Tangerang – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di SMK An-Nurmaniyah Ciledug, Tangerang, pada tahun 2025. Kegiatan ini bertujuan mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Website sebagai upaya mendukung digitalisasi administrasi sekolah.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan oleh tiga mahasiswa UNPAM, yaitu Armand Rhamadhan, Farhan Febrianto Adhari, dan Hilman Taufiq. Selama pelaksanaan KP, mahasiswa bertugas merancang serta membangun sistem absensi berbasis web yang dapat mempermudah proses pencatatan kehadiran siswa, yang sebelumnya masih dilakukan secara manual oleh guru piket.
Dalam observasi awal, mahasiswa menemukan bahwa proses absensi di SMK An-Nurmaniyah masih memakan waktu karena guru harus memanggil siswa satu per satu untuk dicatat secara manual. Sistem lama hanya menampilkan monitoring absensi melalui aplikasi mobile namun tidak menyediakan fitur input langsung. Berdasarkan permasalahan itu, mahasiswa mengembangkan sistem absensi berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL/MariaDB, serta fitur tambahan berupa pemindaian QR Code untuk mempercepat proses presensi.
Selama kegiatan KP, mahasiswa menerapkan metode pengembangan sistem Waterfall, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan diagram UML, pembuatan UI/UX, pengkodean, hingga pengujian sistem. Sistem yang dikembangkan berhasil menyediakan beberapa fitur penting seperti input absensi siswa, pengelolaan data kelas, data guru, laporan absensi harian hingga bulanan, dan dashboard monitoring yang dapat digunakan oleh pihak kesiswaan dan wali kelas.
Selain menghasilkan aplikasi berbasis web yang siap digunakan, kegiatan KP ini juga memberikan manfaat besar bagi sekolah karena proses absensi kini dapat dilakukan secara real-time dan tersimpan otomatis dalam basis data sekolah. Guru dan staf tata usaha dapat mengakses laporan absensi tanpa harus merekap manual, sehingga pekerjaan administrasi menjadi lebih efektif dan efisien.
Salah satu mahasiswa peserta KP, Farhan Febrianto Adhari, menyampaikan,
“Kami sangat bersyukur diberikan kesempatan untuk menerapkan ilmu yang sudah dipelajari di kampus. Melalui KP ini, kami belajar bagaimana membangun sistem berdasarkan kebutuhan nyata di sekolah.”
Dosen pembimbing UNPAM turut memberikan apresiasi atas kinerja mahasiswa. Beliau menyatakan bahwa kegiatan KP ini tidak hanya melatih kemampuan teknis mahasiswa, tetapi juga kemampuan berkomunikasi, analisis kebutuhan, dan penerapan teknologi pada bidang pendidikan.
Pihak SMK An-Nurmaniyah Ciledug juga menyambut baik kehadiran sistem absensi ini. Perwakilan sekolah menuturkan bahwa sistem yang dibangun mahasiswa UNPAM sangat membantu proses administrasi dan diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan untuk mendukung disiplin serta evaluasi kehadiran siswa.
Dengan berakhirnya kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa berharap sistem absensi berbasis website yang telah dikembangkan dapat terus dimanfaatkan oleh SMK An-Nurmaniyah dan dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan sekolah. Kegiatan KP ini juga memperkuat hubungan kerja sama antara Universitas Pamulang dan dunia pendidikan dalam meningkatkan kompetensi mahasiswa di bidang teknologi informasi.
