Tangerang Selatan — Upaya peningkatan kualitas layanan pendidikan terus dilakukan oleh berbagai institusi di Indonesia. Salah satunya adalah MTs MA Ciparasi yang resmi memperkenalkan website profil sekolah dan sistem penerimaan murid baru (PPDB) online hasil perancangan mahasiswa Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang. Inisiatif digital ini menjadi langkah strategis untuk memperkuat tata kelola informasi dan modernisasi administrasi sekolah.
Apa yang Dikembangkan? (What)
Program Kerja Praktek ini menghasilkan dua sistem utama:
1. Website Profil Sekolah sebagai pusat informasi resmi yang memuat profil lembaga, galeri kegiatan, fasilitas pendidikan, hingga kontak sekolah.
2. Sistem PPDB Online, sebuah layanan digital yang memudahkan calon siswa melakukan pendaftaran tanpa harus datang langsung ke sekolah. Sistem ini dilengkapi dengan formulir online, validasi data otomatis, serta penyimpanan data yang lebih rapi dan terstruktur melalui platform spreadsheet.
Siapa Pelaksana Program Ini? (Who)
Pengembangan sistem digital ini dilakukan oleh tiga mahasiswa Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika:
– Ahmad Khadafi (221011450365)
– Hendri Khusuma (221011450342)
– Mohammad Tata Rizal Rifaldi (221011450229)
Mereka dibimbing oleh Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., dan bekerja sama langsung dengan pimpinan serta staf administrasi MTs MA Ciparasi.
Kapan Program Ini Dilaksanakan? (When)
Kerja Praktek berlangsung selama tiga bulan, sejak September hingga Desember 2025. Proses meliputi observasi, analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga evaluasi dan penyerahan hasil akhir kepada pihak sekolah.
Di Mana Kegiatan Ini Berlangsung? (Where)
Seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan di MTs MA Ciparasi, sebuah lembaga pendidikan berbasis keagamaan yang berlokasi di Kabupaten Lebak, Provinsi Banten.
Mengapa Sistem Ini Dibutuhkan? (Why)
Sebelum digitalisasi, penyampaian informasi dan proses PPDB dilakukan secara manual menggunakan selebaran dan formulir kertas. Hal ini menimbulkan sejumlah kendala seperti:
– Antrian panjang saat pendaftaran
– Risiko kesalahan input data
– Penumpukan berkas
– Akses informasi yang terbatas bagi masyarakat
Melalui digitalisasi, proses administrasi menjadi jauh lebih cepat, akurat, dan mudah diakses.
Bagaimana Sistem Ini Dibangun? (How)
Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dengan tahapan:
1. Analisis kebutuhan
2. Perancangan (diagram, flowchart, ERD, UI/UX)
3. Implementasi menggunakan HTML, CSS, JavaScript, dan Google Spreadsheet
4. Pengujian blackbox
5. Evaluasi dan penyerahan sistem
Modernisasi Pendidikan Berbasis Teknologi
Dengan hadirnya website dan PPDB online, MTs MA Ciparasi memiliki pusat informasi digital yang mudah diakses kapan pun. Proses pendaftaran siswa baru kini lebih efisien dan minim kesalahan. Program ini juga memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam menerapkan teori ke dunia nyata.
Penutup
Kerja Praktek ini memberikan dampak langsung dalam membantu digitalisasi administrasi sekolah dan meningkatkan kualitas layanan publik. Harapannya, sistem dapat terus dikembangkan sehingga semakin mendukung kebutuhan sekolah di masa mendatang.
