Tangerang – Mahasiswa Program Studi S-1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) kembali menunjukkan kontribusinya dalam penerapan teknologi informasi melalui kegiatan Kerja Praktek (KP). Kali ini, mahasiswa yang terdiri dari Adriana Kaka Daha, Elisabeth Manik, dan Salshabila Sucy Ayu Ramadhania berhasil merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Pencatatan Cuti Karyawan Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel pada Koperasi Makmur Mandiri.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di Koperasi Makmur Mandiri yang berlokasi di Jalan Raya Serang KM.30, Desa Gembong, Kecamatan Balaraja, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten. Selama pelaksanaan kerja praktek, mahasiswa melakukan observasi langsung terhadap proses administrasi yang berjalan di koperasi, khususnya pada pengelolaan data cuti karyawan.
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, proses pengajuan dan pencatatan cuti karyawan pada Koperasi Makmur Mandiri masih dilakukan secara manual. Sistem yang berjalan mengharuskan karyawan mengisi formulir cuti secara fisik dan menyerahkannya kepada pihak administrasi atau manajer untuk diproses lebih lanjut. Metode tersebut sering menimbulkan berbagai kendala, seperti proses pencarian data yang memerlukan waktu lama, risiko kehilangan dokumen, kesalahan pencatatan, serta keterlambatan dalam pembuatan laporan administrasi.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa merancang sebuah sistem informasi berbasis web yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data cuti karyawan. Sistem ini dikembangkan menggunakan Framework Laravel dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Selain itu, metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.
Sistem yang dikembangkan memiliki dua jenis pengguna utama, yaitu Manager dan Karyawan. Pada sisi karyawan, sistem menyediakan fitur registrasi akun, login, pengajuan cuti secara online, pengecekan sisa kuota cuti, serta monitoring status pengajuan cuti yang telah diajukan. Dengan adanya fitur tersebut, karyawan tidak lagi harus melakukan pengajuan secara manual sehingga proses administrasi menjadi lebih mudah dan cepat.
Sementara itu, pada sisi manager, sistem menyediakan berbagai fitur pengelolaan yang lebih lengkap. Manager dapat memantau seluruh data pengajuan cuti yang masuk, memberikan persetujuan atau penolakan terhadap permohonan cuti, mengelola data karyawan, melihat rekapitulasi data cuti, melakukan monitoring aktivitas cuti tahunan, hingga mencetak laporan dalam format PDF secara otomatis. Fitur-fitur tersebut dirancang untuk membantu proses pengambilan keputusan serta meningkatkan akurasi pengelolaan data.
Dalam proses perancangannya, mahasiswa juga membuat berbagai model sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), seperti Activity Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), serta Flowchart. Perancangan tersebut dilakukan untuk memastikan sistem yang dibangun memiliki alur kerja yang jelas, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Implementasi sistem menghasilkan sebuah aplikasi berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan cuti karyawan dalam satu platform. Sistem secara otomatis melakukan validasi terhadap kuota cuti yang dimiliki karyawan sebelum pengajuan diproses. Selain itu, status pengajuan akan diperbarui secara real-time sehingga baik karyawan maupun manager dapat memantau perkembangan proses pengajuan dengan lebih mudah.
Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan, sistem mampu membantu mempercepat proses administrasi cuti, meminimalkan kesalahan pencatatan data, meningkatkan keamanan penyimpanan dokumen, serta mempermudah proses pembuatan laporan. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan cuti karyawan di Koperasi Makmur Mandiri menjadi lebih efektif, efisien, dan terorganisir.
Keberhasilan pengembangan sistem ini menunjukkan bagaimana mahasiswa Universitas Pamulang mampu menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk menyelesaikan permasalahan nyata di lingkungan kerja. Selain memberikan manfaat bagi instansi, kegiatan Kerja Praktek ini juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk meningkatkan pengalaman, kemampuan analisis, serta keterampilan dalam pengembangan sistem informasi berbasis web.
Melalui proyek ini, diharapkan Koperasi Makmur Mandiri dapat terus memanfaatkan teknologi informasi dalam mendukung proses administrasi dan pelayanan internal perusahaan. Di sisi lain, hasil kerja praktek ini juga dapat menjadi referensi bagi pengembangan sistem serupa pada instansi maupun perusahaan lain yang masih menghadapi kendala dalam pengelolaan administrasi cuti karyawan.
Penulis:
Adriana Kaka Daha
Elisabeth Manik
Salshabila Sucy Ayu Ramadhania
Dosen Pembimbing:
Ahmad Nursodiq, S.Kom., M.Kom.
Program Studi S-1 Teknik Informatika
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Pamulang
