Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek pada Tahun Akademik 2025/2026. Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata di lingkungan usaha.
Kegiatan Kerja Praktek ini mengangkat tema perancangan dan implementasi sistem manajemen inventori berbasis web menggunakan metode Waterfall pada Toko Sandal Kaqhi. Sistem yang dikembangkan mencakup pencatatan data barang masuk, barang keluar, dan sisa stok secara digital. Tema tersebut dipilih berdasarkan kebutuhan mitra dalam mengelola stok barang, memantau ketersediaan produk, dan menyusun laporan inventori secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh kelompok mahasiswa Universitas Pamulang yang beranggotakan Muhammad Haikal Faqih, Lili Julia Zauma, dan Nandar. Seluruh anggota kelompok berasal dari Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang.
Pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek ini berada di bawah bimbingan dosen pembimbing Suryaningrat, S.Kom., M.Kom. Dosen pembimbing berperan memberikan arahan akademik, pendampingan, serta pengawasan agar kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan pembelajaran dan kebutuhan mitra.
Toko Sandal Kaqhi dipilih sebagai lokasi kegiatan Kerja Praktek. Tempat usaha ini berlokasi di Jl. H. Hanafi No.21, RT.2/RW.7, Serua, Kec. Bojongsari, Kota Depok, Jawa Barat 16517. Toko Sandal Kaqhi merupakan usaha ritel yang bergerak di bidang penjualan alas kaki, khususnya sandal, dan telah menjadi salah satu toko yang dikenal oleh masyarakat sekitar Bojongsari, Depok.
Berdasarkan hasil observasi, proses pencatatan stok barang pada Toko Sandal Kaqhi masih dilakukan secara manual. Pemilik toko, Dika Sartika, mencatat data barang masuk dan barang keluar menggunakan buku catatan yang rentan terhadap kesalahan tulis, kerusakan, maupun kehilangan data. Rekapitulasi stok akhir pun masih dikerjakan secara konvensional sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan ketidakakuratan data, kesulitan memantau sisa stok secara real-time, serta keterlambatan dalam pengambilan keputusan untuk melakukan restock barang.
Permasalahan tersebut menjadi dasar bagi mahasiswa untuk merancang sistem inventori berbasis web. Sistem ini dikembangkan agar proses pencatatan barang masuk, barang keluar, dan pemantauan sisa stok dapat dilakukan secara terpusat dan otomatis. Selain itu, mahasiswa juga menyusun panduan penggunaan aplikasi (manual book) sederhana agar pemilik toko dapat mengoperasikan sistem secara mandiri.
Sistem inventori yang dikembangkan memiliki fitur pencatatan data barang masuk dan barang keluar secara digital, pemantauan sisa stok secara real-time, serta laporan inventori yang dapat diakses kapan saja oleh pemilik toko. Dengan adanya sistem ini, Dika Sartika selaku pemilik toko tidak perlu lagi melakukan rekap manual karena seluruh data stok tersimpan secara terpusat di dalam sistem.
Mahasiswa Universitas Pamulang menyusun kegiatan Kerja Praktek secara sistematis, dimulai dari tahap observasi terhadap proses bisnis yang berjalan, analisis kebutuhan sistem, perancangan flowchart, use case diagram, class diagram, dan sequence diagram, perancangan antarmuka web, implementasi sistem, hingga pengujian fitur menggunakan metode blackbox testing.
Dalam proses pengembangannya, mahasiswa menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pendekatan ini digunakan agar proses pengembangan sistem berjalan secara terarah, bertahap, dan sistematis.
Kegiatan Kerja Praktek ini diharapkan dapat membantu Toko Sandal Kaqhi dalam mewujudkan digitalisasi data inventori yang meminimalisir risiko kehilangan data atau kesalahan pencatatan manual. Selain itu, sistem ini juga meningkatkan efisiensi waktu pemilik toko dalam memantau sisa stok barang secara real-time dan memudahkan proses pengambilan keputusan untuk pengadaan barang kembali (restock) berdasarkan data yang akurat.
Bagi mahasiswa Universitas Pamulang, kegiatan ini menjadi pengalaman penting dalam menerapkan ilmu teknologi informasi secara langsung di lapangan. Mahasiswa belajar memahami kebutuhan mitra, merancang solusi berbasis sistem informasi, serta mengembangkan sistem inventori digital yang dapat digunakan untuk kebutuhan operasional usaha ritel.
Selain itu, kegiatan ini juga melatih mahasiswa dalam kerja sama tim, komunikasi dengan mitra, pembagian tugas, serta tanggung jawab dalam menyelesaikan proyek berbasis kebutuhan nyata. Setiap anggota kelompok berperan aktif dalam proses observasi, analisis, perancangan, implementasi, dan penyusunan laporan Kerja Praktek.
Secara keseluruhan, kegiatan Kerja Praktek ini menunjukkan peran aktif mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang dalam menerapkan teknologi informasi untuk mendukung digitalisasi usaha ritel. Sistem inventori berbasis web ini diharapkan dapat menjadi solusi yang membantu Toko Sandal Kaqhi meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan data stok barang di era digital.
