Mahasiswa Program Studi Teknik Industri S1 Fakultas Teknik Universitas Pamulang (UNPAM) telah berhasil melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan tema “Pengembangan Sistem Portofolio Digital untuk Meningkatkan Pengelolaan Prestasi dan Karya Siswa.” Kegiatan ini dilaksanakan pada Senin 24 November 2025, bertempat di SMPN 33 Kota Tangerang, Jln. Puri 11 Rt.01 Rw.01 Kel. Parung Jaya Kec. Karang Tengah Kota Tangerang, Parung Jaya, Kec. Karang Tengah, Kota Tangerang, Banten.
Program ini digagas untuk menjawab kebutuhan sekolah dalam melakukan pencatatan prestasi dan karya siswa secara lebih efektif, cepat, dan terstruktur. Selama ini, pencatatan portofolio siswa masih dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap kehilangan data, kesalahan input, serta memakan waktu ketika diperlukan untuk keperluan administrasi atau penilaian.
Ketua pelaksana Kelompok, Windy Dwi Hastuti (NIM: 221011401803), bersama anggota Ahmad Farrel, Daffa Fadlu R, Firstka Maylandari S, Maulana Setya P, Muhammad Andika, Nabila Nopitri, Nadia Putri, Vito Boni, Zoelfikar melaksanakan program ini di bawah bimbingan Dosen Pembimbing PKM, Norita Sinaga, S.Kom., M.Kom.
Windy menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan memberikan solusi digital yang bisa digunakan sekolah untuk mendokumentasikan perkembangan siswa secara berkelanjutan.
“Kami ingin membantu sekolah beralih dari sistem manual menuju digital, sehingga portofolio siswa dapat tersimpan dengan aman, mudah dicari, dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi kapan pun dibutuhkan,” ujar Windy.
Selama pelaksanaan kegiatan, tim menggunakan metode sosialisasi, pelatihan langsung, simulasi penggunaan sistem, dan pendampingan teknis. Materi fokus pada pengenalan dasar sistem informasi, cara input data portofolio, pengelolaan dokumen digital, serta fitur pencarian dan pelaporan otomatis.
Beberapa permasalahan utama yang ditemukan sebelum implementasi sistem antara lain:
- Kesulitan mendokumentasikan prestasi siswa karena data tersebar di berbagai dokumen fisik.
- Tidak adanya arsip digital terpusat, sehingga guru kesulitan mengakses data lama.
- Waktu pembuatan laporan prestasi yang cukup lama karena harus mencari informasi secara manual.
Sebagai solusi, tim PKM mengembangkan Sistem Portofolio Digital berbasis web yang memungkinkan:
- Penyimpanan prestasi, sertifikat, karya siswa, dan dokumentasi kegiatan dalam satu platform.
- Upload file foto, PDF, dan video secara langsung.
- Pembuatan laporan otomatis untuk kebutuhan kenaikan kelas, administrasi, atau perlombaan.
- Hak akses terstruktur untuk guru, wali kelas, dan admin sekolah.
Selain itu, tim juga memberikan rekomendasi pemeliharaan sistem seperti backup berkala, penggunaan password kuat, serta pelatihan lanjutan bagi guru untuk memastikan sistem berjalan optimal.
Penerapan sistem digital ini diyakini memberikan berbagai manfaat, mulai dari efisiensi waktu kerja guru, keakuratan data, peningkatan transparansi penilaian, hingga terbentuknya budaya dokumentasi yang lebih profesional di lingkungan sekolah. Dengan sistem digital, sekolah dapat menghemat waktu pengelolaan portofolio hingga 40–60 persen.
Dengan terlaksananya program PKM ini, SMPN 33 Kota Tangerang diharapkan semakin siap menghadapi transformasi digital di dunia pendidikan. Program ini juga menjadi wujud kontribusi nyata mahasiswa UNPAM dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan serta mendukung sekolah dalam memanfaatkan teknologi informasi secara lebih optimal.
