Tangerang Selatan – Transformasi digital tidak hanya menjadi kebutuhan perusahaan besar, tetapi juga usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil merancang dan membangun aplikasi absensi dan penggajian karyawan berbasis web untuk FIFO Store, sebuah UMKM yang bergerak di bidang penjualan produk fashion dan lifestyle.
Pengembangan sistem ini dilatarbelakangi oleh masih digunakannya proses administrasi kepegawaian secara manual, mulai dari pencatatan absensi, pengajuan lembur, hingga perhitungan gaji dan tunjangan karyawan. Kondisi tersebut dinilai kurang efektif karena membutuhkan waktu yang cukup lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan maupun perhitungan.
Melalui proyek Kerja Praktik yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Absensi dan Penggajian Karyawan dengan Fitur Perhitungan Lembur dan Insentif Berbasis Web pada FIFO Store”, mahasiswa menghadirkan solusi digital yang mampu mengintegrasikan berbagai proses administrasi kepegawaian dalam satu platform.
Aplikasi yang dikembangkan menyediakan dua jenis hak akses, yaitu admin dan karyawan. Admin dapat mengelola data karyawan, data absensi, lembur, penggajian, hingga Tunjangan Hari Raya (THR). Sementara itu, karyawan dapat melakukan absensi masuk dan pulang, melihat riwayat kehadiran, mengajukan lembur, serta memantau informasi gaji dan THR secara mandiri melalui sistem.
Salah satu fitur unggulan yang dihadirkan adalah sistem absensi otomatis berbasis waktu perangkat yang digunakan. Selain mencatat jam masuk dan jam pulang secara real-time, aplikasi juga dilengkapi dengan fitur pengambilan foto menggunakan kamera sebagai bukti kehadiran karyawan. Inovasi ini diharapkan mampu meminimalkan praktik kecurangan sekaligus meningkatkan akurasi data absensi perusahaan.
Tidak hanya itu, aplikasi juga mampu melakukan perhitungan penggajian secara otomatis berdasarkan data kehadiran, lembur, insentif, dan potongan yang berlaku. Dengan sistem yang terintegrasi, proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan efisien.
Dalam pengembangannya, sistem dibangun menggunakan teknologi web modern seperti PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript, dan Bootstrap. Pemanfaatan teknologi tersebut memungkinkan aplikasi diakses melalui komputer maupun smartphone sehingga memudahkan penggunaan baik oleh admin maupun karyawan.
Pihak FIFO Store menyambut baik implementasi sistem ini karena dinilai mampu membantu digitalisasi administrasi kepegawaian yang selama ini masih dilakukan secara sederhana. Dengan seluruh data tersimpan dalam satu basis data yang terintegrasi, proses pencarian informasi, penyusunan laporan, hingga pengambilan keputusan menjadi lebih mudah dilakukan.
Melalui proyek ini, mahasiswa tidak hanya menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dunia kerja nyata, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital sektor UMKM. Kehadiran aplikasi absensi dan penggajian berbasis web ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas operasional perusahaan serta menjadi langkah awal menuju sistem administrasi yang lebih modern, transparan, dan profesional.
