Parung, Kabupaten Bogor — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang yang terdiri atas Achmad Widi Rochmani, Arkana Dikta Nalendra, dan Zacky Algifakhri telah melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di Fuji Photocopy, yang berlokasi di Parung, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan pada periode 20 Oktober hingga
25 November 2025 dan berada di bawah bimbingan dosen pembimbing Joko Priambodo, S.Kom.,
M.M., M.Kom., serta didampingi langsung oleh pemilik usaha Fuji Photocopy, Sumartini.
Kerja Praktek ini merupakan salah satu bentuk implementasi ilmu pengetahuan yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata. Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memahami teori, tetapi juga mampu menganalisis permasalahan riil yang dihadapi oleh pelaku usaha serta memberikan solusi berbasis teknologi informasi yang tepat guna.
Selama pelaksanaan Kerja Praktek, mahasiswa berfokus pada perancangan dan implementas i Sistem Informasi Inventory Barang berbasis web. Sistem ini dikembangkan karena proses pengelolaan stok di Fuji Photocopy sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan, sehingga sering menimbulkan berbagai kendala, seperti ketidaksesuaian data stok, keterlambatan mengetahui stok menipis, risiko kesalahan pencatatan, serta kesulitan dalam pembuatan laporan persediaan secara berkala.
Dalam pengembangannya, sistem informasi inventory ini dibangun menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, yang terdiri dari beberapa tahapan, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pada tahap analisis, mahasiswa melakukan observasi langsung terhadap alur kerja di Fuji Photocopy serta wawancara dengan pemilik usaha untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem. Tahap perancangan meliputi pembuatan pemodelan sistem menggunakan UML, perancangan basis data (ERD dan normalisasi), serta desain antarmuka pengguna.
Tahap implementasi dilakukan dengan mengembangkan aplikasi berbasis web menggunakan framework Laravel dan database MySQL. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama, antara lain pengelolaan data master (kategori, supplier, dan produk), pencatatan transaksi stok masuk dan stok keluar, monitoring stok secara real-time, notifikasi stok minimum, serta pembuatan laporan stok yang dapat diekspor ke dalam format PDF dan Excel. Setelah seluruh fitur selesai dikembangkan, mahasiswa melakukan pengujian sistem menggunakan metode Black-Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Hasil dari implementasi sistem menunjukkan bahwa Sistem Informasi Inventory Barang berbasis web ini mampu membantu pihak Fuji Photocopy dalam mengelola persediaan barang secara lebih efektif, efisien, dan akurat. Proses pencatatan stok menjadi lebih terstruktur, data persediaan dapat dipantau secara real-time, serta laporan dapat dihasilkan secara otomatis berdasarkan periode tertentu. Hal ini
tentunya memberikan kemudahan bagi pemilik usaha dalam mengambil keputusan terkait pengadaan dan pengelolaan stok barang.
Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa memperoleh pengalaman berharga dalam memahami proses bisnis secara langsung, menerapkan metode pengembangan perangkat lunak yang terstruktur, serta meningkatkan kemampuan analisis, perancangan, dan implementasi sistem informasi berbasis web. Di sisi lain, Fuji Photocopy memperoleh manfaat berupa sistem inventory yang dapat menunjang operasional usaha dan menggantikan proses manual yang sebelumnya digunakan.
Dengan terjalinnya kolaborasi antara dunia akademik dan dunia usaha, kegiatan Kerja Praktek ini diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi kedua belah pihak, baik dalam peningkatan kompetensi mahasiswa maupun dalam mendukung transformasi digital pada usaha kecil dan menengah.
