Tangerang, 22 Juni 2025 — Dalam upaya menjawab tantangan digitalisasi pada sektor usaha mikro, tiga mahasiswa Universitas Pamulang berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem absensi online berbasis web untuk CV Roni Hauce, perusahaan produsen tempe yang tengah berkembang di Kabupaten Tangerang. Mereka adalah Alvito Dean Nova (221011401181) dan Ahmad Mugi Raharjo (221011403293), mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika, yang menjalani kerja praktik sebagai bagian dari kegiatan akademik semester Genap 2024/2025.
Proyek ini dilaksanakan di kantor pusat CV Roni Hauce yang berlokasi di Jl. Curug Sukabakti 5, Kecamatan Curug, Kabupaten Tangerang, Banten. Selama lebih dari satu dekade, perusahaan ini dikenal sebagai salah satu pemasok produk tempe berkualitas, termasuk untuk merek besar seperti Qtela milik Indofood. Namun, seiring meningkatnya jumlah karyawan, muncul kebutuhan akan sistem pengelolaan kehadiran yang lebih efisien dan terotomatisasi.
Sebelumnya, CV Roni Hauce masih menggunakan metode absensi manual dengan buku kehadiran yang rentan terhadap kesalahan pencatatan dan keterlambatan dalam rekapitulasi data. Melalui sistem absensi online yang dikembangkan, proses pencatatan kehadiran kini dilakukan secara real-time, otomatis, dan terintegrasi. Fitur-fitur utama dalam sistem ini meliputi login karyawan dan admin, check-in/check-out harian, rekap kehadiran per periode, dan pelacakan data absensi digital.
Tahapan kerja praktik dimulai pada Maret 2025 dengan observasi dan pengumpulan data di lapangan. Mahasiswa melakukan wawancara kepada staf administrasi dan supervisor guna menggali kebutuhan serta tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan kehadiran. Berdasarkan data tersebut, mereka merancang sistem menggunakan teknologi PHP dan MySQL, serta merancang tampilan antarmuka (UI) berbasis HTML dan CSS.
Proses pengembangan dilakukan menggunakan pendekatan metode Waterfall, dimulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi fitur, pengujian, hingga evaluasi. Uji coba sistem dilakukan langsung di lingkungan kerja CV Roni Hauce dalam skala terbatas, dan dilanjutkan dengan sesi pelatihan penggunaan kepada staf terkait. Sistem diuji di berbagai perangkat, memastikan fungsionalitasnya berjalan lancar baik melalui desktop maupun perangkat mobile.
Proyek ini dibimbing oleh dosen Universitas Pamulang, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., serta didukung langsung oleh supervisor lapangan, Kathlyn Natasya Wijaya, S.M., yang turut memberikan arahan mengenai proses bisnis dan alur kerja perusahaan.
Menurut perwakilan manajemen CV Roni Hauce, sistem ini menjadi solusi konkret yang mampu meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi penggajian, sekaligus menjadi langkah awal menuju sistem administrasi yang lebih modern. “Kami sangat terbantu, terutama dalam hal monitoring dan laporan absensi yang kini bisa kami akses dengan cepat dan akurat,” ujarnya.
Kegiatan kerja praktik ini tidak hanya membawa dampak positif bagi perusahaan, tetapi juga menjadi sarana pembelajaran nyata bagi mahasiswa. Selain memperkuat keterampilan teknis dalam pengembangan perangkat lunak, mereka juga mengasah kemampuan komunikasi, analisis kebutuhan, dan kerja tim secara profesional.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan peran aktifnya dalam menjembatani dunia pendidikan dengan kebutuhan nyata dunia industri, khususnya dalam mendorong transformasi digital pada usaha kecil menengah. Harapannya, keberhasilan proyek ini dapat menjadi inspirasi bagi mahasiswa lainnya untuk terus berinovasi dan menghadirkan solusi nyata bagi masyarakat.
