Jakarta Barat, Juni 2026 – Dalam rangka mendukung transformasi digital di bidang pendidikan, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Muhamad Dear Putra Naya dan Rona Nurheni Nadapdap, berhasil merancang dan membangun Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web pada SD Kristen Rahmani II.
SD Kristen Rahmani II merupakan salah satu lembaga pendidikan dasar swasta yang berlokasi di Jl. Durian V No. 1, Rawa Buaya, Kecamatan Cengkareng, Kota Administrasi Jakarta Barat, Provinsi D.K.I. Jakarta. Sekolah ini membutuhkan sistem pengelolaan pendaftaran peserta didik baru secara lebih modern agar proses administrasi PPDB dapat berjalan lebih efektif, tertata, dan mudah diakses.
Dalam pelaksanaan PPDB, proses pengisian data calon siswa, pengumpulan dokumen persyaratan, pemeriksaan berkas, hingga penyampaian informasi status pendaftaran memerlukan pengelolaan yang rapi. Apabila proses tersebut belum terintegrasi dengan baik, maka dapat menimbulkan beberapa kendala, seperti kesalahan pencatatan data, keterlambatan informasi, penumpukan berkas, serta kesulitan dalam mencari data pendaftar.
Melihat kebutuhan tersebut, Muhamad Dear Putra Naya dan Rona Nurheni Nadapdap merancang sistem informasi PPDB berbasis web untuk membantu pihak sekolah dalam mengelola proses pendaftaran secara digital. Sistem ini dibuat sebagai bentuk penerapan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus menjadi solusi teknologi informasi bagi kebutuhan administrasi sekolah.
Melalui sistem ini, calon peserta didik atau orang tua dapat melakukan registrasi akun, login ke sistem, mengisi formulir pendaftaran, mengunggah dokumen persyaratan, memantau status pendaftaran, melihat pengumuman, serta mencetak bukti pendaftaran secara mandiri. Dengan adanya fitur tersebut, proses pendaftaran dapat dilakukan secara lebih praktis tanpa harus bergantung sepenuhnya pada proses manual.
Sistem yang dikembangkan juga menyediakan fitur khusus bagi admin sekolah untuk mengelola data pendaftar, memeriksa dokumen masuk, melakukan verifikasi pendaftaran, memberikan status diterima atau ditolak, menambahkan catatan verifikasi, mengelola pengumuman, melakukan export data, serta mengatur informasi PPDB seperti tahun ajaran, kuota, jadwal pendaftaran, kontak, dan alamat sekolah.
Dalam proses pengembangannya, sistem dibangun menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Metode ini dipilih karena memiliki alur kerja yang terstruktur sehingga setiap kebutuhan sistem dapat dianalisis, dirancang, dan diterapkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain itu, sistem dikembangkan menggunakan teknologi berbasis web dengan dukungan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL atau MariaDB sebagai media penyimpanan data, serta HTML, CSS, dan JavaScript untuk membangun tampilan antarmuka. Penggunaan teknologi tersebut memungkinkan data pendaftaran tersimpan secara terpusat sehingga proses pengelolaan data calon peserta didik dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau.
Setelah tahap implementasi selesai, sistem kemudian diuji untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fitur utama seperti registrasi akun, login user, login admin, pengisian formulir pendaftaran, upload dokumen, pemeriksaan data pendaftar, verifikasi pendaftaran, pengelolaan pengumuman, export data, cetak bukti pendaftaran, dan logout dapat berjalan sesuai dengan fungsi yang dirancang.
Melalui penerapan sistem ini, proses PPDB pada SD Kristen Rahmani II menjadi lebih terstruktur dibandingkan proses manual. Sistem membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan data, mempercepat proses pemeriksaan dokumen, memudahkan pencarian data pendaftar, serta meningkatkan kualitas pelayanan sekolah kepada calon peserta didik dan orang tua.
Menurut Muhamad Dear Putra Naya dan Rona Nurheni Nadapdap, pengembangan sistem informasi PPDB berbasis web ini diharapkan dapat membantu sekolah dalam menghadirkan layanan pendaftaran yang lebih praktis dan efisien. Dengan adanya sistem tersebut, pihak sekolah dapat mengelola data calon peserta didik secara lebih rapi, sedangkan calon peserta didik dan orang tua dapat memperoleh informasi pendaftaran dengan lebih mudah.
Keberhasilan perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web pada SD Kristen Rahmani II menjadi bukti bahwa pemanfaatan teknologi informasi dapat memberikan solusi nyata bagi lembaga pendidikan dalam menghadapi kebutuhan administrasi yang semakin digital.
Diharapkan sistem yang telah dibangun dapat terus dikembangkan dengan penambahan fitur seperti notifikasi otomatis melalui email atau WhatsApp, validasi dokumen yang lebih detail, cetak laporan dalam format PDF, backup database, serta peningkatan keamanan sistem agar manfaatnya semakin optimal bagi pihak sekolah maupun calon peserta didik.
