fitur – Operation & Maintenance: serah terima sistem dan pelatihan pengguna
Berbagai diagram perancangan seperti Use Case, Activity, dan Sequence Diagram turut digunakan untuk memastikan bahwa sistem memenuhi kebutuhan pengguna dan sesuai alur interaksi organisasi.
Setelah implementasi sistem, Karang Taruna Unit RW 012 kini memiliki: – Media informasi resmi yang dapat diakses publik 24/7 – Sistem pengarsipan kegiatan dan dokumentasi yang lebih rapi – Dashboard admin untuk pengelolaan konten yang fleksibel – Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam kegiatan Karang Taruna
Dengan platform ini, masyarakat dapat dengan mudah memperoleh informasi terbaru tentang kegiatan yang akan datang, program kerja, dan berita terkait aktivitas kepemudaan di lingkungan mereka.
Website yang telah dikembangkan masih memiliki potensi untuk terus ditingkatkan. Beberapa fitur lanjutan yang direncanakan oleh tim pengembang dan Karang Taruna antara lain: – Penambahan fitur komentar untuk meningkatkan interaksi – Integrasi dengan media sosial – Fitur pendaftaran online untuk kegiatan atau lomba – Dashboard statistik untuk memantau jumlah pengunjung website – Versi mobile untuk akses yang lebih praktis
Dengan adanya rencana-rencana ini, website Karang Taruna RW 012 diharapkan tidak hanya menjadi pusat informasi, tetapi juga sebagai sarana komunikasi dan partisipasi masyarakat yang aktif.
Melalui proyek kerja praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah, tetapi juga memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat. Inovasi mereka mendukung proses digitalisasi organisasi sosial, memperkuat peran teknologi dalam pembangunan komunitas lokal.
Website Karang Taruna Unit RW 012 adalah bukti bahwa sinergi antara dunia pendidikan dan komunitas dapat menghasilkan solusi konkret yang berdampak. Mahasiswa tidak hanya menjadi pelaku akademik, tetapi juga agen perubahan di masyarakat.
