Pamulang, 24 Juni 2025 – Dalam rangka mendukung efisiensi birokrasi dan transparansi layanan publik, Pemerintah Kabupaten Lebak berinovasi melalui digitalisasi proses perjalanan dinas. Inisiatif ini diwujudkan melalui pembangunan Website Sistem Informasi SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan administrasi secara terintegrasi dan berbasis web.
Proyek ini dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktik. Kegiatan ini menggambarkan kolaborasi strategis antara dunia akademik dan pemerintahan daerah dalam menciptakan solusi teknologi yang nyata dan aplikatif. Sepanjang prosesnya, mahasiswa melakukan koordinasi langsung dengan instansi pemerintah serta dosen pembimbing yang mengawal kualitas teknis proyek.
Website SPPD yang dikembangkan bertujuan untuk mempermudah proses pembuatan, pengajuan, dan pelaporan perjalanan dinas, sehingga tidak lagi bergantung pada dokumen manual yang rentan kesalahan dan keterlambatan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan kerja praktik ini antara lain:
- Merancang dan membangun sistem informasi SPPD berbasis web untuk mendukung operasional administrasi perjalanan dinas secara efisien di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebak.
- Meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi proses perjalanan dinas dengan sistem digital yang memuat alur persetujuan, dokumentasi, dan pelaporan otomatis.
- Menerapkan metode Waterfall dalam proses pengembangan sistem, dengan tahapan yang jelas dan terstruktur mulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, hingga dokumentasi.
- Memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam merancang dan mengimplementasikan perangkat lunak untuk instansi pemerintahan, sesuai dengan kebutuhan pengguna di lapangan.
Rangkaian Kegiatan
Kegiatan kerja praktik ini dilaksanakan selama tiga bulan, terhitung mulai 10 April hingga 17 Juni 2025. Tahapan pelaksanaan dilakukan sesuai metode Waterfall, dimulai dari:
- Analisis kebutuhan sistem melalui diskusi langsung dengan pegawai di bagian administrasi perjalanan dinas.
- Perancangan desain sistem dan database menggunakan tools visualisasi.
- Pembuatan sistem dan implementasi fitur utama, di antaranya:
- Input dan manajemen data pegawai
- Pembuatan dan approval surat tugas & SPPD
- Modifikasi dan penghapusan data pegawai
- Pengujian sistem secara internal dan eksternal
- Penyusunan dokumentasi teknis dan panduan penggunaan system
Manfaat untuk Dinas dan Mahasiswa
Bagi Dinas PUPR Kabupaten Lebak, sistem ini merupakan langkah maju dalam modernisasi pelayanan birokrasi, khususnya dalam proses perjalanan dinas yang sebelumnya dilakukan secara manual. Sistem ini membantu mempercepat proses, mengurangi beban administratif, dan meningkatkan akuntabilitas.
Sementara itu, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung bekerja dengan sistem birokrasi, serta memahami tantangan integrasi sistem teknologi di lingkungan pemerintahan. Pengalaman ini menjadi modal penting dalam menghadapi dunia kerja profesional di bidang pengembangan perangkat lunak dan sistem informasi.
Dukungan dan Harapan
Kegiatan ini menjadi bentuk nyata dari sinergi antara perguruan tinggi dan pemerintah daerah, sekaligus kontribusi akademisi dalam penguatan sistem pemerintahan berbasis digital.
Ke depannya, diharapkan sistem informasi SPPD ini dapat terus dikembangkan, diadopsi secara menyeluruh oleh OPD lain, dan menjadi bagian dari upaya menyeluruh dalam mewujudkan e-Government Kabupaten Lebak yang efisien, transparan, dan modern.
Untuk informasi lebih lanjut dan dokumentasi kegiatan, silakan menghubungi:
- Ketua Tim Mahasiswa : Moch Daffa Fadillah
- Dosen Pendamping : Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom.
- Dinas PUPR Kabupaten Lebak
