Tangerang Selatan – Kebiasaan titip absen yang selama ini kerap dianggap sepele, namun berdampak besar pada ketertiban kerja, kini mulai kehilangan ruangnya. Melalui program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM), mahasiswa Universitas Pamulang (Unpam) memperkenalkan sistem absensi digital berbasis website bertajuk “Absence Verified” di PT Mahardika Jaya Asasta (MJA), Pondok Aren, Tangerang Selatan.
Kegiatan yang dilaksanakan pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2025/2026 ini menjadi bentuk nyata pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung pengelolaan kehadiran karyawan. Sebelumnya, pencatatan absensi masih dilakukan secara manual melalui tanda tangan dan pengolahan ulang data menggunakan spreadsheet. Pola tersebut tidak hanya memakan waktu, tetapi juga berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data kehadiran.
Melalui Absence Verified, proses absensi dilakukan secara digital dengan memanfaatkan teknologi verifikasi wajah dan pencatatan lokasi. Setiap kehadiran karyawan tercatat secara
otomatis dan real-time, lengkap dengan informasi waktu serta posisi absensi. Sistem ini dirancang agar mudah digunakan sekaligus mampu menyajikan data kehadiran yang lebih tertata dan konsisten.
Penerapan sistem absensi digital ini membawa perubahan pada cara pengelolaan data kehadiran di lingkungan perusahaan. Informasi kehadiran yang tersimpan di dalam sistem dapat diakses dengan cepat untuk keperluan administrasi, sehingga proses pemantauan kehadiran karyawan menjadi lebih praktis. Data tersebut juga dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengelolaan gaji, lembur, dan tunjangan secara lebih terstruktur.
Rangkaian kegiatan PKM diawali dengan observasi lapangan dan koordinasi bersama pihak PT Mahardika Jaya Asasta guna memahami kebutuhan sistem yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Tim mahasiswa kemudian melakukan perancangan dan pengembangan aplikasi, dilanjutkan dengan kegiatan sosialisasi dan pelatihan penggunaan sistem kepada karyawan dan staf HRD. Pada tahap ini, peserta mendapatkan kesempatan mencoba langsung sistem absensi digital yang telah dikembangkan.
Respons positif ditunjukkan oleh pihak PT Mahardika Jaya Asasta terhadap pelaksanaan program ini. Perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengiriman tersebut memiliki aktivitas operasional yang dinamis dengan jumlah karyawan yang cukup banyak, sehingga membutuhkan
sistem absensi yang mudah digunakan dan mampu mendukung pengelolaan data secara rapi. Antusiasme karyawan terlihat selama sesi pelatihan, terutama saat praktik penggunaan sistem absensi berbasis web.
Melalui implementasi Absence Verified, pencatatan dan pengelolaan data kehadiran karyawan di PT Mahardika Jaya Asasta diharapkan dapat berlangsung lebih tertib, akurat, dan efisien. Kegiatan ini sekaligus menunjukkan peran aktif mahasiswa Universitas Pamulang dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam bentuk kegiatan yang memberikan manfaat langsung bagi dunia kerja dan masyarakat.
