Transformasi Digital di Dunia Pendidikan: SMP Islam Nurush Shodiqin Terapkan Aplikasi Absensi Guru Berbasis Web

portalbersama.com – Tangerang Selatan, 18 Januari 2025 – SMP Islam Nurush Shodiqin resmi menerapkan sistem aplikasi absensi guru berbasis web. Inovasi ini merupakan hasil kerja praktek mahasiswa Universitas Pamulang, yaitu Sultan Arkar, Nabila, dan Nadiya Khairunisa, dengan bimbingan dosen Wasis Haryono yang dilaksanakan pada 28 September 2024. Penerapan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan kehadiran guru yang sebelumnya masih menggunakan sistem manual.

Foto: Nabila for portalbersama.com

Kegiatan dimulai dengan sosialisasi yang dihadiri oleh kepala sekolah, guru, dan staf administratif. Dalam sosialisasi ini, tim mahasiswa menjelaskan manfaat aplikasi, seperti mengurangi risiko kesalahan pencatatan, mempercepat proses rekapitulasi data, dan memberikan kemudahan dalam pemantauan kehadiran secara real-time. Selain itu, pihak sekolah juga diajak berdiskusi untuk menyampaikan kendala yang selama ini dihadapi dalam pengelolaan absensi.

Selanjutnya, tim mahasiswa melakukan analisis kebutuhan dengan mengidentifikasi fitur yang dibutuhkan oleh sekolah. Hasil analisis ini menjadi dasar pengembangan aplikasi yang dirancang sederhana namun efektif. Setelah aplikasi selesai dikembangkan, dilakukan proses instalasi di perangkat sekolah, diikuti dengan demonstrasi langsung terkait cara penggunaannya. Guru dan staf diajarkan langkah-langkah penggunaan mulai dari proses login, pengisian absensi, hingga pembuatan laporan otomatis yang dapat diakses kapan saja.

Untuk memastikan kelancaran penggunaan aplikasi, tim pengembang memberikan pelatihan intensif selama dua hari. Pelatihan ini mencakup simulasi penggunaan dalam berbagai situasi, seperti pengisian absensi harian, absensi kegiatan luar sekolah, dan pengelolaan data guru. Umpan balik dari peserta pelatihan diakomodasi untuk melakukan penyempurnaan pada aplikasi agar lebih optimal dan sesuai kebutuhan pengguna.

Sebagai langkah akhir, dilakukan evaluasi menyeluruh terhadap kinerja aplikasi yang telah diujicobakan. Diskusi dengan pihak sekolah menghasilkan rencana tindak lanjut berupa pemeliharaan sistem secara berkala dan kemungkinan pengembangan fitur tambahan, seperti integrasi dengan sistem penilaian kinerja guru.

Penerapan sistem aplikasi absensi guru ini diharapkan tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga menjadi langkah awal menuju digitalisasi manajemen sekolah di SMP Islam Nurush Shodiqin. Dengan sistem yang lebih modern dan efisien, diharapkan kualitas pelayanan pendidikan dapat terus meningkat.