Jakarta, 11 Juni 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1 Universitas Pamulang berhasil menyelesaikan kegiatan Kerja Praktek (KP) melalui Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Onboarding Freelancer Berbasis Web di PT Dunia Visitama Produksi, Jakarta Selatan.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan oleh Ridwan dengan bimbingan dosen pembimbing Universitas Pamulang Bapak Maulana Ardhiansyah, S.Kom, M.Kom serta dukungan dari PT Dunia Visitama Produksi, khususnya Ibu Rosalia Kusumowati selaku Senior Manager HR & Facilities. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi proses onboarding freelancer melalui pemanfaatan teknologi informasi berbasis web.
Sistem ini dikembangkan sebagai solusi untuk mengatasi berbagai kendala yang sebelumnya terjadi pada proses onboarding freelancer, seperti pengelolaan dokumen yang masih tersebar, koordinasi antar departemen yang dilakukan secara manual, serta kesulitan dalam memantau status onboarding secara menyeluruh. Melalui sistem ini, seluruh proses onboarding dapat dilakukan secara terpusat, terdokumentasi, dan lebih mudah dipantau oleh pihak yang berkepentingan.
Pada proses implementasi, aplikasi ini menyediakan berbagai fitur seperti pengelolaan data freelancer, pengunggahan dokumen onboarding, monitoring status proses onboarding, pengelolaan akun email perusahaan, notifikasi sistem, serta audit log aktivitas pengguna. Sistem ini melibatkan beberapa unit kerja seperti Human Resources (HR), Producer, Coordinator, dan IT Support sehingga proses kerja dapat berjalan lebih terintegrasi.
Selain melakukan pengembangan aplikasi, mahasiswa juga melakukan observasi, analisis kebutuhan sistem, pengujian aplikasi, serta demonstrasi penggunaan sistem kepada pihak perusahaan. Kegiatan ini menjadi bentuk penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam lingkungan kerja yang sesungguhnya.
Harapan ke Depan
Melalui pengembangan dan implementasi sistem ini, diharapkan proses onboarding freelancer di PT Dunia Visitama Produksi dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, sistem ini diharapkan dapat mendukung transformasi digital perusahaan dalam pengelolaan sumber daya manusia dan operasional bisnis yang lebih modern di masa mendatang.juga diharapkan dapat terus dikembangkan sebagai solusi keberlanjutan bagi masyarakat dalam pengelolaan iuran secara modern dan transparan.
