Jakarta Barat – Universitas Pamulang (Unpam) terus berupaya mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang berdampak nyata bagi lingkungan pendidikan. Kali ini, tim dosen dan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang, melaksanakan kegiatan PKM di Sekolah Dasar (SD) Lamaholot, Cengkareng, Jakarta Barat, dengan fokus pada digitalisasi sistem akademik.
Kegiatan yang mengusung tema “Pengembangan Sistem Raport Digital Berbasis Web pada Sekolah Dasar Lamaholot” ini dilaksanakan sebagai respons atas kebutuhan sekolah akan efisiensi pengelolaan data nilai siswa. Tim PKM diketuai oleh Paulus Satriawan Harson dibawah bimbingan dosen Rajin Nahampun S.Kom., M.Kom., serta melibatkan mahasiswa lainnya yakni Abdul Khamid, Ahmad Akbar Ramadhan, Alfin Hindra Saputra, Ansgeria M. P. UN, Edeltrudis Kue, Rizki Ardiansyah, dan Selvianti.
Latar Belakang Masalah: Tantangan Administrasi Manual
Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kondisi faktual di SD Lamaholot yang sebelumnya masih mengandalkan sistem manual dalam pencatatan dan pengolahan nilai rapor. Metode konvensional ini dinilai memakan waktu cukup lama, rentan terhadap kesalahan perhitungan (human error), serta menyulitkan dalam hal pengarsipan data jangka panjang.
“Kami melihat bahwa guru-guru sering menghabiskan waktu berhari-hari hanya untuk merekap nilai secara manual. Selain itu, risiko data hilang atau rusak cukup tinggi jika hanya mengandalkan arsip fisik. Oleh karena itu, kami menawarkan solusi berupa sistem rapor digital berbasis web,” ujar Paulus Satriawan Harson selaku Ketua Pelaksana PKM.
Solusi Teknologi: Sistem Terintegrasi Berbasis Web
Menjawab permasalahan tersebut, tim mahasiswa Unpam mengembangkan sebuah sistem informasi rapor berbasis web yang dirancang user-friendly. Sistem ini menggunakan basis data MySQL yang memungkinkan pihak sekolah, khususnya guru dan staf administrasi, untuk menginput, mengelola, dan mencetak hasil belajar siswa dengan lebih akurat dan efisien.
Sistem ini tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga meningkatkan transparansi akademik. Dengan digitalisasi, pemantauan perkembangan siswa menjadi lebih mudah dilakukan, baik oleh pihak sekolah maupun untuk kebutuhan pelaporan kepada orang tua siswa.
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Rangkaian kegiatan PKM tidak hanya berhenti pada pembuatan aplikasi. Tim Unpam juga menggelar sesi pelatihan dan pendampingan intensif bagi para guru dan staf SD Lamaholot. Dalam sesi ini, para peserta diajarkan cara mengoperasikan sistem mulai dari login, input data siswa, input nilai mata pelajaran, hingga proses pencetakan rapor akhir semester.
Antusiasme terlihat dari para tenaga pendidik SD Lamaholot yang menyambut baik inovasi ini. Kepala Sekolah SD Lamaholot, Bapak Santoso, S.Pd., menyampaikan apresiasinya atas kontribusi mahasiswa Unpam. “Sistem ini sangat membantu kami. Pekerjaan yang biasanya memakan waktu berminggu-minggu kini bisa diselesaikan lebih cepat dan datanya lebih aman,” ungkapnya.
Keberlanjutan Program
Sebagai penutup kegiatan, dilakukan serah terima sistem secara simbolis serta pemberian sertifikat penghargaan kepada SD Lamaholot sebagai mitra kerjasama. Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang berharap dapat terus berkontribusi dalam memajukan kualitas pendidikan di Indonesia melalui pemanfaatan teknologi tepat guna.
Implementasi sistem rapor digital di SD Lamaholot ini diharapkan menjadi langkah awal bagi sekolah untuk bertransformasi menuju ekosistem pendidikan yang lebih modern, akuntabel, dan transparan di masa depan.
