Transformasi Digital Sistem Absensi: Mahasiswa Unpam Hadirkan Solusi Cerdas di PT Baruman Jaya Perkasa

Tangerang, Indonesia – Di tengah tuntutan efisiensi dan transparansi kerja, PT Baruman Jaya Perkasa menjawab tantangan zaman dengan mengadopsi sistem absensi karyawan berbasis website yang dikembangkan oleh mahasiswa Universitas Pamulang. Inisiatif ini merupakan bagian dari program Kerja Praktik (KP) yang dilaksanakan oleh tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, yakni Fathir Mohammad Noer, Yodis Saputra, dan Rayhan Cesario.

Kerja Praktik ini tidak hanya menjadi syarat akademik, tetapi juga wahana nyata bagi mahasiswa untuk terjun langsung dalam problem solving dunia industri. Tujuan utamanya adalah merancang dan membangun sistem absensi digital yang lebih efektif dan efisien untuk menggantikan metode manual yang selama ini digunakan perusahaan.

Sistem absensi berbasis website yang dikembangkan diharapkan mampu menjawab berbagai tantangan klasik, seperti kesalahan pencatatan, potensi manipulasi data, keterlambatan rekapitulasi, serta keterbatasan akses informasi secara real-time. Dengan hadirnya sistem ini, PT Baruman Jaya Perkasa kini dapat memantau kehadiran karyawan secara langsung dan akurat melalui dashboard interaktif.

Proyek ini digawangi oleh Fathir, Yodis, dan Rayhan sebagai bagian dari Kelompok 9 Kerja Praktik semester genap tahun ajaran 2024/2025. Ketiganya dibimbing langsung oleh dosen pembimbing KP, Bapak Achmad Lutfi Fuadi, S.Kom., M.Kom. Sementara itu, pembimbing lapangan dari pihak perusahaan adalah Ibu Endah Sulistyowati, yang juga memberikan masukan kritis selama proses pengembangan berlangsung.

Keterlibatan manajemen PT Baruman Jaya Perkasa turut memperkuat sinergi akademisi dan praktisi dalam mewujudkan sistem yang tidak hanya berjalan baik secara teknis, tetapi juga kontekstual dengan kebutuhan perusahaan.

Kerja Praktik dilaksanakan selama dua bulan penuh, dengan lokasi kegiatan di kantor pusat PT Baruman Jaya Perkasa, Ruko 92 Avenix BSD City, Tangerang, Banten. Rentang waktu pelaksanaan yang intens ini menjadi fondasi penting dalam analisis sistem dan implementasi prototipe secara menyeluruh.

Sebelum pengembangan sistem dimulai, tim melakukan observasi dan wawancara langsung dengan staf HRD dan manajemen. Beberapa masalah utama yang diidentifikasi antara lain: – Proses absensi manual memakan waktu dan rawan kesalahan. – Data kehadiran sulit dicari dan tidak terpusat. – Tidak ada fitur monitoring real-time bagi manajemen. – Potensi titip absen cukup tinggi.

Semua permasalahan ini dirumuskan sebagai dasar kebutuhan sistem dan menjadi acuan dalam tahap perancangan.

Sistem dikembangkan dengan pendekatan Model-View-Controller (MVC) menggunakan framework CodeIgniter, bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL. Untuk tahap awal, pengujian sistem dilakukan pada server lokal menggunakan XAMPP. Fitur utama yang diusung dalam aplikasi ini antara lain: – Login autentikasi bagi admin dan karyawan – Absensi harian (Masuk dan Pulang) – Manajemen data karyawan dan divisi – Pengaturan jam kerja – Dashboard monitoring kehadiran – Laporan rekapitulasi bulanan dan ekspor PDF

Seluruh proses ini divisualisasikan dalam berbagai diagram, seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, hingga ERD untuk merancang basis data yang efisien.

Implementasi awal menunjukkan dampak yang signifikan. Beberapa manfaat yang langsung dirasakan perusahaan antara lain: – Proses rekap absensi menjadi lebih cepat dan akurat. – Tidak ada lagi kehilangan data absensi karena penyimpanan digital. – Manajemen dapat memantau absensi secara real-time. – Sistem mengurangi risiko kecurangan karena tiap absensi tercatat secara otomatis.

Pengujian sistem melalui berbagai skenario login, input, dan pengelolaan data juga menunjukkan hasil yang sukses. Validasi waktu masuk dan keluar, status kehadiran, serta rekap per hari dan bulanan bekerja sesuai harapan.

Dalam rekomendasinya, tim pengembang menyarankan beberapa pengembangan lanjutan: – Penambahan fitur cuti, izin, dan lembur – Integrasi sistem dengan modul penggajian – Migrasi ke cloud hosting untuk akses global – Optimalisasi tampilan UI/UX agar lebih responsif dan mobile-friendly

Dengan pengembangan ini, sistem dapat menjadi solusi menyeluruh untuk manajemen SDM, bukan hanya pencatatan kehadiran.

Proyek ini menjadi bukti bahwa dunia akademik dan industri dapat saling mengisi. Mahasiswa mendapatkan pengalaman langsung menghadapi kasus nyata, sementara perusahaan memperoleh solusi teknologi berbasis kebutuhan internal.

Penerapan sistem informasi ini juga sejalan dengan visi digitalisasi perusahaan yang ingin efisien, transparan, dan adaptif terhadap perubahan. Bahkan, sistem ini dapat menjadi prototipe awal untuk dikembangkan ke divisi atau cabang lainnya.

Kerja Praktik di PT Baruman Jaya Perkasa telah membuktikan bahwa mahasiswa mampu menjadi agen perubahan. Melalui pendekatan ilmiah dan kolaborasi yang baik, proyek ini berhasil menghasilkan sistem informasi absensi berbasis website yang fungsional, aman, dan efisien.

Tidak hanya memberikan solusi konkret, proyek ini juga menginspirasi mahasiswa lain untuk menghasilkan karya yang aplikatif dan relevan. Sinergi antara kampus dan industri seperti ini patut dijadikan model ideal pendidikan vokasional dan profesional di era transformasi digital.