Mahasiswa Universitas Pamulang Mengembangkan Sistem Inventory Sparepart Berbasis Web untuk PT Andra International

portalbersama.com – Sebuah Tim Mahasiswa Universitas Pamulang Teknik Informatika, yang terdiri dari Amanda Dewi Puspita, Ilham Bradja Mukti, dan Maulayah Hanipah telah berhasil mengembangkan sistem inventaris sparepart berbasis web untuk PT Andra Internationa. Persediaan barang dagangan merupakan salah satu sumber daya yang penting bagi kelangsungan hidup perusahaan, karena di samping merupakan aset yang nilainya paling besar dibanding aktiva lancar lainnya dalam neraca perusahaan, juga disebabkan sebagai sumber utama pendapatan perusahaan dagang berasal dari hasil penjualan persediaannya ini. Persediaan pada perusahaan dagang umumnya terdiri dari beraneka ragam jenis barang dagang dengan jumlah yang relatif banyak. Persediaan barang dagangan yang beranekaragam merupakan salah satu karakteristik dari bisnis usaha seorang distributor.

PT Andra International adalah salah satu pemasok, improtir, dan perusahaan pemasaran terkemuka di Indonesia. Sejak tahun 2011, PT Andra International mulai mengembangkan bisnis intinya di bidang Hotel, Restoran, dan Cafe untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan data, terutama pada pengolahan data persediaan barang sehingga memperlambat proses pengolahan data dan pengontrolan persediaan barang.

Untuk itu, diperlukan suatu sistem informasi pengolahan dan pengendalian persediaan barang. Dengan sistem informasi teknologi tersebut maka dibutuhkan perancangan sistem mengolah data data persediaan barang yang diklasifikasikan menurut kategori, merk, principal sehingga menjadi suatu informasi yang lengkap dan
terperinci sehingga mampu meningkatkan kinerja agar dapat memberikan hasil yang
maksimal serta dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja

Dalam industri layanan, pengelolaan inventaris spare part yang efisien merupakan faktor kunci dalam menjaga operasional yang lancar, kepuasan pelanggan yang tinggi, dan keuntungan yang optimal. Dengan menggunakan layanan inventaris sparepart berbasis web, bisnis dapat mengoptimalkan proses manajemen inventaris mereka, meningkatkan visibilitas, mempercepat pemenuhan pesanan, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.

Pentingnya layanan inventaris sparepart berbasis web dan bagaimana hal ini dapat memberikan keuntungan bagi bisnis di industri layanan.

1. Manajemen Inventaris Terpusat dan Real-Time : Layanan inventaris sparepart berbasis web memungkinkan bisnis untuk mengkonsolidasikan manajemen inventaris mereka dalam satu tempat terpusat yang dapat diakses melalui antarmuka web. Dengan memiliki inventaris yang terpusat, bisnis dapat memantau stok spare part secara real-time, melacak pergerakan dan lokasi spare part, serta memperbaharui informasi inventaris dengan cepat dan akurat. Hal ini menghindarkan kesalahan dalam manajemen inventaris, memastikan ketersediaan spare part yang tepat waktu, dan mengurangi risiko kehilangan atau kekurangan stok.
   
2. Optimalisasi Pemenuhan Pesanan : Layanan inventaris sparepart berbasis web memungkinkan bisnis untuk menyederhanakan dan mempercepat proses pemenuhan pesanan. Melalui antarmuka web yang intuitif, petugas layanan atau teknisi dapat dengan mudah mengecek ketersediaan spare part, membuat reservasi, dan mengelola pengiriman pesanan dengan efisien. Dengan informasi inventaris yang terintegrasi dan real-time, bisnis dapat memastikan bahwa spare part yang diperlukan tersedia saat diperlukan, mengurangi waktu tunggu pelanggan, dan meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.
   
3. Pelacakan dan Analisis Inventaris yang Akurat : Layanan inventaris sparepart berbasis web menyediakan kemampuan untuk melacak dan menganalisis data inventaris dengan lebih akurat. Bisnis dapat menghasilkan laporan yang detail tentang penggunaan spare part, tingkat perputaran inventaris, prediksi permintaan, dan metrik kunci lainnya. Analisis ini membantu bisnis dalam membuat keputusan yang lebih baik terkait manajemen inventaris, termasuk dalam hal pengisian stok, pemilihan supplier, dan perencanaan kebutuhan masa depan. Dengan informasi yang lebih akurat, bisnis dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya, menghindari stok yang berlebihan, dan mengurangi biaya operasional.
   
4. Integrasi dengan Sistem Bisnis Lainnya : Layanan inventaris sparepart berbasis web dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis lainnya, seperti sistem manajemen pelanggan (CRM), sistem manajemen layanan, atau sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Integrasi ini memungkinkan aliran data yang mulus antara berbagai departemen, mengurangi kerja manual yang berulang, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Misalnya, dengan mengintegrasikan layanan inventaris dengan sistem manajemen pelanggan, bisnis dapat melacak riwayat pesanan pelanggan, memprediksi kebutuhan pelanggan, dan menyediakan layanan yang lebih personal.
   
5. Pengurangan Biaya dan Peningkatan Efisiensi : Melalui layanan inventaris sparepart berbasis web, bisnis dapat mengurangi biaya operasional yang terkait dengan manajemen inventaris. Dengan pemantauan inventaris yang real-time, bisnis dapat menghindari pembelian stok yang berlebihan atau kekurangan, mengoptimalkan penggunaan spare part yang ada, dan menghindari biaya yang tidak perlu. Selain itu, layanan inventaris spare part berbasis web dapat mengurangi kerja manual yang berulang dan mempercepat proses pemenuhan pesanan, yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
   
6. Peningkatan Pengalaman Pelanggan : Dengan layanan inventaris sparepart berbasis web yang efisien, bisnis dapat meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Dengan ketersediaan spare part yang lebih baik, pemenuhan pesanan yang cepat, dan tingkat akurasi yang tinggi, bisnis dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan. Hal ini akan berdampak positif pada kepuasan pelanggan, citra merek, dan peluang untuk mendapatkan pelanggan yang setia.

Layanan inventaris sparepart berbasis web memberikan banyak manfaat bagi bisnis di industri layanan. Dengan mengkonsolidasikan manajemen inventaris, mempercepat pemenuhan pesanan, melacak dan menganalisis data inventaris dengan akurat, serta integrasi dengan sistem bisnis lainnya, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, mengadopsi layanan inventaris sparepart berbasis web menjadi kunci untuk mencapai keunggulan operasional dan memberikan layanan yang unggul kepada pelanggan.