Tangerang – Dalam rangka meningkatkan literasi digital dan keterampilan administrasi siswa, tim dosen melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melaksanakan pelatihan bertajuk “Penerapan Teknik Pengolahan Data untuk Generate Sertifikat Kegiatan Secara Bulking dengan MS. Excel” di Alia Islamic School.
Kegiatan ini bertujuan membekali siswa dengan kemampuan praktis dalam mengolah data dan mengotomatisasi pembuatan sertifikat kegiatan secara massal. Selama ini, proses pembuatan sertifikat di lingkungan sekolah masih banyak dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan penulisan data. Dalam pelatihan tersebut, siswa diperkenalkan dengan teknik pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, mulai dari penyusunan database peserta hingga integrasi data dengan Microsoft Word melalui fitur mail merge. Dengan teknik ini, satu sumber data dapat digunakan untuk menghasilkan banyak sertifikat secara otomatis dan seragam.
Kegiatan Pengabdian ini oleh Nanang, S.Kom, M.Kom sebagai Ketua tim PkM dan Amin Hidayat S.Kom, M.Kom serta Ameidi Fajar Wahyu, S.Kom, M.Kom. dan di bantu oleh dua anggota mahasiswa yaitu Addelia Aldha Kharisma dan Bayu Prima Anggara. Sebagai Narasumber Amin Hidayat menjelaskan bahwa pelatihan ini dirancang berbasis praktik langsung (hands-on training), sehingga siswa tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu mengaplikasikan keterampilan yang diperoleh. “Kami ingin siswa memiliki keterampilan administrasi digital yang relevan dengan kebutuhan sekolah dan dunia kerja,” ujarnya.
Antusiasme peserta pengabdian terlihat selama kegiatan berlangsung. Para siswa aktif mengikuti setiap sesi praktik dan berhasil menghasilkan sertifikat kegiatan secara massal dengan tingkat kesalahan yang minimal. Selain meningkatkan keterampilan teknis, kegiatan ini juga mendorong siswa untuk lebih teliti, sistematis, dan bertanggung jawab dalam mengelola data. Pihak Alia Islamic School menyambut baik pelaksanaan kegiatan ini dan berharap pelatihan serupa dapat dilakukan secara berkelanjutan. Bapak Lukaman, S.Pd sebagai kepala sekolah menuturkan, keterampilan pengolahan data dan otomatisasi dokumen merupakan kompetensi penting yang perlu dimiliki siswa di era digital saat ini.
Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, diharapkan terjalin kolaborasi berkelanjutan antara perguruan tinggi dan sekolah dalam mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia, khususnya dalam penguasaan teknologi perkantoran dan administrasi digital. Kegiatan pelatihan ini juga menjadi sarana pengenalan konsep efisiensi kerja melalui pemanfaatan teknologi sederhana namun aplikatif. Siswa diajak memahami bahwa penguasaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel tidak hanya sebatas kemampuan teknis, tetapi juga berkaitan erat dengan manajemen data, ketelitian administrasi, dan efektivitas waktu kerja. Selain itu, pelatihan ini memberikan pengalaman nyata kepada siswa dalam menyelesaikan permasalahan administratif yang sering ditemui di lingkungan sekolah. Dengan studi kasus pembuatan sertifikat kegiatan, siswa dapat melihat secara langsung bagaimana teknologi dapat digunakan untuk menyederhanakan proses kerja yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Tim pelaksana PkM juga menekankan pentingnya keterampilan ini sebagai bekal kesiapan kerja siswa di masa depan. Kemampuan mengelola data dan mengotomatisasi dokumen merupakan kompetensi dasar yang banyak dibutuhkan di berbagai bidang pekerjaan, khususnya pada sektor administrasi, perkantoran, dan layanan pendidikan. Ke depan, hasil dari kegiatan ini diharapkan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh pihak sekolah. Template sertifikat dan teknik pengolahan data yang telah dipelajari dapat digunakan kembali untuk berbagai kegiatan sekolah lainnya. Dengan demikian, kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini tidak hanya memberikan manfaat jangka pendek, tetapi juga mendukung penguatan literasi digital dan peningkatan kualitas administrasi sekolah secara berkelanjutan.
