Dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi pada bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PKM), mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan pengabdian berupa pembuatan sistem informasi berbasis website yang difokuskan pada pengumpulan dan validasi kegiatan ilmiah mahasiswa penerima Kartu Indonesia Pintar (KIP) di lingkungan Program Studi Teknik Informatika.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini merupakan bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan di bidang teknologi informasi untuk mendukung kebutuhan akademik di lingkungan perguruan tinggi. Sistem yang dibuat diharapkan mampu membantu pihak program studi, khususnya PIC Program Studi Teknik Informatika, dalam melakukan monitoring kegiatan ilmiah mahasiswa KIP secara lebih terarah, terstruktur, dan berkelanjutan.
Kegiatan PKM ini dilaksanakan oleh tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang dengan bimbingan dosen pembimbing PKM. Adapun mahasiswa yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Daftar Mahasiswa Pelaksana PKM:
- Derysa Maulana Putra Setya
- Hamdan Qo’du Ilal Hakim
- Muhammad Fazli Rabbani
- Firman Alfa Rezy
- Zakky Ananda Astqalani Tindoy
- Muhamad Rafli Awaludin
- Andre Radhitya Ramadhan
- Muhhamad Akbari Hidayah
- Yohanes Hutagaol
- Fajar Arief Budiman
Kegiatan PKM ini bertujuan untuk membantu PIC Program Studi Teknik Informatika dalam melakukan proses monitoring, pendataan, serta validasi kegiatan ilmiah mahasiswa KIP secara lebih efektif. Sistem yang dibuat dirancang untuk mendukung pengelolaan data kegiatan ilmiah mahasiswa, sehingga informasi yang tersimpan dapat terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses sesuai kebutuhan program studi. Selain itu, sistem ini diharapkan dapat menjadi sarana pendukung dalam meningkatkan kegiatan ilmiah mahasiswa KIP.
Pelaksanaan kegiatan PKM dilaksanakan pada Kamis, 18 Desember 2025, bertempat di Kampus Viktor Universitas Pamulang, tepatnya di Ruang 608. Kegiatan diawali dengan proses registrasi dan absensi peserta pada pukul 13.30 WIB, yang diikuti oleh mahasiswa KIP Program Studi Teknik Informatika serta pihak terkait. Setelah proses registrasi selesai, kegiatan dilanjutkan dengan pembukaan acara secara resmi pada pukul 14.00 WIB.
Pada sesi pembukaan, sambutan pertama disampaikan oleh Dede Handayani, S.Si., M.Kom. selaku PIC KIP Program Studi Teknik Informatika. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa keberadaan sistem pendukung berbasis teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk membantu proses pemantauan kegiatan ilmiah mahasiswa KIP di tingkat program studi. Beliau juga mengapresiasi inisiatif mahasiswa dalam membuat sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan internal Program Studi Teknik Informatika.
Sambutan selanjutnya disampaikan oleh Galuh Saputri, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing PKM. Dalam penyampaiannya, beliau menegaskan bahwa kegiatan PKM ini merupakan bentuk implementasi langsung dari kompetensi mahasiswa Teknik Informatika, khususnya dalam bidang perancangan dan pemanfaatan sistem informasi. Selain itu, kegiatan ini diharapkan dapat menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mengembangkan solusi berbasis teknologi untuk mendukung kegiatan akademik.
Memasuki sesi inti kegiatan, pada pukul 14.30 hingga 15.00 WIB, tim PKM memaparkan materi mengenai sistem pengumpulan dan validasi kegiatan ilmiah mahasiswa KIP yang telah dibuat. Pemaparan materi diawali dengan penjelasan mengenai latar belakang pembuatan sistem, yang didasarkan pada kebutuhan program studi dalam melakukan monitoring kegiatan ilmiah mahasiswa KIP secara lebih fokus dan terorganisir.
Selanjutnya, tim PKM menjelaskan tujuan pembuatan sistem, ruang lingkup penggunaan, serta alur kerja sistem secara umum. Penjelasan juga mencakup fitur-fitur utama yang tersedia dalam sistem, seperti penginputan data kegiatan ilmiah oleh mahasiswa, pengelompokan jenis kegiatan, serta proses pemantauan dan validasi oleh PIC Program Studi Teknik Informatika. Sistem ini dibuat berbasis website dengan tampilan antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami agar dapat digunakan secara optimal oleh seluruh pihak terkait.
Setelah sesi pemaparan materi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi demonstrasi langsung (live demo) dan tanya jawab pada pukul 15.00 hingga 15.30 WIB. Pada sesi demonstrasi, tim PKM memperagakan secara langsung cara penggunaan sistem, mulai dari proses pengisian data kegiatan ilmiah oleh mahasiswa hingga mekanisme pemantauan dan validasi data oleh PIC Program Studi Teknik Informatika.
Sesi tanya jawab berlangsung secara interaktif, di mana peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan, tanggapan, maupun saran terkait penggunaan sistem. Diskusi yang berlangsung pada sesi ini memberikan gambaran mengenai potensi pemanfaatan sistem dalam mendukung pengelolaan kegiatan ilmiah mahasiswa KIP secara lebih efektif dan terarah di lingkungan Program Studi Teknik Informatika.
Sebagai penutup rangkaian kegiatan, dilaksanakan sesi foto bersama pada pukul 15.30 hingga 15.45 WIB sebagai bentuk dokumentasi kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat. Seluruh peserta, tim PKM, dosen pembimbing, serta pihak terkait turut berpartisipasi dalam sesi foto bersama sebagai simbol kebersamaan dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan PKM.
Acara kemudian ditutup secara resmi pada pukul 16.00 WIB. Secara keseluruhan, kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Melalui kegiatan PKM ini, diharapkan sistem pengumpulan dan validasi kegiatan ilmiah mahasiswa KIP yang telah dibuat dapat memberikan manfaat nyata bagi Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Sistem ini diharapkan mampu mendukung proses monitoring kegiatan ilmiah mahasiswa KIP secara berkelanjutan, meningkatkan kerapihan dan keteraturan, serta menjadi salah satu sarana pendukung dalam pengelolaan data kegiatan ilmiah di tingkat program studi.
Selain memberikan manfaat bagi pihak program studi, kegiatan PKM ini juga diharapkan dapat memberikan pengalaman dan pembelajaran bagi mahasiswa pelaksana dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kegiatan nyata yang bermanfaat bagi lingkungan akademik. Dengan demikian, kegiatan ini tidak hanya menjadi bentuk pengabdian, tetapi juga menjadi sarana pengembangan kompetensi dan tanggung jawab sosial mahasiswa sebagai insan akademik.
Penulis :
- Derysa Maulana Putra Setya
- Hamdan Qo’du Ilal Hakim
- Muhammad Fazli Rabbani
- Firman Alfa Rezy
- Zakky Ananda Astqalani Tindoy
- Muhamad Rafli Awaludin
- Andre Radhitya Ramadhan
- Muhhamad Akbari Hidayah
- Yohanes Hutagaol
- Fajar Arief Budiman
