Pamulang, 2026 – Transformasi digital terus menjadi kebutuhan utama di berbagai sektor, termasuk dalam dunia pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Menjawab tantangan tersebut, tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan aplikasi Pre-Test Berbasis Web menggunakan bahasa pemrograman PHP sebagai media evaluasi pelatihan di Amana Sharia Consulting.
Inovasi ini dikembangkan oleh Andika Candra, Celsyka Maylia Hutapea, dan Erliza Sabila Rahmaya sebagai implementasi kegiatan Kerja Praktik. Aplikasi tersebut dirancang untuk menggantikan proses evaluasi peserta pelatihan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan formulir digital dan spreadsheet sehingga kurang efisien dalam pengelolaan data maupun penyusunan laporan.
Melalui pendekatan berbasis teknologi informasi, sistem yang dibangun mampu mengotomatisasi seluruh proses pelaksanaan pre-test, mulai dari pengelolaan data peserta, bank soal, proses pengerjaan soal secara daring, hingga perhitungan nilai dan penyajian laporan hasil evaluasi secara real-time. Dengan demikian, penyelenggara pelatihan dapat memperoleh hasil evaluasi yang lebih cepat, akurat, serta terdokumentasi dengan baik.
Aplikasi ini dikembangkan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman utama, MySQL/MariaDB sebagai sistem manajemen basis data, serta memanfaatkan Bootstrap dan CSS untuk menghasilkan antarmuka yang responsif dan mudah digunakan. Proses pengembangan dilakukan dengan menerapkan konsep analisis dan perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), hingga normalisasi basis data.
Tidak hanya menghadirkan kemudahan bagi administrator, aplikasi ini juga memberikan pengalaman yang lebih praktis bagi peserta pelatihan. Peserta dapat mengakses pre-test melalui browser tanpa memerlukan instalasi aplikasi tambahan. Sistem secara otomatis melakukan validasi data, mengacak soal, menghitung nilai setelah ujian selesai, hingga menampilkan hasil evaluasi secara langsung.
Bagi pihak administrator, aplikasi menyediakan berbagai fitur penting seperti manajemen peserta, pengelolaan bank soal, pengaturan kode akses pelatihan, monitoring hasil pre-test, serta fasilitas ekspor laporan ke dalam format Excel maupun PDF. Seluruh data tersimpan secara terpusat sehingga memudahkan proses pencarian, analisis, dan dokumentasi hasil evaluasi pelatihan.
Pengembangan aplikasi ini menjadi salah satu contoh implementasi nyata kompetensi mahasiswa Teknik Informatika dalam membangun solusi digital yang mampu menjawab kebutuhan industri. Melalui pemanfaatan teknologi berbasis web, sistem yang sebelumnya masih bergantung pada proses manual kini dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan minim kesalahan dalam pengolahan data.
Selain memberikan manfaat bagi Amana Sharia Consulting sebagai lembaga penyelenggara pelatihan, proyek ini juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu rekayasa perangkat lunak, pengembangan aplikasi web, desain basis data, serta analisis sistem yang diperoleh selama perkuliahan.
Ke depan, aplikasi ini diharapkan dapat terus dikembangkan dengan penambahan fitur-fitur baru seperti integrasi post-test, analisis perkembangan kompetensi peserta, dashboard statistik interaktif, hingga implementasi teknologi berbasis cloud agar mampu mendukung proses pelatihan secara lebih modern dan berkelanjutan.
Melalui inovasi tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang kembali menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi informasi tidak hanya berorientasi pada pengembangan perangkat lunak, tetapi juga mampu memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan dan pelatihan melalui solusi digital yang inovatif, adaptif, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna.
