Pamulang, 24 Juni 2026, Dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya pada bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PKM), mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Semester 5 Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan pengabdian di SMK Daarul Khoir pada Rabu, 24 Juni 2026. Kegiatan ini berfokus pada penerapan teknologi informasi melalui pengembangan sebuah Super Ecosystem Website yang dirancang untuk mendukung digitalisasi administrasi sekolah secara terpadu.
Tim pengabdian yang terdiri dari 10 mahasiswa mengembangkan sebuah sistem berbasis web yang mengintegrasikan berbagai layanan penting dalam satu platform. Sistem tersebut mencakup fitur Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online, Monitoring Kehadiran Siswa (Absensi Digital), serta Pengelolaan Nilai dan Rapor Siswa yang dapat diakses secara fleksibel melalui jaringan internet.
Tim pengabdian ini terdiri atas Celfin Eka Maulana selaku ketua tim, bersama Dinta Febia Widiasubrata, Faisal Muttaqin, Habibah Nurfadhilah, Ilham Chairullah, Ismat Yulian, Mochammad Farhan Alfattah, Muhamad Ilham Rizkyan, Muhtadi Firdaus, dan Riski Romdoni Aji. Seluruh anggota tim berkolaborasi dalam proses analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan website, implementasi fitur, pengujian sistem, hingga sosialisasi penggunaan sistem kepada pihak sekolah.
Sebelum implementasi sistem ini, sebagian besar proses administrasi di SMK Daarul Khoir masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala, seperti proses pencatatan yang memerlukan waktu lebih lama, risiko kesalahan dalam pengelolaan data, serta keterbatasan akses informasi bagi masyarakat dan pihak sekolah.
Menurut, Ketua Tim Pengabdian kepada Masyarakat Celfin Eka Maulana, menyampaikan bahwa pengembangan Super Ecosystem Website ini merupakan bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam menjawab kebutuhan digitalisasi di lingkungan pendidikan.
“Kami melihat bahwa digitalisasi administrasi sekolah bukan lagi sebuah pilihan, melainkan kebutuhan. Melalui sistem yang kami kembangkan, kami berharap proses PPDB, pengelolaan absensi, hingga penyusunan rapor dapat dilakukan dengan lebih efektif, efisien, dan akurat. Selain itu, website ini juga diharapkan mampu meningkatkan citra dan daya tarik SMK Daarul Khoir di mata masyarakat luas,” ujar Ketua Tim.
Melalui pengembangan Super Ecosystem Website ini, mahasiswa Universitas Pamulang berupaya menghadirkan solusi yang mampu meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan transparansi dalam pengelolaan administrasi sekolah. Sistem PPDB Online memungkinkan calon peserta didik dan orang tua untuk melakukan pendaftaran secara daring tanpa harus datang langsung ke sekolah. Selain itu, informasi mengenai profil sekolah, program pendidikan, fasilitas, dan kegiatan sekolah dapat diakses dengan lebih mudah oleh masyarakat luas.
Pada aspek akademik, sistem monitoring siswa memungkinkan guru dan staf sekolah untuk melakukan pencatatan kehadiran secara digital. Data absensi dapat tersimpan secara terpusat sehingga memudahkan proses monitoring dan pelaporan. Sementara itu, fitur pengelolaan rapor memungkinkan guru menginput nilai siswa secara langsung ke dalam sistem dan menghasilkan rapor yang siap dicetak kapan saja dan dari mana saja selama tersedia koneksi internet.
Kegiatan implementasi sistem ini juga melibatkan pertemuan dan sesi diskusi bersama jajaran guru serta staf SMK Daarul Khoir. Dalam sesi tersebut, tim mahasiswa memberikan penjelasan mengenai penggunaan sistem, alur kerja setiap fitur, serta manfaat yang dapat diperoleh sekolah dari penerapan teknologi digital dalam kegiatan administrasi sehari-hari.
Kepala sekolah, guru, dan staf menyambut baik inovasi yang dihadirkan oleh mahasiswa Universitas Pamulang. Mereka menilai bahwa sistem ini dapat membantu mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, serta mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.
Menurut Kepala Sekolah, Bapak YUSUF, S.Pd.I. Gr, menyambut baik kerja sama yang terjalin dengan Universitas Pamulang melalui kegiatan pengabdian ini.
“Kami sangat mengapresiasi inovasi yang diberikan oleh mahasiswa Universitas Pamulang. Sistem yang dikembangkan sangat membantu kebutuhan administrasi sekolah yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Dengan adanya website ini, proses pelayanan kepada siswa, orang tua, maupun calon peserta didik menjadi lebih mudah, cepat, dan terorganisir. Kami berharap sistem ini dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan secara optimal” tuturnya.
Melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang tidak hanya menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mendukung perkembangan teknologi informasi di sektor pendidikan. Diharapkan implementasi Super Ecosystem Website ini dapat menjadi langkah awal bagi SMK Daarul Khoir dalam mewujudkan sistem administrasi sekolah yang modern, efektif, dan terintegrasi.
Kegiatan ini menjadi bukti bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan institusi pendidikan dapat menghasilkan solusi inovatif yang memberikan manfaat langsung bagi masyarakat. Dengan memanfaatkan teknologi digital secara optimal, sekolah dapat meningkatkan kualitas layanan pendidikan sekaligus memperluas akses informasi bagi calon peserta didik dan masyarakat umum.
