portalbersama.com – Tangerang Selatan, 26 Juni 2024 – Tim mahasiswa dari Universitas Pamulang yang beranggotakan Arkhohul Arsi, Ifal Rizky Priadi, dan Maulana Cahya Putra, dengan dosen pembimbing Perani Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. telah berhasil mengembangkan sebuah sistem invoice otomatis untuk manajemen piutang di PT FC Consolidatama. Proyek ini dilaksanakan dari 1 April 2024 hingga 20 Juni 2024 sebagai bagian dari tugas mata kuliah Kerja Praktek mereka. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan piutang perusahaan.
PT FC Consolidatama, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Agen Penjualan Umum (GSA), merupakan perwakilan penjualan untuk maskapai penerbangan di negara atau wilayah tertentu. Perusahaan tersebut mengalami kesulitan dalam manajemen piutang, termasuk keterlambatan pembuatan dan pengiriman invoice, kesalahan pencatatan transaksi, dan kurangnya sistem pengingat otomatis. Untuk mengatasi masalah ini, tim mahasiswa mengembangkan sistem invoice otomatis berbasis web menggunakan PHP dan phpMyAdmin.

Foto : Arkhohul Arsi for portalbersama.com
Fitur Utama Sistem Invoice Otomatis
Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama yang sangat bermanfaat bagi operasional sehari-hari di PT FC Consolidatama. Fitur-fitur tersebut meliputi:
- Pembuatan Invoice Otomatis: Mengurangi keterlambatan dan kesalahan dalam pembuatan invoice.
- Pengingat Pembayaran Otomatis: Mengirimkan pengingat otomatis kepada pelanggan tentang jatuh tempo pembayaran.
- Pelacakan Status Pembayaran: Memudahkan monitoring status pembayaran dan saldo piutang.
- Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan rinci dan analisis data piutang untuk membantu pengambilan keputusan.
Pengembangan sistem invoice otomatis untuk manajemen piutang di PT FC Consolidatama oleh tim mahasiswa Universitas Pamulang menunjukkan bahwa solusi berbasis teknologi informasi dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional perusahaan. Sistem ini tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola piutang dengan lebih efektif, tetapi juga memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam pengembangan sistem informasi. Dengan hasil ini, diharapkan PT FC Consolidatama dapat terus meningkatkan kinerja manajemen piutang dan efisiensi operasional perusahaan, serta memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.