Kabupaten Bandung — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) melalui pengembangan sistem informasi berbasis website di Pondok Pesantren Mathla’ul Huda Yayasan Muara Madani, Kabupaten Bandung, Jawa Barat. Kegiatan ini merupakan bentuk implementasi ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dalam mendukung transformasi digital pada lembaga pendidikan berbasis pesantren.
Kegiatan kerja praktik tersebut dilaksanakan oleh tiga mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Dahlia Agustina, Fahri Fadhlurrahman Rendy Dhaif Muharram, dan Syafiq Muhammad Fauzi dengan judul proyek “Rancang Bangun Sistem Informasi Pondok Pesantren Mathla’ul Huda Yayasan Muara Madani Berbasis Website untuk Mendukung Penyampaian Informasi yang Efektif dan Terintegrasi Menggunakan Metode Waterfall”.
Pelaksanaan kerja praktik dilakukan di Pondok Pesantren Mathla’ul Huda Yayasan Muara Madani yang berlokasi di Jalan Desa Cikoneng RT 02 RW 02, Desa Cikoneng, Kecamatan Pasirjambu, Kabupaten Bandung, Jawa Barat. Pondok pesantren tersebut merupakan lembaga pendidikan Islam yang berfokus pada pembinaan ilmu keagamaan, pembentukan karakter, serta pengembangan keterampilan santri sebagai bekal dalam kehidupan bermasyarakat.
Berdasarkan hasil observasi selama kegiatan kerja praktik, proses penyampaian informasi di lingkungan pondok pesantren masih dilakukan secara konvensional melalui komunikasi langsung, papan pengumuman, dan media informasi sederhana lainnya. Kondisi tersebut menyebabkan informasi belum dapat tersampaikan secara cepat dan efektif kepada santri, wali santri, maupun masyarakat umum. Selain itu, pengelolaan data dan dokumentasi informasi juga masih dilakukan secara manual sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan dan kesulitan dalam pengelolaan data.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang merancang dan membangun sebuah sistem informasi berbasis website yang bertujuan untuk membantu proses pengelolaan dan penyampaian informasi secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, JavaScript, serta MySQL sebagai basis data dengan menerapkan metode pengembangan sistem Waterfall.
Metode Waterfall dipilih karena memiliki tahapan pengembangan yang terstruktur dan sistematis, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga tahap pemeliharaan sistem. Dengan metode tersebut, proses pengembangan website dapat dilakukan secara lebih terarah dan terdokumentasi dengan baik.
Website yang dikembangkan menyediakan berbagai fitur utama yang mendukung kebutuhan penyampaian informasi pondok pesantren, di antaranya informasi profil pondok pesantren, sejarah lembaga, visi dan misi, berita kegiatan, galeri dokumentasi, pengumuman, hingga pendaftaran santri baru secara online. Melalui sistem tersebut, masyarakat dapat memperoleh informasi secara cepat dan mudah tanpa harus datang langsung ke lokasi pondok pesantren.
Selain membantu pihak pondok pesantren dalam meningkatkan kualitas pelayanan informasi, kegiatan kerja praktik ini juga menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam lingkungan kerja nyata. Mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam proses analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data, pengembangan antarmuka website, implementasi sistem, hingga pengujian aplikasi berbasis website.
Kegiatan kerja praktik ini turut mendapatkan dukungan penuh dari pihak Pondok Pesantren Mathla’ul Huda Yayasan Muara Madani, khususnya Kepala Yayasan Isnan Rojibillah, S.Ag., M.Ag., serta Penanggung Jawab Yayasan Islam Mudir Armiawan, S.Ag., Gr., yang telah memberikan kesempatan kepada mahasiswa Universitas Pamulang untuk melaksanakan kegiatan pengembangan sistem informasi di lingkungan pesantren.
Dosen pembimbing kerja praktik, Suryaningrat, S.Kom., M.Kom., juga turut memberikan arahan dan bimbingan selama proses pelaksanaan kegiatan kerja praktik hingga penyusunan laporan akhir.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung penerapan teknologi informasi pada berbagai sektor pendidikan dan masyarakat. Pengembangan sistem informasi berbasis website di Pondok Pesantren Mathla’ul Huda Yayasan Muara Madani diharapkan dapat menjadi langkah awal transformasi digital lembaga pendidikan pesantren agar mampu mengikuti perkembangan teknologi modern tanpa meninggalkan nilai-nilai keislaman yang menjadi landasan utama pendidikan.
Dengan adanya sistem informasi berbasis website tersebut, kualitas pelayanan informasi di Pondok Pesantren Mathla’ul Huda Yayasan Muara Madani diharapkan menjadi lebih efektif, efisien, mudah diakses, serta mampu meningkatkan komunikasi antara pihak pesantren dengan santri, wali santri, dan masyarakat umum secara lebih baik.
